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打动你 信任我
http://www.100md.com 2007年11月12日 《医药经济报》 2007.11.12
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    图片说明

    1 有孩子来打预防针,记得温馨提示!

    2 医疗垃圾有自己的家啦!

    3 吸烟的家属,请到吸烟区。

    4 小小抹布,各司其职。

    5 为计生用品的摆放留出专区,既不过分显眼,也方便居民拿取。

    6 预防接种,流程提示。

    (本报记者 李蕴明 刘莉 摄)

    近日,记者与一位在社区卫生服务机构工作了多年的中心主任闲聊,该主任感慨地说:“虽然现在国家对社区的政策逐步到位了,但为什么还是有那么多老百姓对我们不信任呢?要是有办法让社区的宣传搞出点名堂就好了。”
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    客观地说,时下除了有大医院在背后支持的社区卫生服务机构以外,大多数社区可以利用的资源尤其是优质的资源稀缺。让老百姓完全信任社区,确实不是易事。而这在中华医学会全科医学分会副主委、首都医科大学教授顾湲看来,社区的宣传要搞出点名堂,就一定要树立自己的品牌形象。

    改进基础设施

    改进社区中心的基本设施和设备,能极大改善居民的心理感受,从而开启树立社区自身品牌的道路。

    就拿输液来说,社区方面可以试着更换输液的座椅,把类似车站候车室内的一般塑料椅换成舒适的沙发。条件允许的社区,甚至可以把输液室的座椅换成可自动调整的躺椅。

    除购置沙发外,还可以在座椅上加设海绵靠垫,让患者坐得更舒服些。据顾教授介绍,北京有一位社区主任想出了一个妙招:效仿商务大厦电梯铺地毯的做法,给输液沙发订做了7个坐垫套,上面分别标上周一至周日的字样,每天更换一个,给患者的直观感觉非常好。
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    一些有心的社区,还细心地准备了一定数量的热水袋。在患者进行手部输液时,有不少人会觉得两手冰冷,这时,社区人员会递上用白毛巾包裹的热水袋,热水袋温暖到的,绝不仅是患者的手。

    还有一些针对所有社区居民的“小花招”,社区是很容易学到的。在深圳某社康中心,记者在洗手间旁边发现一个清洁工具房,里面整齐地摆放着拖把和抹布。拖把上分别标注有“诊室、治疗室、药房专用”字样,抹布也分为清洁区或污染区专用,甚至细到换药室、治疗室、药房、化验室、输液室、诊室、大厅、床头柜专用等等。虽然操作起来有些繁琐,但体现了社区工作为患者着想的一面。还有一些社区中心,把水龙头换成感应出水龙头,这些改进消耗的成本并不大,但效果明显,让来到社区的每一位居民都能在不经意间感受到社区的体贴。

    用顾教授的话来说:“社区除了要满足居民对医疗的需求外,还应努力满足他们的心理需求和情感需求,这是社区树立品牌形象的第一步。”

    完善服务流程
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    基本设施和设备改进后,社区需要考虑的就是完善服务流程。

    据了解,目前相当一部分社区的应用流程、服务规范等大都是从大医院直接引入的,对于一些操作细节没有明确的规范。比如感冒患者的常规检查、对被玻璃划伤者的处理流程(清创)、全科医生诊疗服务流程、家庭出诊流程等。这些细节对治疗常见病、多发病的社区来说,如果做不好就有可能酿成大错,造成“致命伤”。

    以清创的流程为例,居民被玻璃划伤后到社区请医护人员帮忙处理。遇到这样的情况,不少社区医护人员只是给患者的伤口消毒,然后用创可贴一贴了事。但万一伤口里还有玻璃碎片怎么办?在大医院,像清创这样的流程是很少用白纸黑字写出来的,但对社区来说,这却是常规的操作,社区负责人很有必要制定一套完善的流程,规避可能出现的风险。

    完善服务流程,除了能规避风险外,还是提高居民满意度的重要举措。北京某社区卫生服务站针对周边居民对家庭病床服务的建议,制订了一套相当详细的家庭出诊流程,供参考:
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    当接到电话或来人要求社区医生出诊时,首先要求责任护士了解患者的详细情况,并记录地址、电话及来电时间。然后联系相关医生,汇报患者需求,再由医生或护士与患者家属联系,说明出诊时间及费用,在得到患者(或家属)同意后,做出诊准备。

    出诊时,医护人员要穿白衣戴帽子,在敲门、进入患者家门前戴口罩、戴鞋套,进门后洗手。在做相应诊断治疗后,交代医嘱和医疗废物回收程序,输液等治疗要与患者家属签“同意书”。向患者家属嘱咐联系方式及注意事项,请其在现场记录上签字。出门摘口罩,脱鞋套。回社区中心,洗手,废物按规定回收,有急事要在病历上做记录并签字,对输液者在1~2小时后电话随访。

    第二天若对患者有连续性治疗,程序同前,或及时电话随访,派人取回医疗废物。3天内再次电话随访,并在病历上做相应记录。

    虽然整个流程看起来有点繁琐,但认真贯彻该流程后,社区的的确确受到了居民的好评。之所有能收到这样的效果,主要是因为该流程注意了四大细节。
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    第一,责任护士在接到电话后及时记录来电时间,并事先说明出诊时间及费用——这是照顾患者及其家属感受而采取的措施。绝大部分提出出诊要求的人的心情是相当急切的,很容易产生“怎么医生还不来”的感觉,记录来电时间并告知出诊时间,就是为了避免患者因时间上的错觉而对医护人员产生不满。而费用的提前告知就更容易理解了,若在事后告知,容易使居民对社区医护人员的服务打折扣。

    第二,让家属看到医护人员戴口罩、戴鞋套、洗手过程。这并非多此一举,是满足患者及其家属心理需求的必要步骤。

    第三,规范地回收医疗废物,派人到患者家中取回医疗废物,这是任何一次上门服务都必须遵守的规矩,一次性针头、棉签等医疗废物,均须带回社区处理。

    第四,不厌其烦地电话随访,是社区人性化服务的重要组成部分。

    四大细节加在一起,给患者及其家属带来的感觉是社区做事规范、细致,服务人性化,居民对社区的信任度自然会提升。
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    巧妙做好书面记录

    就目前的情况看,不少社区并没有注意到做好书面记录的必要性,上门服务的医护人员大多随身带一个小本子,简单记录哪家患者患了什么病,如此而已。

    事实上,在进行上门服务时,尤其是输液治疗服务,医护人员最好做一份详细的治疗操作记录。记录上除了有患者姓名、性别、年龄、诊断等基本信息外,还要有精确到分钟的时间、使用药物、操作过程是否顺利、输液速度等说明。还有一些经常被忽视的关键记录,如患者的基本生命体征(体温、脉搏、呼吸、血压)、心肺听诊情况等,这些记录不但对患者的治疗有帮助,对证明医护人员无过错也是相当重要的。

    记录完毕后,记录人员要签字,再交由患者及其家属签字确认。记录单最好使用复写的形式,一式两份,由患者保留一份,另一份带回社区,存放在患者的健康档案中备查。

    另外需要特别提醒的是,《家庭输液协议书》是一份相当重要的书面记录。协议书须清楚地交代静脉输液可能出现的问题,如药物过敏(含迟缓反应)和药物副作用(出血、药物对血管的刺激造成的无菌性感染等)。在协议书上,还须注明医护人员的职责,包括严格执行无菌操作及查对制度,输液穿刺后观察15分钟无异常方可离去,冬季避免使用低温液体,不在患者家中使用需做皮试类的药物治疗,不自带非处方药或自备的药物,耐心向患者及其家属交代输液注意事项等。

    顾教授表示,这样的《家庭输液协议书》摆到法庭上并没有实质的法律效果,但对社区还是有一定保护作用的,所以,还是有必要让患者及其家属签字。所谓《家庭输液协议书》,实质就是告知书,是情感协议和伦理协议,患者及其家属签字后就表示其承担了相应的责任,发生医疗纠纷的几率就会小很多。, 百拇医药