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新时期医院档案管理存在的问题和对策(2)
http://www.100md.com 2018年5月1日 《健康大视野》 20189
     就现阶段医院档案管理人员的综合素质较低,档案管理人员年龄较大、缺乏专业的档案管理理论知识和专业的管理技能等问题,医院可以通过引进先进的档案管理专业人才,来提高医院的档案管理水平,加大高素质、专业型档案管理人才的引进力度。在实际的医院档案管理过程中,医院还需要根据档案管理人员的实际管理水平,对档案管理人员开展针对性的档案管理专业理论知识和专业管理技术等方面的培训,提高档案管理人员的档案管理理论知识和专业的管理技能;同时设置专门的培训经费,估计档案管理人员走出去,多学习,借鉴其他医院的先进管理技术和经验。

    3健全档案管理制度,建立完善的档案管理体系。

    好的制度是工作开展的重要保障,在档案管理工作也应如此。医院应当综合调查研究当前医院档案管理的现状和存在的问题,同时借鉴其他医院先进的管理经验和制度,建立健全医院档案管理制度。医院通过构建科学、完善、符合医院实际的档案管理制度,将有助于医院档案管理工作的科学化和规范化,有效提高医院档案管理水平。同时,档案管理制度制定后应当严格按照制度的要求进行执行,确保制度的效力。为了能够更好的顺应时代发展对医院档案管理的新要求,医院定期对档案管理制度进行不断的改革和完善,通过构建完善的档案管理规章制度,开展针对性较强的管理工作,保证医院档案工作持续完善开展。此外,还必须将档案管理工作和科室的绩效考核和奖惩联系起来,明确要求科室领导要要清楚本科室档案管理的具体工作要求和内容,使档案管理工作更加标准化、规范化、制度化。
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    4加强医院档案管理信息化、网络化建设。

    當前医院信息化建设如火如荼,门诊系统、住院系统、人力资源系统、物质采购系统等等,一个个系统相继成立整理,使得医院逐步迈入信息化阶段。借此之机,医院应当转变过去陈旧的档案管理方式,顺应时代发展的潮流,积极将信息化和互联网管理技术应用在医院档案管理工作中。最直接有效的方式,就是医院加大对档案管理工作的财力投入力度,为医院档案管理信息化建设提供有力的资金支持,充分利用互联网的优势,借助医院的信息化建设,在医院的系统中增加档案管理的子系统,实现档案管理的信息化和网络化。

    5档案管理的信息化建设需要重视多媒体技术的应用。

    多媒体技术是医院进行档案信息化的基础。把多媒体技术应到档案信息化建设中,能够把多媒体的接受度高、传播迅速、直观性强、信息量大等优点充分地发挥出来,通过将档案材料进行多媒体化,进而实现档案管理的信息化,可以将档案管理工作中的一些流程和操作步骤进行简化,一方面档案管理人员能够方便地进行档案的整理归档和存储等,另一方面也能够使其他用户更加方便地查阅和维护档案信息;此外,通过多媒体技术也减少了档案信息管理的工作量,节省了档案信息的存储空间,使档案信息化管理的质量和效率都得到了提高。
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    因此,医院档案管理工作必须顺应新时代的发展方向,针对医院的实际情况,全面落实医院档案管理工作,实现档案管理工作高效化、信息化、自动化,促进医院管理水平的提升,推动医疗事业的不断进步。

    参考文献

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    [4]石冬梅. 大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J]. 现代商业,2014,(27):121-122., http://www.100md.com(赵艳丽)
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