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经销商的新年规划要点
http://www.100md.com 2006年1月20日 《医药经济报》 2006年第9期(总第2262期 2006.01.20)
     忙碌了一年的经销商们又迎来了新的一年,过去的一年不论有何得失,都已成为历史。现在更重要的一项工作是,面对新一年的工作,该如何规划。而且,现在的药品市场越来越复杂,面对众多的竞争对手和隐藏越来越深的商业陷阱,企业应该怎样来进行商业风险管理,使资金周转率达到最高,取得最佳回报呢?

    谨慎对待零散客户

    俗话说“一年之计在于春”。一般在年底,厂家的成长要求大于利润要求,对于费用的管理也相对松懈。这就成为经销商获得超级利益的“黄金时期”,所以,年初,经销商们需要为自己新一年的收成打下良好的基础。

    生产企业的年度销售曲线是与其主要使用者的进度大致平行的。从产业链的角度来讲,销售是受到采购厂家的生产状况和渠道销售双重影响的,经销商作为沟通生产者和使用者的中间环节,可能会遇到以下三种客户形态:大批量采购客户;零散采购客户;自己的下一级经销客户。这三类客户的业绩比例直接决定了经销商销售模式的差异,而不同的销售模式又直接关系到经销商的资金使用、合理库存、周转时间等战略性管理问题。
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    一般来说,在药品厂家货源充足的情况下,库存周转时间会大大缩短,这时经销商就可以大批量进货,抢先下订单。而如果经销商80%的订单都是通过零散的小厂家下的,那么就应该慎重。在时间上要充分考虑这些小厂家的生产周期,例如有些小厂家,由于把资金压在生产性投资上,经营性投资会受到限制。此外,小厂家往往不会一次性购足所有原料,因此对这些小药厂的原料供应应时刻与其生产过程结合起来,尽量在短时间内做到提前获取采购信息和督促提前打款、出货。不过,这一运作的季节性非常强,风险较大,需要经销商充分做好销售管理工作,并对这些药品厂家的生产规律进行即时监控。即使是供货前期,也要注意限量采购和供应。同时也可以鼓励提前打款。

    认清自身地位

    医药商业界历来崇尚实力角逐,大经销商自然能够得到格外垂青,因此,大经销商获取大的运作空间应该不成问题,它的主要问题在于风险控制和库存管理。

    而对于中小经销商来说,面对竞争,就需要首先看清自己的位置。有些规模较大的药品生产企业,往往习惯于以对企业的价值大小来衡量经销商。因此,中小经销商要大致了解自己的相对价值:你所在区域的总市场空间有多大;你在这个市场中做了那些贡献。尽管有时候你的绝对业绩很小,但在一个较狭小的药品市场中,你取得了较大的市场拓展业绩,就依然表明你在这个市场区域里起到了不可替代的作用。
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    此外,经销商的自身地位还取决于生产企业的销售模式,这些就是企业根据自身资源和实力进行权衡的结果,也决定了企业对经销商的态度。

    计划好两大战略

    一般来说,药品经销商的年度计划包括两个大的方面:财务战略和市场战略。财务战略得出的是投入资本的毛利率,分为纳入指标和库存监控两部分,这也就是一般意义上的采购管理,显示了均衡库存的作用。其中纳入指标又称商品计划(也称商品预算),包含销售额预算、库存额预算、减价预算、值入额预算(值入额,进价之上加的金额)、采购额预算;而库存监控部分又包含两个累计的数据记录系统:售价帐薄清仓系统和现有商品清仓系统。

    市场战略主要指对目标市场的系统计划,具体包括商品线计划、备品幅度计划、备品深度计划等,属于商品计划的范畴。

    医药经济报2006年 第9期, http://www.100md.com(林文龙)