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对管理好我院药剂科工作的探讨
http://www.100md.com 《中华实用医药杂志》 2006年第5期
     随着现代医学管理模式和卫生服务理念的转变,药剂科的工作已不再是简单的配方发药,做好药品的临床供应。医院药学要逐步从多年来单一供应服务型模式中挣脱出来,逐步向临床药学和药学技术服务型转变、扩展,向以病人为中心,直接为病人提供药学技术服务的临床延伸,并要参与临床用药,即开展临床药学。这说明医院药剂师的观念和职能必须要转变,药剂师的业务知识和技能必须不断提高,只有这样才能确保病人的用药安全、有效、合理、经济。 现我院药剂科的组成:中、西门诊药房,急诊药房,病区药房,制剂室(略)。下面介绍怎样管理好各部门的工作。

     1 对药库的管理

    要想提高药剂科的服务质量,保证药品的质量是很重要的,而且药库工作完成的好坏,直接会影响药品质量。笔者认为在采购药品时要严格执行国家的药品招标政策,临床使用的品种必须是招标品种,并且招标的药品要适合临床的需要。一种规格的药品最好只选用一个厂家的,以免给收费、发药造成混乱。实行有计划的网上采购,做到药品够用,不积压,避免过期失效。建立并严格执行药品进货验收制度,验明药品合格后方可购进和使用,并同时做到账物相符。定期对库存药品进行养护,防止变质失效。还要加强与临床各科室的沟通,并且各项工作要有记录。

    2 对中、西门诊药房、急诊药房的管理

    整个社会各行各业服务都趋于人性化和理性化的良性发展状态。医院引进服务意识已是势在必行,我院领导为了医院将来的发展,对医院服务意识的改进采取了积极主动的措施,于2004年底及时把门诊两个药房进行了改造,由过去窗口封闭式服务改为现在开放的柜台式调剂,在我们这个地区也属首例。通过这样的改造,拓宽了药剂师为病人提供药学服务的平台,这种零距离的服务模式,拉进了患者与药剂师之间的关系,使患者与药剂师之间能够进行面对面的交流沟通,便于药剂师指导病人的合理用药。同时我们药剂师的工作得到了大多数患者的认可,也使患者对药房的满意度大大提高,医疗纠纷明显减少。硬件条件具备了,要想提高服务质量,加强管理工作显得尤为重要,笔者认为应采取以下措施加强两个门诊药房和急诊药房的管理。

    (1)规范调剂行为,防止用药失误。认真审核处方,在条件允许的情况下,尽快实行处方审核和门诊药房药品调剂配发核对制度,降低病人用药的风险,提高患者用药的安全性,确保发出的药品准确无误。

    (2)加强药品质量管理,对药房的库存药品要专人定期维护,防止过期失效的药品发给病人,近效期3个月的药品一定要退出货架,保证病人用药安全,并要建立各项工作的记录本。

    (3)微笑服务、文明用语的服务要加强,对待病人要热心、耐心、诚心。

    (4)加强门诊处方的管理,设立用药失误和滥用药物的报告制度,定期对处方进行分析,并提出改进措施。急诊的处方不允许超过3日用量,开有抗生素的处方最长不能超过1周用量。

    (5)提高科室的业务水平,定期在科内组织学习、考试,提高指导病人用药的能力,熟悉各种药品的最佳服药时间,了解一些常见的不良反应,以便在指导病人用药时能向病人做些简单的说明,提高病人对我们的信任度。

    (6)增加与各科室及病人的沟通,要专门设立一个病人临时用药的登记本,帮他们买一些急缺的药品。急诊药房要24h有人值班,保证抢救病人的临时用药。

    3 病区药房的管理

    (1)加强计算机库存的管理。现在病区药房的计算机库存中有个别药品的库存不是很准确。如何能确保库存准确无误呢?首先要加强计算机程序的维护,对调价、换规格的药品要及时维护,病区护士站的药品基数都要清点后输入到药房的计算机库存中去。

    (2)由于病区药房的药物品种较多,为了减少工作失误,必须加强药品的维护,防止过期的药品进入临床;除此之外,还要加强毒、麻、限剧药品、贵重药品的管理。

    (3)在条件允许的情况下,实行药剂师与护士的双人核对制度,护士不能进入药房,便于药房的管理。

    (4)为了监督护士的用药,保证病人的用药安全,还要定期去病房检查护士站基数药品的质量。

    (5)加强与病区和药库的联系,搭好病区与药库的桥梁,确保临床药品的供应,并要建立工作记录本。

     4 对开展临床药学的几点建议

    开展临床药学不是一件很简单的事情,但我们要利用现有的条件做一些力所能及的事情。

    (1)通过多种方式向病人宣传用药知识,如印制一些关于如何使用药品的小资料,放在门诊药房的取药窗口,供病人随时取用,或在门诊大厅、病房的走廊里设立宣传药品知识的宣传栏,随时随地加强药品知识的宣传。

    (2)利用我院计算机网络,在我院的对外网站上设立一个宣传药品知识的窗口,定时解答病人提出的各种用药问题,或者用电话的方式也可以。在门诊为病人调剂时,及时解答病人提出的一些问题。

    (3)向临床医护人员提供用药服务

    ①通过我院的计算机网络的公告栏,把每次药事会通过的新品种及一些药品的实用信息,如706代血浆的肾损害,用这个公告栏发布到网上,把这些信息在最短的时间内提供给临床的医护人员,增加他们对我院用药动态的了解;或以药讯的方式发放到各个科室。

    ②在我院计算机网络上,建立一个药品知识窗口,把常用药品的各种信息都输入到这个模块中,医护人员可以随时查阅这个药品字典,提高他们的工作能力。

    ③加强临床应用抗生素的管理。目前我院在抗生素的应用上,无论是门诊还是病区都存在着不合理的现象。如使用的比例过高,高级、广谱的抗生素应用得较多,相反,则用的较少。笔者认为要针对这些不合理的现象,制定出政策性的规定,规范抗生素的应用。如根据2004年新颁布的《抗菌药物临床应用指导原则》,结合我院临床的具体情况,对各病区抗生素的使用制定出一个标准。例如外科,一类切口使用哪种抗生素,二类切口应选用哪种抗生素,并要有专人定期监督检查各个科室的使用情况,发现问题及时纠正,只有这样才会使抗生素的应用逐步合理化。

    ④建立不良反应监测制度。

    如果在临床上某种药品总是出现相同的不良反应,说明该药可能质量有问题。根据具体情况改用其他剂型,或者换用其他厂家,保证病人用药的安全。

    ⑤培养科里的年轻人,送出去深造,争取早日把我院的临床药学建立起来,达到指导临床用药的目的。

    笔者认为把以上提到的几个方面做好了,药剂科的工作就会有很大的提高。药剂科的工作才算真正做到了转型,即由单一临床供给、配方发药,转向以病人为中心,并提供药学技术服务和开展临床药学的方向发展。

    作者单位: 101200 北京,北京平谷区医院药剂科

    (编辑:余 强), http://www.100md.com(高凤)