高等院校设有图书馆、系资料室、社科部资料室，甚至专业分馆或资料中心，它们共同担负着为学校教学和科研服务的重任。随着我国高等教育的发展，高校招生规模不断扩大，在校人数逐年增加，加之院校合并，高校图书馆的压力也随之增大，为缓解图书馆的压力，高校系资料室存在的必要性、不可替代性及它的独特功能就日益显现出来。高校系资料室与图书馆一样，都是为教学和科研服务，都是教学和科研的组成部分。资料室不同于图书馆，因为它是专业资料室，它的服务对象、专业要求比较单一，专业服务比较有深度。如果抓好系资料室的建设，就能对学校的教学、科研及学科学位建设起到与图书馆相互协作、优势互补的作用 [1] 。

     1 拥有较特殊的服务对象

    高校系资料室是图书馆工作的重要组成部分，是专门为教学、科研提供直接有效服务的场所，是获得所需信息的首选途径。所以，专业性就是系资料室的特殊本质属性，这是由它的服务对象和需求特点所决定的。

    1.1 拥有特定的读者群 专业资料室面对的主要是本院从事理论研究和教学的科研人员和教师以及部分高年级学生，他们要求图书资料必须具有一定的学术水平和专业特色，因此，资料室的情报服务职能很明确:主要是为从事教学和研究的特定读者提供情报服务。这个特定的读者群一般分为四个层次:(1)老教师。他们中大多数承担着科研和指导研究生的任务，因此，到资料室查阅的资料都具有一定的专业和社会深度。(2)中青年教师。他们担负着繁重的教学、科研任务，需要自身的知识更新与学习提高。他们对资料的依赖性较大，借阅资料的时间较长，目的性强。(3)青年教师。迫切要求提高基础理论知识和专业知识，他们对资料的需求范围比较广泛 ......