科研管理部门应加强科技信息服务
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2001年10月4日
科研管理部门应加强科技信息服务
科技信息对科学技术的发展起着重要的作用，科研工作离不开科技信息。要促进单位科研水平的提高，有必要在科研管理的全过程中，充分利用科技信息，加强科技信息服务，尽可能地去满足科研活动对科技信息的需求。科管部门加强科技信息服务反过来又能促进科管队伍自身素质的提高，从而也促进科研管理水平的提高。本院近年来在抓科技信息服务质量方面做了以下一些偿试。
一、抓课题申报的科技信息服务质量
在各种课题申报之前的一段时间，科管部门有必要通过各种渠道将获悉的信息传递给科技人员，在此方面我们注意了以下环节：
1.重视国家科技政策和各种科学基金指南方面的信息
在课题申报前，科管部门及时从上级部门以及报刊中了解科技发展的规划、计划、政策、规定和各种科学基金指南(或要求)方面的信息，并将这些信息加以整理和浓缩提供给医院领导。医院领导通过课题申报委员会、电视晨会(全院各科均能通过闭路电视收看)、学术报告会等将有关信息及时告诉科技人员。科管部门也通过编印的《医院科研信息》及时转载报刊中专家撰写的对申报工作有指导意义的文章，自编各种科学基金及申报要求简介、本单位某项基金未中标原因分析等，并将《医院科研信息》及时送至科技人员手中。采取上述措施的目的是使申报的各种科研项目尽可能不偏离各种科学基金的要求。例如，国家“九五”科技攻关项目重大疾病的防治是卫生科技攻关的重点之一，我院科管部门通过书面和口头等方式及时将有关信息向全院科技人员通报，科研实力较强和在有关领域已有一定工作基础的科室积极申报有关项目，通过努力共获“九五”攻关牵头项目1项，参加项目10项。
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2.重视学科发展方向或最新研究动态方面的信息
我们在科管工作中，十分注意科技人员参加高级别的学科发展战备研讨会，立项论证会和科学技术研讨会中所获得的信息，也很注意知名专家在权威杂志发表的评论、综述或进展类文章所涉及的学科前沿研究点。这些科技信息有助于科技人员紧跟学科发展方向，瞄准该学科的前沿热点问题进行研究。例如：我院分管科研工作的副院长外出参加国家自然科学基金委组织的“异体移植”项目论证会之后，及时将有关信息反馈给有关科室的科技人员，使他们的基金申请有了明确的方向，也了解到如何去与有关单位进行合作科研。现“异体移植”领域我院已获国家自然科学基金项目1项(并有可能参加“异种移植”重大项目的部分研究工作)、省重大项目1项。为了使外出参加学术会议所了解的科技信息发挥更大的效益，医院制定了《关于外出参加国际或全国性学术会议填写汇报表的规定》，科管部门收到这些汇报表后或筛选部分内容编印后下发，或组织专题汇报会，使全院更多的科技人员了解学科动态。
科管部门也应注意那些有研究苗头并有可能成为新的学科生长点的科技信息。这些信息可以在一些权威杂志，如国外《Science》《Nature》上的新闻、评论或综述类的文献中获取，或从因特网上获取。我们根据有关科室的工作基础，有意识地从上述范围收集一些最新信息，经医院学术委员会专家筛选后，分发有关科技人员参考。我们也选择上述范围文献的题录登载在《医院科研信息》中供全院科技人员选择、参考。我们希望通过这项工作在拓宽科技人员的思路方面创造一些条件。
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二、抓科研成果申报中的科技信息服务质量
当一项研究完成后，需要认真地总结、分析研究结果，对该结果作出恰如其分的评价，并以各种方式将研究结果报道出去或组织推广应用，有的还要向有关部门申报成果奖。科管部门在此过程中提高科技信息的服务质量有助于科研成果的管理。我院在科技成果的申报中，做了以下科技信息服务：
1.协助科研人员做好成果的自我评价
在成果鉴定前,科管部门在进行文献检索的基础上，与研究人员一道分析研究成果的主要内容，抓住创新性，并列出供检索用的主题词供成果受理部门认可的情报部门查新检索用，方便查新人员对成果作出科学、公正、客观的评价。
2.做好成果产生的效益信息反馈工作
科技成果实用性是指该成果所产生社会效益、经济效益、环境效益、学术价值与意义以及潜在的效益等。这些效益正是成果评审的重要指标，因为成果推广好坏、效益高低、应用前景能直接或间接验证成果的水平。因此，我们注意收集该成果产生的论文被引用的情况。此外，我们还收集有各级各类医药卫生科技成果的数据库。通过了解我院成果被引用的情况，了解成果在申报前有无类似成果获奖，了解我院成果和类似成果有何异同，可为确定该成果的申报渠道和请奖等级提供服务。
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三、抓好计算机检索网络，开展计算机检索服务
要搞好科研工作，离不开科技信息的检索与利用，而提高科技信息检索与利用的质量又离不开计算机的应用。为了改善科技人员检索文献的条件，我院于是1996年6月建立了一个生物医学文献光盘检索网络系统，系统中有著名的MEDLINE、光盘数据库和医科院信息所的中文生物医学文献光盘数据库，简称CMCC。该系统分阶段投入使用，第一阶段(1996年6月至1997年6月)为局域网，使我院的重点学科、开放实验室和科管部门也可通过计算机上网的方式访问光盘检索网络系统。为了使系统发挥更大的效益，科管部门组织了各种类型的培训班培训用户，并组织编印了《医学文献光盘检索指南》发至每位科技人员，不少科技人员通过培训或借助《医学文献光盘检索指南》很快就能上机自行检索(不包括广域网中所涉及的科室)。此外，医院科研处与院内一些研究所(室)还联通了因特网，除与国内外学者保持学术上的联系外，还通过该网络检索最新科技信息，我们体会到科管部门要充分重视计算机技术和通讯技术的发展，不失时机地为科技人员检索文献创造条件，对于提高医院科研工作水平是很重要的。而科管部门的工作人员通过信息网络了解学科发展情况、科研合作伙伴的情况对于科研管理和业务能力的提高也是很重要的。
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四、抓医院内学术活动的组织，促进科技信息的交流
科学研究的基本目标是也出成果、出人才，促进医学科学事业的发展，科研管理的作用正是要促进这一目标的实现。管理的这种能动作用只有通过恰当地组织信息交流才能得以实施。为使科技人员及时了解国内外的学科进展情况，并能面对面的提问或探讨学术问题，我院科管部门除定期举办院内科技人员主讲的全院学术活动，还利用国内外知名学者来院访问的机会安排专题学术报告。在学术活动的内容方面，除主要涉及生物医学领域的学术问题外，还举办科管方面的学术报告和涉及信息利用的实用新技术讲座。如邀请知名的科技管理专家介绍科学动态、科技政策、项目资助范围、申报程序及具体要求，并通过答疑，减少了部分科技人员申报基金资助项目的盲目性，对提高医院的科研水平很有帮助。
五、抓全院科技信息管理的基础性工作
抓好科技信息管理的基础工作，有利于了解本院科研工作的优势及薄弱环节，既有利于总结经验，也有利于找出差距，更有利于在分析信息的基础上，找出改进的措施和办法。我院科管部门引进了北京医科大学第一医院研制的《医学科研管理系统》计算机软件，将我院“八五”以来的科研项目、成果、论文、著书、学术兼职及科技人员科技档案等信息录入到该系统内，利用该系统可以很方便地查询各种科技信息，可分析上述信息的动态变化。目前该系统已在我院重点学科评估、博士点和硕士点申报、医院学术带头人、学术和技术骨干的选拔，学校“211”预审以及科研项目申报等方面发挥了较大的作用。
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近几年由于全院上下的共同努力，我院的科研工作有了较大的发展。仅以近两年为例，1996年我院获准国家和部委级科研项目共51项，其中自然科学基金为17项；1997年自然科学基金为24项(含1项杰出青年科学基金)。在成果方面，1996年获各级科技进步奖30项次(其中部级7项，省级17项)；1997年我院获国家科技进步奖2项，部级奖3项，省级奖7项。以上成绩的取得与医院领导对科技工作的重视分不开，与对科技人才的重视和留学回国人员增多的因素分不开，与全院各级科技人员和科管人员的工作积极性分不开，当然科技信息网络的建设和科技信息服务质量的提高也是其中的因素之一。我们认为，科管人员只有努力学习新的知识，掌握新的技能，才能为科技人员提供更为实用的信息，更好地为科研工作服务，促进科研工作的进一步向前发展。(本文摘自《中华医学科研管理杂志》1998年12月4期228-230页), 百拇医药
科技信息对科学技术的发展起着重要的作用，科研工作离不开科技信息。要促进单位科研水平的提高，有必要在科研管理的全过程中，充分利用科技信息，加强科技信息服务，尽可能地去满足科研活动对科技信息的需求。科管部门加强科技信息服务反过来又能促进科管队伍自身素质的提高，从而也促进科研管理水平的提高。本院近年来在抓科技信息服务质量方面做了以下一些偿试。
一、抓课题申报的科技信息服务质量
在各种课题申报之前的一段时间，科管部门有必要通过各种渠道将获悉的信息传递给科技人员，在此方面我们注意了以下环节：
1.重视国家科技政策和各种科学基金指南方面的信息
在课题申报前，科管部门及时从上级部门以及报刊中了解科技发展的规划、计划、政策、规定和各种科学基金指南(或要求)方面的信息，并将这些信息加以整理和浓缩提供给医院领导。医院领导通过课题申报委员会、电视晨会(全院各科均能通过闭路电视收看)、学术报告会等将有关信息及时告诉科技人员。科管部门也通过编印的《医院科研信息》及时转载报刊中专家撰写的对申报工作有指导意义的文章，自编各种科学基金及申报要求简介、本单位某项基金未中标原因分析等，并将《医院科研信息》及时送至科技人员手中。采取上述措施的目的是使申报的各种科研项目尽可能不偏离各种科学基金的要求。例如，国家“九五”科技攻关项目重大疾病的防治是卫生科技攻关的重点之一，我院科管部门通过书面和口头等方式及时将有关信息向全院科技人员通报，科研实力较强和在有关领域已有一定工作基础的科室积极申报有关项目，通过努力共获“九五”攻关牵头项目1项，参加项目10项。
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2.重视学科发展方向或最新研究动态方面的信息
我们在科管工作中，十分注意科技人员参加高级别的学科发展战备研讨会，立项论证会和科学技术研讨会中所获得的信息，也很注意知名专家在权威杂志发表的评论、综述或进展类文章所涉及的学科前沿研究点。这些科技信息有助于科技人员紧跟学科发展方向，瞄准该学科的前沿热点问题进行研究。例如：我院分管科研工作的副院长外出参加国家自然科学基金委组织的“异体移植”项目论证会之后，及时将有关信息反馈给有关科室的科技人员，使他们的基金申请有了明确的方向，也了解到如何去与有关单位进行合作科研。现“异体移植”领域我院已获国家自然科学基金项目1项(并有可能参加“异种移植”重大项目的部分研究工作)、省重大项目1项。为了使外出参加学术会议所了解的科技信息发挥更大的效益，医院制定了《关于外出参加国际或全国性学术会议填写汇报表的规定》，科管部门收到这些汇报表后或筛选部分内容编印后下发，或组织专题汇报会，使全院更多的科技人员了解学科动态。
科管部门也应注意那些有研究苗头并有可能成为新的学科生长点的科技信息。这些信息可以在一些权威杂志，如国外《Science》《Nature》上的新闻、评论或综述类的文献中获取，或从因特网上获取。我们根据有关科室的工作基础，有意识地从上述范围收集一些最新信息，经医院学术委员会专家筛选后，分发有关科技人员参考。我们也选择上述范围文献的题录登载在《医院科研信息》中供全院科技人员选择、参考。我们希望通过这项工作在拓宽科技人员的思路方面创造一些条件。
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二、抓科研成果申报中的科技信息服务质量
当一项研究完成后，需要认真地总结、分析研究结果，对该结果作出恰如其分的评价，并以各种方式将研究结果报道出去或组织推广应用，有的还要向有关部门申报成果奖。科管部门在此过程中提高科技信息的服务质量有助于科研成果的管理。我院在科技成果的申报中，做了以下科技信息服务：
1.协助科研人员做好成果的自我评价
在成果鉴定前,科管部门在进行文献检索的基础上，与研究人员一道分析研究成果的主要内容，抓住创新性，并列出供检索用的主题词供成果受理部门认可的情报部门查新检索用，方便查新人员对成果作出科学、公正、客观的评价。
2.做好成果产生的效益信息反馈工作
科技成果实用性是指该成果所产生社会效益、经济效益、环境效益、学术价值与意义以及潜在的效益等。这些效益正是成果评审的重要指标，因为成果推广好坏、效益高低、应用前景能直接或间接验证成果的水平。因此，我们注意收集该成果产生的论文被引用的情况。此外，我们还收集有各级各类医药卫生科技成果的数据库。通过了解我院成果被引用的情况，了解成果在申报前有无类似成果获奖，了解我院成果和类似成果有何异同，可为确定该成果的申报渠道和请奖等级提供服务。
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三、抓好计算机检索网络，开展计算机检索服务
要搞好科研工作，离不开科技信息的检索与利用，而提高科技信息检索与利用的质量又离不开计算机的应用。为了改善科技人员检索文献的条件，我院于是1996年6月建立了一个生物医学文献光盘检索网络系统，系统中有著名的MEDLINE、光盘数据库和医科院信息所的中文生物医学文献光盘数据库，简称CMCC。该系统分阶段投入使用，第一阶段(1996年6月至1997年6月)为局域网，使我院的重点学科、开放实验室和科管部门也可通过计算机上网的方式访问光盘检索网络系统。为了使系统发挥更大的效益，科管部门组织了各种类型的培训班培训用户，并组织编印了《医学文献光盘检索指南》发至每位科技人员，不少科技人员通过培训或借助《医学文献光盘检索指南》很快就能上机自行检索(不包括广域网中所涉及的科室)。此外，医院科研处与院内一些研究所(室)还联通了因特网，除与国内外学者保持学术上的联系外，还通过该网络检索最新科技信息，我们体会到科管部门要充分重视计算机技术和通讯技术的发展，不失时机地为科技人员检索文献创造条件，对于提高医院科研工作水平是很重要的。而科管部门的工作人员通过信息网络了解学科发展情况、科研合作伙伴的情况对于科研管理和业务能力的提高也是很重要的。
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四、抓医院内学术活动的组织，促进科技信息的交流
科学研究的基本目标是也出成果、出人才，促进医学科学事业的发展，科研管理的作用正是要促进这一目标的实现。管理的这种能动作用只有通过恰当地组织信息交流才能得以实施。为使科技人员及时了解国内外的学科进展情况，并能面对面的提问或探讨学术问题，我院科管部门除定期举办院内科技人员主讲的全院学术活动，还利用国内外知名学者来院访问的机会安排专题学术报告。在学术活动的内容方面，除主要涉及生物医学领域的学术问题外，还举办科管方面的学术报告和涉及信息利用的实用新技术讲座。如邀请知名的科技管理专家介绍科学动态、科技政策、项目资助范围、申报程序及具体要求，并通过答疑，减少了部分科技人员申报基金资助项目的盲目性，对提高医院的科研水平很有帮助。
五、抓全院科技信息管理的基础性工作
抓好科技信息管理的基础工作，有利于了解本院科研工作的优势及薄弱环节，既有利于总结经验，也有利于找出差距，更有利于在分析信息的基础上，找出改进的措施和办法。我院科管部门引进了北京医科大学第一医院研制的《医学科研管理系统》计算机软件，将我院“八五”以来的科研项目、成果、论文、著书、学术兼职及科技人员科技档案等信息录入到该系统内，利用该系统可以很方便地查询各种科技信息，可分析上述信息的动态变化。目前该系统已在我院重点学科评估、博士点和硕士点申报、医院学术带头人、学术和技术骨干的选拔，学校“211”预审以及科研项目申报等方面发挥了较大的作用。
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近几年由于全院上下的共同努力，我院的科研工作有了较大的发展。仅以近两年为例，1996年我院获准国家和部委级科研项目共51项，其中自然科学基金为17项；1997年自然科学基金为24项(含1项杰出青年科学基金)。在成果方面，1996年获各级科技进步奖30项次(其中部级7项，省级17项)；1997年我院获国家科技进步奖2项，部级奖3项，省级奖7项。以上成绩的取得与医院领导对科技工作的重视分不开，与对科技人才的重视和留学回国人员增多的因素分不开，与全院各级科技人员和科管人员的工作积极性分不开，当然科技信息网络的建设和科技信息服务质量的提高也是其中的因素之一。我们认为，科管人员只有努力学习新的知识，掌握新的技能，才能为科技人员提供更为实用的信息，更好地为科研工作服务，促进科研工作的进一步向前发展。(本文摘自《中华医学科研管理杂志》1998年12月4期228-230页), 百拇医药