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时间管理:精彩你的人生(2)
http://www.100md.com 2016年12月1日 《中小学心理健康教育》 2016年第23期
     3.为重要不紧急的事情留出固定时间;

    4.任务分解,杜绝拖延;

    5.为完成每件事情设置时间期限;

    6.利用零碎时间;

    7.提高专注力。

    三、计划赶不上变化怎么办?(30分钟)

    (一)活动内容

    两人一组对照自己的时间日志进行讨论:你在开始这一天前是否做了计划?计划执行情况如何?在计划执行中有什么困惑?对同学的计划有什么好的建议?

    (二)设计思路

    通过小组讨论让学生发现自己在计划制定中存在的问题,并引出目标制定SMART原则。
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    (三)教师点评

    计划无法顺利执行往往在于制定的目标缺乏合理性。明确的目标是做好时间管理的基础。了解自己的价值观对于制定自己的长、短期目标都具有非常重要的意义。

    制定目标应该遵循以下几个原则:

    1.具体(specific):目标必须是具体、明确的,明确到每一个时间段具体完成什么样的学习内容;

    2.可衡量(measurable):目标的量化可以使计划的执行有一个可衡量的标准;

    3.可达到(attainable):目标具有挑战性,但经过努力能够达到,避免设立过高或过低的目标;

    4.相关(relevant):目标必须和其他目标具有相关性(relevant),目标可以细致地分为各个小目标,而小目标之间,短期目标与长期目标之间应该高度相关;
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    5.基于时间的(time-based):目标必须具有明确的截止期限(deadline)。

    四、分身无术怎么办?(40分钟)

    (一)活动内容

    结合案例讨论如果你是小C,那天中午你将选择去做哪件事情呢?为什么?你如何判断一件事情的重要程度?对你来说重要、不紧急的事情有哪些?

    案例

    小C是班级的学习委员,又是校学生会的干部,还是文学社的骨干,平时总是需要面对许多的学习与工作任务。一天清晨,小C刚走进校门,便碰到几个邻班的好朋友,他们对小C说:“今天吃完午饭12∶15,我们一起去操场踢球吧。”步入教室小C看到黑板上写着“今天中午12∶20~13∶10在三百座有数学学法指导讲座”,这个学科一直是小C比较薄弱的科目。这时突然一个学生会的干部找来说:“小C,团委王老师让你今天中午12∶30召集高一年级全体学习委员开会,商量明天辩论比赛的事情。”刚坐到位子上,高二文学社的社长跑进来对他说,今天中午12∶35我们文学社成员碰个头,商量一下周六外出采访的事,你有主要采访任务。社长刚走,物理老师走进教室,对学生们说:“今天中午12∶30我们集中讲一下上节课的作业,错的很多,只有小C等几个学生做得不错。”
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    (二)设计思路

    通过案例讨论教会学生在多任务处理时如何判断事情的相对重要性,从而引出时间管理核心:四象限原则。引导学生结合自身实际思考对于自己来说重要、不紧急事件都有哪些,结合80/20法则,教会学生合理分配时间的办法。

    (三)教师点评

    19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)提出80/20法则。该法则指出在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。受该法则影响,美国管理学家史蒂芬柯维提出了新一代时间管理理论——要事第一。柯维认为出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,你应该将时间用于重要的少数问题上,这样你只需花20%的时间,就可以取得80%的成效。

    柯维在“要事第一”理论基础上,提出了四象限法则。他将事情按照重要和紧急两个维度归入四个象限,提出判断事情重要与否的原则是是否符合自己的长期目标。越有利于实现核心目标的事情,就越重要。
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    第一象限:重要、紧急的事情。例如:明天的考试、突然生病等。我们生活、工作中的主要压力就来自于第一象限,长期处于第一象限的人每天都好像在救火,疲惫不堪。该象限行动方案是立即去做!

    第二象限:重要、不紧急的事情。例如:锻炼身体、个人能力提升、知识积累、日常复习等。这些事情重要但并不紧迫。据统计第一象限中80%的事情是由第二象限转变而来。多投入一些时间在第二象限有利于提高自身能力,缩小第一象限的范围,减轻压力。这个象限任务通常具有一个共同特点:难度较大,做起来耗时较长。因此该象限事情非常容易被我们忽略或者拖延,对于这类事情可以采取任务拆分方法进行。该象限行动方案是有计划地、主动地去多做!

    第三象限:紧急、不重要的事情。例如其他人临时邀请、突然布置的任务等。这个象限的事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,然而仔细区辨你就不难发现其中很多事情不过是在满足别人的期望与标准,与我们要达成的目标没有太大关系。该象限行动方案是辨别虚假重要事情,通过委婉的拒绝来减少此类事务发生。
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    第四象限:不紧急、不重要的事情。例如阅读令人上瘾的无聊小说、无休止地上网浏览等。这都是一些浪费生命的事情,根本不值得花时间去做。该象限行动方案是坚决不做。

    如何从“知道”到“做到”?(20分钟)

    (一)活动内容

    请学生思考并讨论:知识与能力之间的区别是什么?结合SMART原则制定一个适合自己的时间管理计划,并将这个计划说给全班同学,让大家帮忙督促自己。

    (二)设计思路

    通过讨论让学生意识到知识到能力之间的转化重在练习,归纳梳理教学重难点,通过自我宣言方式督促、激励学生为今后努力做出承诺,形成团体氛围,促成时间管理良好习惯的养成。

    (三)教师点评

    怎样将所学知识转化为能力,从知道变成做到呢?以下两点建议供大家参考:, 百拇医药(姚雪莹)
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