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编号:12357620
医院基建档案特点和管理
http://www.100md.com 2013年2月5日 《中国实用医药》 2013年第4期
     【摘要】 医院基建档案具有专业性和复杂性。领导重视,强化收集,加强培训,做好基建档案管理工作,为医院保留珍贵的历史财富。

    【关键词】 医院;基建档案;历史财富

    党的十八大会议的召开为进入深水区的医改明确了方向,而随着城镇化进程的加快,医院特别是公立医院将投身到新一轮的建设浪潮中[1]。上项目,搞基建,增床位,扩张规模,各种基建项目如火如荼在公立医院中开展。如何做好医院基建档案管理,为医院保留好珍贵的历史财富,成为医院工作者不可推卸的责任。

    1 基建档案的主要特点

    基建档案以项目为一个档案单位,涵盖了从项目审批,建立组织架构进行工程准备、报批、设计、预算、招标和合同,建设准备阶段的立项报建、勘查设计、施工招标、施工许可证申办,工程建设阶段进行的质量管理、进度管理、预算控制,工程竣工验收和交付使用,到最后项目决算一整套完整的项目流程材料。

    1.1 基建项目涉及的单位和人员较多,影响归档率

    一项基建工程要和城建、规划、环保、消防、设计和勘察、建设、施工、监理、质监和采购等十几家甚至几十家部门单位发生联系,有几十甚至上百人员参与其中。由于收集的部门、单位众多,材料的分散增加了收集工作的难度。而人员素质参差不齐,档案意识淡薄,在文化程度、业务技能、理论基础等方面各不相同,对基建档案形成的来龙去脉认识不清 ......

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