第十章 医院药学仪器设备管理
一、医院药学常用仪器设备的配备
现代医院管理学将医疗设备分为诊断设备、治疗设备和辅助设备三大类，每类又分8-10小类。医院药学的仪器设备主要包括在诊断设备类的实验室诊断设备中和辅助设备的制药机械设备、医用数据出现现代医学科学的重点。近年来随着医院临床药学和药物研究工作的深入开展，现代化的药学仪器设备不断涌入了医院，医院药学仪器设备的科学化管理已成为刻不容缓的任务。现代医院药学的仪器设备至少分为制剂仪器设备类，包括药物提取，加工各种制剂的设备；药品检验仪器设备，包括常用的天平、电冰箱、恒温箱等基本设备和光分析设备等；临床药学仪器设备，主要包括用于血药浓度监测的贵重分析仪器，如高效液相色谱仪、荣耀分光光度计等；药学管理设备，主要是电子计算机和相应药学管理的数据库。现将现代医院药学应配备的常用仪器设备的名称、特点和主要用途作一扼要说明。
(一)制剂设备类 医院药物制剂常用粉碎、过筛、蒸馏、蒸发、加热干燥和冷却等设备，主要用于药物的加工和各种制剂的制备。
1.粉碎器械
(1)截切机： 由输送器和切刀组成，适于茎、叶和韧性要挟药材的截切。
(2)截切粉碎机：与万能粉碎机相似，转子和粉碎室中均装有网刀，适于韧性和纤维性药材的粉碎。
(3)研钵：有瓷制、下班制和玛瑙制几种，适于少量药物的粉碎。
(4)铁研船： 有手推、足蹬和电动三种，适于质地松脆、吸湿性小，不与铁起反应药物的粉碎。
(5)胶体磨：由上下磨器组成，配以精密控制粉碎面装置的特种靡，可得直径1μm以下的微粒，常用于制备混悬液和乳浊液。
(6)电动冲钵：为间歇性粉碎工具，适于含挥发油和易粘结成块药物的粉碎。
(7)球磨机：由不锈钢或瓷制圆筒，内装一定数量和大小的圆形钢球或瓷球构成，适用于结晶性、脆性药物及非组织性中药的粉碎。亦可用于区菌药物的粉碎的混合。
(8)万能粉碎机：粉碎室中转子和盖上都装有若干相互交叉排列的钢齿，药物被避剧烈转动的钢齿撕裂、襞裂和研磨，在气流作用下经环状筛板分离出细粉，适于粉碎各种干燥非组织药物、植物的要茎皮等。此类粉碎机尚有旋钟式和打板式的
(9)流磨机：系用高速弹性气体(空气、蒸气式惰性气体)使药物颗粒相互碰撞而产生剧烈的粉碎作用，经分级器可分出5μm以下的极细粉。适用于抗生素、酶、低溶点和其它热敏性药的的粉碎。
(10)滚压机：由两个沿水平轴以相对方向旋转的滚筒组成，适于脆性药物的粗粉碎。
2.常用过筛器械
(1)手摇筛：筛网由铜丝、铁丝、不锈钢丝、绢、麻和尼龙丝编织成，固定于竹、木、金属圈上制成圆形或长方形。主要用于小量、毒剧、刺激性性质轻药粉的筛析。
(2)悬挂式偏重筛粉机：利用偏重轮的转动而产生振动，筛同的毛刷随时将药粉刷过筛网。适用于矿物药、化学药及显著粘性药材粉末的过筛。
(3)振动筛粉机：利用偏心轮对其连杆产生入复振动筛析药粉。适于无粘性植物药和化学药筛析。
(4)电磁簸动筛粉机：振动幅小(3mm内)，频率高(每分钟200次以上)，有较强的振动荡性。适于粘性较强药粉的过筛。
3.混合器械 有混合筒、槽形混合机的双螺旋锥形混合机，用于两种以上药物或赋形剂的混合。
4.滤材 有多孔滤板，常用垂溶玻璃漏斗、滤球、滤棒等，近年有微孔滤膜系高分子多孔性薄滤材。用于阻留液体中固体性物质。
5.蒸馏设备 有小型常压蒸馏装置、小型减压蒸馏装置和水蒸汽蒸馏装置，常用于药物的精制、液体的浓缩及有机溶媒的回收等。
6.蒸馏水的蒸馏设备 常用塔式蒸馏水器、高纯度蒸馏水器和多效蒸馏水常与水质过滤器、离子交换器和电渗析器配套应用于大输液中注射用水的制备。
7.蒸发设备 夹层蒸发锅和小型减压薄膜蒸发装置，用于常压或减压的药物浓缩精制。
8.干燥设备 电热恒温干燥箱、喷雾干燥装置、电热真空干燥箱、红外线与远红外线干燥箱等，适用于药物的加热干燥；冷冻干燥设备适用于热敏性药物如生物制品、抗生素和一些固体注射剂的制备。
9.封闭式电冰箱 用于药物的制备和某些药品的贮存，存放易燃药品则使用防爆冰箱。
10.压片机 撞击式单冲压片机和旋转式多冲压片机，用于片剂的制备。
11.包衣机 由包衣锅、动力部分、加热器和鼓风设备组成，用于制备糖衣片。
12.灌封设备 手工单针灌注器和双焰溶封灯用于少量小针剂的生产；大量生产可用安瓿自动灌封机；大输液大批量生产可用自动灌装流水线设备。
(二)药品检验仪器设备类 医院的药检主要是对自制制剂和其半成品进行鉴别、检查和含量测定，对购入的、库存的或质量可疑的药品原料或成品进行检测，一般以快速检测为主。因此，齐全、先进的仪器设备不仅能保证医院药品质量监督的实施，同时也反映出医院药学工作的水平，特别近几年临床药学工作中血药浓监测的开展，促进了药检工作现代化仪器齐备配置的步伐。
1.常用玻璃仪器中 主要有容量玻璃仪器如量瓶、吸理管、滴定管、量筒等；一般玻璃仪器有分液漏斗、称量瓶、碘量瓶等。
2.分析天平 TG328A型电光分析天平，最大称量200g，分值0.1mg，机械加码范围10-199.9g，光学读数全量值10mg ,光学读数最小刻度值0.1mg ，系万分之一分析天平，最大称量20g ，分度值0.01mg，机械加码范围1-99mg，光学读数范围0.01-1mg，光学直读数0.01mg.。
3.旋光计 是用来测定物质旋光度的仪器。含有不对称碳原子的化合物液体或溶液，均有一定的旋光度，物质的旋光度又因测定时的温度、光源、溶剂、浓度及杂质含量不同而变化，故可利用旋光度业检查物质的纯度或测定药物在溶液中的浓度。
(1)目测式旋光计：国产WXG圆盘旋光计，最小读数为0.05°,精度较差，可作为半成品检查。Zeiss Windel类(原西德)、Shimadzu类(日本)目测旋光计精确度可达0.01°。
(2)WXG和WZZ-2等自动指示旋光计。
4.酸度计 电位法测定pH值系利用电极在不同溶液中所产生的电位来确定其pH值。淀时将指示电极和参比极组成一电池浸入溶液中，其产生的电动势力与溶液的pH值有关，参比电极的电位保持恒定，指示电极的电位随溶液的pH变化而改变，利用直读法或补偿法溶液的pH值。常用的参比电极为饱和甘汞电极，常用的指示电极为玻璃电极。它可有用于有色、胶体、粘体、粘稠或混浊液及半固体物质等的pH值测定和pH滴定，酸度计还可用用测定电动势和用于电位滴定。常用酸度计有雷磁25型酸度计和PHS-2型酸度计。
5.折光计 物质在一定条件下，常具有一定的折光率，当混有其它物质时，其折光率亦随之改变，故可由折光率测定来鉴别不同种类的油类与检查各油类的纯度。若某物质中含有其他物质，则因所占份量不同而显示出不同的折光率，因此也可由测定折光率来计算某些溶液的浓度。
6.可见分光光度计 可用于有色溶液和可显物物的分光光度测定。常用仪器有72型、721型、722型、XG-125型、7211型，均为国产。
7.单波长单光束紫外一可见分光光度计 常用仪器中有手动式的国产751型、751G型、7520型、722型、WFZ80-D2型、752型、753型、英国SP-500型、日本QV-50型；具微机数据处理功能式的有国产WFZ800-D3型、53WB型、752GW型、752C型，美国DU-8型。
8.单波长双光束分光度计 常用仪器有国产730型、740型、日本岛津UV-200型、UV-210型，英国SP700型、SP800型。近年来，微机处理使这一类型的分光光度计功能昌趋完善，不但自动化程度提高了，而且能承担复杂的计算过程，如国产790型，美国P-E554型，P-E55XY7型，英国SP8500型、日本日立UV-340型、UV-3400型、岛津UV-240型、UV-250型、UV-260型、UV-265型、UV-356型、UV-160型、UV-2100型等。
9.红外分光光度计 物质分子在红外线范围的磁场中接受能量，当辐射能量(或频率)与它的各种频率(即能级)相同时，就会吸收能量而发生共振，于是就产生了分子对红外光线的选择性吸收，所以，分子吸收红外线能量是量子化的(即为不连续的)，其运动能级变动和紫外吸收光谱一样，也服从于量子力学的规律。但红外线的能量比紫外线低(低动能级跃迁是电子能级跃迁所需能量的1/100-1/10)，不能引起电子能级跃迁，即不产生电子吸收不谱。红外光谱是由于分子中振动的能级跃迁，并伴随分子中转动能级跃迁而产生的，所以红外光谱又称振动光谱。红外光谱分析用于鉴别化合物的类属，如有机物和无机物，芳香族和脂肪族、链状或环状构型、饱和不饱和化合物、芳香族的单核与多核，确定官能团及其人类和推测未知物的化学结构。
国内外应用的红外光光度计型号繁多，如国产WFK-7G、WFG-14型、WFH-400型、7400型、7650型、美国P-E580型、P-E983型、英国8P2000型，德国UR-10型，日本岛津IR-27型、IR-450型、Ftir-4000型、日立27030/50型。
10.RC-3B型药物溶出仪 溶出度系指药物从片剂或胶囊等固体制剂在规定溶剂中溶出的速度和程度。凡检查溶了的制剂，不再进行崩解进限检查。
(三)临床药学设备类 开展临床药学的重点和难点是测病人的血药浓度，没有现代化的仪器设备很难开展此项工作。近年来除了应用紫外分光光度计外，高效液相色谱仪、气相色谱仪、荧光分光光度计等正被引入医院药科学，从而促进了临床药学的深入开展。
1.荧光分光光度计 主要有光源、滤光片或单色器、检测吕器、样品池、数据处理机及显示装置等部件组成。某些物质受紫外光或可见光激发后能发出比激发光波长较长的荧光，被物质吸收的紫外光称激发光，产生的荧光称发射光。荧光光度计通过测定发射光的强度而进行定量分析。
2.原子吸收分光光度计 主要有光源、原子化器、单色器、检测器、数据处理机及显示器等部件组成。它有别于其它光光度计，光源通常用由待测元素作为阴极的空心享受极灯，原子化器由雾化器及燃烧灯头或石墨炉组成，燃烧火焰由不同类型的气体混合物产生，常用空气一乙炔火焰。适用于药品或生物样品各种元素的定量、定性分析。
3.磁共振波谱仪 本类仪器按射电磁波是连续波或脉冲波分两在类。现多用脉冲富里叶变换核磁共振波谱仪。主要有磁体(电磁铁、永磁铁、超导磁铁)、电子控制台、计算机及数年记录仪等部分组成。除另有规定者外，一般都是采用照射频率为60-100Hz，可测氢(1H)、碳(13C)、氟(19F)及磷(31P)等核的仪器。本仪器可以判定有机化合物分子中氢原子所处的位置及各种功能团和在骨架上氢原子的相对数目。用于药品的结构分析、纯度检查、分子量测定、含量测定、动力学研究等。
4.高效液相色谱仪 同流动相及贮液器、输液系统(泵)、进样系统、色谱柱、检测器及记录仪(或积分仪)等六个部分组成。其工作过程是将具有不同极性的单一溶剂或不同比例的混合溶剂、缓冲液等作为流动相，用泵将流动相压入装有填充剂的色谱柱，注入供试品，经流动相带入柱内，在填充剂上分离后，按成分先后进入检测器器，用慷仪慷色谱图。据色谱图上的峰面积(或峰向)及保留时间，进行药品和生物样品的定量、定性分析。
5.气相色谱仪 由气路系统、进样系统、色谱柱、检测器、记录器、显示器及数据处理机等组成。它适用于含挥发性可经裂解、衍生等处理后能气化的药品及组分混合物的定性、定量分析
6.薄层扫描仪 (High-sped Thin-Layer Chromato Scanner,HTLCS)系指用一定波长(紫外或可见光)的光照射在薄层层析纸上，对色谱斑点进行扫描，以达到定性、定量检查样品的仪器。
7.TDx快速血药浓度检测仪 是采用荧光偏振免疫法(FPIA)原理进行血药浓度检测的仪器。荧光素经单一波长(蓝光)的偏振光照射，吸收光能后，释放出相应的偏振荧光，荧光偏振程度的大小与荧光分子的转动速度有关，分子大转动慢，分子小则转动快。因此偏振程度的大小与其分子的大小成正比。在分析系统内，除待测药物外，加入带有荧光标记的药物(小分子)，与相应的抗体(大分子)进行竞争结合。这样待测药物浓度高时，经竞争反应大部分药物与抗体结合，带荧光素标记的药物多呈游离的小分子状态，所测试的荧光偏振程度较低；相反，待测药物浓度低时，大部分带荧光标记的药物与抗体形成抗原-体在分子复合物，所检测的荧光偏振程度高。利用待测药浓度与偏振光程度在反比的关系，通过测定样品的偏振光、TDx仪器本身的电路及电脑软件系统，将此关系精确地换算成临床所需的药物浓度单位，由终端显示打印出来。本仪器具有灵敏度高、检测速度快的优点。
8.其它仪器设备 用于检测血药浓度和生物样品药物浓度的仪器还有DY-1型电泳仪、液谱仪、酶标仪和质谱仪等。
(四)药学管理仪器设备类 医院药科学的现代化管理在我国刚刚起步，其中最关键的是将计算机引进了药学管理，现要常用的计算机有IBM、286、386、486、586型，有关药学管理的软件逐渐在系统化，如药品管理系统包括药品供应、药库、麻醉药品、药检、药品质量监督管理系统和药品收发管理自动化网络系统，临床合理用药系统，药代动力学和生物剂学程序包以及药学情报资料管理系统。计算机软件在医院药学中开发、研制、应用前景十分广阔，将在医院药科学的一体化管理中发挥更大的作用。
二、医院药学仪器设备的采购
医院药学仪器设备的装备工作是医院医疗设备管理系统工程的重要组成部分。根据医院发展对药科学的要求，有计划地购置药学仪器设备，是实现医院药科学现代化的重要保证。医院学仪器设备的采购应在院长在直接领导下，由药剂科提出计划，经医疗设备管理的主管部门具体实施。作为药学工作者应该了解有关采购的药学仪器设备制定计划的原则，编制计划的程序，贵重仪器设备计划的可行性论证和采购途径等内容。
(一)药学仪器设备装备的原则 参照卫生部拟定的装备标准，在考虑药学仪器设备的装备时，应遵循经济和实用的两个原则。
1.经济原则 所谓经济原则，即按经济规律办事，讲求投资的经济效益，力求用尽可能少的费用取得尽可能大的实际效果和尽可能多的经济效益。实现经济原则的关键是实行计划管理，用计划来组织、领导、监督、调节仪器设备的。遵循有计划、按比例发展的规律和价值规律，使人力、财力、物力得到充分有效的利用。
经济原则还含有节约的意义。使现人的仪器设备要最大限度地发挥作用。加强使用管理和维修管理，尽量延长使用期限。不应脱离实际追求高自动化、电子新技术仪器设备。
2.实用原则 应根据医院药科学的任务、规模、技术人员的技术水平和技术条件的现状，适当考虑将来的发展而确定仪器设备的装备标准。要从需要和可能出发，按照轻重缓急统筹规划，分期分批的更新设备，逐步充实配套，在有条件装备或引进设备时，则需从实际的原则出发，优先考虑基本设备，其次再考虑高、精、尖的设备，也就是先搞“常规化的武器”的现代化；在仪器设备的选择上要立足于国产仪器，首先装备国产仪器，在此基础上适当引进国外万能设备。在目前，引进设备就友提高“技术精度”的关键设备为主，不宜急于引进大型的万能设备，要充分发挥仪器设备的功能，力争投资少实用性大。
(二)仪器设备的选择 医院药学仪器设备的选择，是管理的第一个环节。传统的管理，往往从仪器设备的使用开始，而忽视闻“选择”这个重要环节。选择不当，必然造成仪器设备管理上的先天不足，则难以达到预定的目标。
1.做好预测 预测是建立在情报工作的基础上，据某种仪器设备的历史和现状的资料推测未来，或研究未来的发展状况。预测的任务就是根据目标(某仪器设备的发展规划)的要求，研究在实现这一目标过程中，如何摆脱盲止行动，指出仪器设备在不同条件下的发展结果，并尽可能提出可供选择的各种对策，通过科学方法，为制定规划方案提供依据。
2.做好规划 规划是根据医院攻学业务技术的发展，对一个时期或一处范围的仪器设备的总体战略布局，目的保证正确的发展方向。所以规划的任务是确定适合医院经学发展的战略目标，以及实现战备目标的主要措施。医院药学仪器设备发展规划未被重视，没有列入医疗技术发展规划的组成部分，其关键在于没有规划置于战略管理的地位。系统管理的目标是提高效率，但战略管理更为重要，若方向不对，则效率越高，效果就越坏，浪费也越大。
制定仪器设备规划的主要依据是医疗技术发展规划的要求，仪器设备发展现状和自身发展的需要，以及人力、物力、财力的可能条件，使仪器设备的发展不致于超越实际的可能性。由于现代化仪器设备的发展日新月异，医疗、科研、教学等工作对仪器设备的要求也越来越高，不确定因素增多，增加了制定规划的难度，用传统的自下而上的汇总方法，已不适应制定规划的要求，应采取系统论证方法来制定仪器设备的发展规划。系统论证的要求。
(1)把规划对象作为一个有机整体，制定规划时着眼于整体效能，采取自上而下的程序。首先明确整个系统的目标和设想据此确定各分系统的目标和任务，并把各分系统和单项仪器设备的发展放到整体中去权衡，求得全面发展。
(2)形成系统论证的一般程序(步骤)
①明确规划对象、即制定何种规划。
②调查研究，收集资料。
③进行预测，提出发展方向和整体目标。
④根据整体目标，拟定各分系统目标和发展项目。
⑤对整体与分系统目标进行综合平衡、方案。
⑥提出实现规划目标的主要措施、方案。
⑦进行可行性研究，最后作出结论。
3.重视情报工作 目前有医疗单位，由于情报无人负责，信息不能及时反馈、适时调整，以致出现反复购入质量极差的产品，造成极大浪费。有产引进国外的仪器设备，困订货情报资料不明，漏汀或错汀仪器设备相应的配套附件，以致长期闲置，无法使用。另外，还有不少国外进口的仪器设备，因缺少情报资料，无法操作和维修。因此，选择仪器设备时，首先要做好情报资料工作。
仪器设备情报收集的内容主要包括两方面：一方面是要对先进技术水平的产品，要通过资料调查摸清这一领域当前的世界水平，其次了解这一产品的技术性能、同类立产品的比较参数、市场价格、运输条件、交货速度等；另一方面是指专利使用权、
技术知识使用权和商标使用权等，通过资料调查，摸清它的技术价值、主要特征及是适合我用。
查找仪器设备情报的主要途径有：国内餐期刊、文摘和索引，国内外大家样本、专利文献及索引，国内外的展览会、展销定货会、各医疗单位仪器设备动态等。
4.仪器设备选择要素
(1)依据：购置计划必须以财务预算为依据，财务预算则必须以事业计划为依据，三者必须一致，互相衔接，以免在管理上产生混乱。
(2)可能性：指购置设备的资金来源(引进设备尚须知外汇额度)是否已比落实。
(3)条件：指使用这一类设备所需的条件是否具备。要逐项考虑有无使用、安装、维修、保养的技术力量，有无房间空间。若无创造条件的具体措施，则不宜急于购置。
(4)需求评价：购置引项设备是否合理，临床需求的必要性和迫切性，有无其它可供选择的替代方法。
(5)技术评价：从设备的性能指标、技术参数方面进行技术上审查，考虑设备的行进行，可靠性和适用性。
(6)造型：选择最恰当的厂牌、型号、规格。对精度的选择，要从实际需要出发，不能盲目追求高、大、精、尖，应讲求实效。引进仪器设备注意不要引进已经或将要淘汰的设备，注意试剂、消耗材料及零配件的补充，注意主机和标准件是否完整。
(7)维修性：选择设备时，要考虑设备维修和修理工作量及费用。对于设备本身是否易于拆卸修理，供方提供维修服务和有关资料、技术、零配件的可能性和持续时间均应考虑。
(三)仪器设备计划的编制 仪器设备计划应在任务明确，方案经充分论证后再编制，使计划与任务一致，需要与可能一致。
1.仪器设备计划的类别和编制要求
(1)进口仪器设备计划：在外汇指标许可范围内和国内人民币落实的前提下，可申请向国外订购，按年度编报进口计划，于每年8月底提出下年度计划，按各单位归品上报编报计划应填写“订货卡片”、“订货卡片说明”。订货卡片上所列各项均应认真填写，字迹清晰，英文最好打字并留行距。对规格、型号、技术要求、国别厂名行等，填写后要核对。附件、备用均要列出清单，填不下可另附表。单价和金额应尽量估计准确，最好以国外厂商的报价单作参考。用途指仪器设备本身的用途。用于教学、科研订货。可申请免税，订货卡填妥扣要另盖公章。
(2)贵重仪器设备计划：一定限额以上的国产仪器设备，需于每年8月底前编报下年度计划。属于国家计划分配品种按归口上报，通过订货解决，其它经市场采购解决。
(3)专题计划：为完成重点任务或科研课题需要，便于仪器设备配套和同步解决，可编报专题计划，要求以级专题解决，同量要组织学专门人员落实。
(4)临时计划：为适用临时医疗任务或科研项目需要，可提出临时需要的仪器设备计划。
(5)不宜编制计划的情况：资金无来源，规格型号和技术性能不清，使用率不高，产品落后，安装条件、仪器操作和维修力量未落实。
2.大型仪器设备计划的技术咨询
仪器设备计划编制是否科学、合理，要注重发挥专家内行的作用，广泛进行技术咨询。对于大型仪器设备，应邀请行家对选购计划进行技术论证，提出咨询意见，为领导决策提供选择方案。
3.仪器设备计划的审核
主要从三方面进行审核：需要性审核，计划的必要性、迫切性、合理性；技术性审核，型号、规格、性能和指标等；行政性审核，经费的可能性及协作合办、人员配备等。经医疗设备管理委员会审后报主管领导批准。
(四)仪器设备的订购 实施仪器设备计划主要有两个途径，一是通过计划分配(订货)，一是通过市场调节(采购)。计划分配是使用部门通过计划提出申请，由国家物资管理部门进行综合平衡，分配指标，采取订货或国家物资供应网点等方式组织供应。市场供应一般采取计划申请，核实供应和敞开供应。市场采购方式有会议订货、委托采购、函购、就地采购到产地采购等。
1.订货方法和要求
(1)国外订货：申请进口仪器设备或零配件，均需按进出口公司或有关部门规定，首先填报体贴卡片，经主管部门审批同意扣，由各进出口公司统一对外联系订货，及时将与外商联系的情况告知订货单位。当接到进出口公司征询单时(国外报价单、产品规格型号和技术性能等意见)，要及时组织有关人员认真研究，立即给予答复，不要超过期限。发报价超过原俣价额，应及时按类务归口渠道办理外汇手续。当接到国外合同时，要逐项仔细核对，无误时立卷、保存，并提前做好接收仪器设备的准备。
(2)国内订货：申请国内计划分配的仪器设备，应按上级要求和下达的指标参加订货会议，签订供货合同(协议)。参加订货的人员必须熟悉订货计划，确保产口质量。在签订合同时，对所订仪器设备的品名、规格、型号、技术指标、质量要求、订华数量、价格、交货日期、交货地点、方法、验收条件、付款方式等项目都要有明确要求，以条款方式下来，经双方确认盖章生效。订货合同具有法律效力，违约者要承担法律责任放经济损失。订货合同落实后，要做好接货准备。
(3)招标：是一种有效的方法。随着国际效的增加，采取招标方式采购仪器设备，可以合理的低价买到适合使用要求的优质设备，对有效利用资金引进先进设备和先进技术，有一定的积极作用。
2.采购方法和要求
(1)常规采购：采购包括本地采购和外地采购，应以本地采购为主。采购人员要熟悉市场货源情况，积极疏通业务渠道，组织来货源。特殊要求的仪器和零配件条积极联系加工订购。对市场短缺品种，要及时与有关方面联系协商解决办法和完成途径，对未落实品种，要及时给申请者回复。
(2)函购：凡能函购解决的问题，尽量不派人外出采购。函购能节省人力物力，增加供应渠道。
三、医院药学仪器设备的使用规范
医院药学仪器使用管理的任务有两个方面：一是保证仪器设备的安全，包括数量上的准确性和质量卢的完好性，以便完整地保持其使用价值；二是提高仪器设备的使用率，充分发挥其医疗效益，追求更多的社会效益和经济效益。仪器设备使用的规范化管理涉及管理思想、制度建设、财产帐目、技术档案建立、使用率调查以及教育培训等六方面问题。管理思想方面要求充分调动使用人中的积极性，增强责任房，爱护公共财物，把设备管好用好；提倡专管共用，协作共用，提高使用率。制度建设方面应健全。到货、验货、仓储、分配发放，在用设备管理(包括技术档案、操作规程、调配、组织共用)、献策产清点、退库利用及调剂处理、报废等一系列规章制度，力必使财产帐目健全、帐帐相符、帐实相符。技术档案方面，对贵重精密仪器设备建立技术档案。贵重精密仪器设备的划分可采用价格与精密度相结合的方法，一般指价值1万元以上的仪器，也可在5000元以上的仪器，或价值虽不足规定金额，但其精密度甚高，应特别注意保养的，亦可划入贵重精密仪器齐备。
(一)医院药学贵重仪器设备的使用要求有三方面
1.贵重仪器设备的要求：
(1)有专人保管(应熟悉该仪器设备的性能、使用等)。大型精密仪器设备应有专人使用。
(2)设立技术档案(包括订货合同、说明书、验收记录、主件及附件清单、登记卡片、操作规程、保养和维修记录等)。
(3)有使用记录和性能动态记录。
2.贵重仪器设备使用操作人中职责：
(1)严格遵守操作规程和仪器管理规定。
(2)爱护仪器设备，责任心强。
(3)技术操作熟练，经考核合格。
3.贵重仪器设备使用保管人中职责：
(1)保持仪器设备随时处于完好状态，经常检查、保养，及时维修。
(2)检查使用登记情况，发现问题，及量报告解决。
(3)保存技术档案，更换保管人员时，交待手续清楚。
(4)补充零配件及消耗品。
(二)仪器设备的使用管理方法，一般均以帐卡、档案、制度、规定为管理的主要方法。
1.建立仪器设备管理帐以“仪器设备管理卡片”为记帐凭证，做为仪器设备管理和清查时依据，是各种仪器设备各种数据统计的原始资料，但不作为财务结算和物资发放的依据。
2.建立仪器设备管理卡，仪器出库时填写管理卡，并由使用单位人要卡片上任免盖章。管理卡片一式三份，器械科存一份作为管理帐，使用单位二份，一份由使用单位保存，作为清点和管理仪器设备的依据，一份随仪器设备存放在技术档案内。
3.建立技术档案，包括订货合同，发标提货单据，出入库凭证副联，验收记录，产品样本说明书，线路图，安装及运转技术要求，安装调试记录，试验报告，使用操作登记，操作规程，检验记录，维修保养记录，损坏报告及原因分析，零件耗损及补充记录吧及其他有关的一切技术资料。目前多数单位建立精密仪器设备履历书，作为技术档案的?, 百拇医药(高尔)