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新录用人员档案管理
http://www.100md.com 2008年2月13日 《现代护理报》 2008.02.13
     随着医院的改革与发展,人才流动频繁,我院近年来不断聘用新的医护人员,为了更加有效、科学地对录用人员进行管理,合理使用、规范人力资源,医院及时整理统计新录用人员的档案材料,为医院各部门及临床科室提供利用。

    整理统计内容:整理新招聘、调入医护人员的档案时,要有目的、有针对性地统计所需内容,可以用表格形式编辑出来。新录用人员的自然情况,包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、工作时间、入党时间、毕业院校及时间、专业、职称等;对一些动态情况,如医生(护士)执业情况、专业技术资格证书情况、职称情况、各类培训情况等,要在备注中标明或专项列表,便于随时掌握,及时变更、更新。

    档案的使用:根据整理编辑出来的新录用人员信息,及时补充编制到职工花名册内,打印出新的职工花名册及医生(护士)执业检索目录等相关信息资料,建立职工信息库及维护、统计报表工作。

    有了详尽的人员信息,在向上级主管部门或当地卫生行政部门报送各类材料时,有了参考的依据与凭证,能及时、准确、快捷的报送,免去了临时翻阅档案材料的麻烦与不便;便于医院人力资源部及时掌握职业资格(含从业资格、执业资格、任职资格)等申报、评审、考试、注册、年检等工作;及时与新录用人员签订劳动合同,办理养老保险统筹申报工作;为异地调入人员办理医生(护士)变更执业注册申请手续等;医务科、护理部能够及时掌握新录用人员数量及学历层次信息,合理安排分配岗位及轮转科室,制订学习培训计划等。

    总之,对新录用人员的各项信息的整理,使医院对医护人员的自然情况和动态信息都能够及时掌握,各项内容也一清二楚,一目了然,管理者也做到了心中有数,统一管理,合理、及时为医院各项工作提供便捷的服务。

    (□河南南阳中建七局医院冉南), 百拇医药