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遇到“刁蛮”顾客怎么办?
http://www.100md.com 2009年3月23日 《中国医药报》 2009.03.23
遇到“刁蛮”顾客怎么办?

     漫画/边海佳药店有规定,药品售出后如果没有质量问题是不予退货的。我刚买的5盒“西比灵”,你给我退了吧。我们今天破例给您退了就是,不过以后您再买药时一定要看好了再付款。你还让我再来买药,咒我生病啊!你必须当众给我道歉。

    预告模拟场景:

    事件回放

    这天下午,药店来了一位打扮入时的年轻女顾客,找到营业员小张,要求将刚才买的5盒“西比灵”退货。小张问其退货原因,顾客就是不说,还明显表现出不耐烦。小张见状,心平气和地对她说:“这药是您自己选的,又付了款,药店有规定,药品售出后如果没有质量问题我们是不予退货的。”顾客大声嚷道:“这货退也得退,不退也得退,不然我就到消协投诉你们。”小张见来者不善,为了不影响药店的正常经营,就说:“好吧,我们今天破个例给您退了就是,不过以后您再买药时一定要看好了再付款,免得您麻烦,也让我们为难。”顾客一听火了:“你还让我再来买药,咒我生病啊!你必须当众给我道歉。”面对如此“刁蛮”的顾客,小张应该怎么办?
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    观点一:

    牢记热情服务的宗旨

    退一步海阔天空

    山东济宁新华鲁抗大药房有限公司 王锐

    面对如此“刁蛮”的顾客,我认为小张应该继续发扬自己刚才的风格和优雅的气质,心平气和地向这位顾客当众道歉。

    这位顾客如此“刁蛮”,在店里买药的其他顾客也看在眼里。此时小张就更应该表现出自己的大度,退一步又何妨?可以真诚地对该顾客说:“对不起,是我刚才说话不注意,我实在没有咒您生病的意思。我们店里不光有药品,还经营一些美容和保健食品,希望您能光顾这里,并能给我们一些合理的建议和指导,我说得不妥的地方希望您多包涵。”我想说到这里,其他顾客肯定会被小张的真诚所打动,同时这位顾客也会感到不好意思。

, 百拇医药     退药是店员经常遇到的事情。因为顾客退药大都是带有“情绪”的,如果店员操作不好,很容易“引火烧身”。在本案例中,面对“刁钻”的女顾客,小张可以执行以下“退药三步走”策略:第一步,登记退药原因。面对退药的顾客,店员不妨礼貌地说一声:“您好,可以登记一下退药原因吗?”一般情况下,“登记”比直接“询问”显得更严肃,顾客会因此觉得药店的流程管理非常严格,这样对“压制”顾客的“刁钻情绪”有一定功效。第二步,阐述药店规定。可以预见的是,有的药品不符合药店退药规定,在这样的情况下,店员必须向顾客说明哪些药、哪些情况下是可以退的,哪些药、哪些情况下是不能退的。第三步,主管领导签批。即便是药品符合退货条件,也一定要填写“退货申请单”请主管领导签批,而不能随便给顾客办理退货手续,这样会让顾客觉得“退货并非那么简单”,能有效减少今后的退货率。

    退换药品“三步走”

    河南洛阳明康药业有限公司 王献波

    笔者认为,小张应选择委曲求全。俗话说宰相肚里能撑船,每天提出无理要求的顾客很多,道个歉没什么大不了的,向周围的顾客说清楚,他们是会理解的。营业员在工作过程中遇到类似事情应首先站在顾客角度想一想,能帮顾客的尽量帮助。如果是“针尖对麦芒儿”,只会搞得大家心情都不好。
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    “针尖”别对“麦芒儿”

    山西华强百汇医药连锁有限公司 秦国勇

    看了本场景,笔者想到了发生在国外的一个真实的故事。

    一天,一位老太太带着一个轮胎,来到诺兹特劳姆连锁店要求退货,她坚持说这只轮胎是在这里买的。售货员向她解释说本店从来就没有销售过这种轮胎,但老太太坚持这就是他们的货。最后,销售人员和主管商量后,态度和缓地为她办理了退货,老太太很满意地离开了。从那以后,老太太就一而再、再而三地在这家店里购物,这位老太太成了该店忠实的客户。诺兹特劳姆连锁店的服务宗旨是“客户永远是对的,我们要为客户做一切可能做到的事情”。事件的价值在于当顾客的确是错了的时候,诺兹特劳姆还是用一种新的方式解决了客户的问题。

    从这件事中,小张应该明白如何做了:把委屈咽下去,真诚地给顾客道个歉,让顾客把牢骚留下,把满意带走,同时把退回的药品标注一下,待下次售出时向顾客说明。
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    顾客永远是对的

    江苏省铜山县食品药品监管局 靖丽丽

    对待顾客,药店营业员应当热情礼貌对待,提供顾客满意的服务;遇到“刁蛮”的顾客,更应当微笑以对。

    场景中,女顾客非要退货,肯定是有原因的,而且是非退不可的原因,但说不说原因,那是顾客的自由。作为药店,应尊重顾客的自由和选择,切忌头脑发热,言辞激烈地与之争吵。微笑以对,顾客气焰自然会下降,营业员良好的态度正是克制顾客“刁难”的武器,而且能显示出药店员工的“修养”。

    微笑面对顾客

    河南省荥阳市食品药品监管局 陈红

    观点二:

    请第三方出面帮助解决
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    寻求其他顾客支持

    山东新华制药股份有限公司 逄增志

    遇上这种“刁蛮”顾客,作为营业员,应尽量避免与其发生直接冲突。小张可转而寻求店内其他顾客的支持,特别是经常来药店购药、关系相对比较熟的老顾客的帮助,先简单明了地把年轻女顾客发火的前因后果向老顾客解释清楚,重点说明白药店在这件事情中已经破例,满足了顾客本不该满足的要求的事实,用肯定的语气征求老顾客的意见。老顾客显然会站在药店一边,为营业员帮腔,甚至指责该顾客不该得寸进尺。年轻女顾客无法跟老顾客发火,自身又确实理亏,自然也就见好就收了。

    换人解释化解矛盾

    江苏省扬州市高邮食品药品监管局 陈红兵 韩建明

    面对顾客的刁难,营业员不要与其发生正面冲突,可由店长或药师出面调解。先请顾客坐下,消消气,喝杯茶,待其气消后,再向她解释药品售出如果没有质量问题不退货是药店的规定,不是营业员的责任,请她谅解。同时欢迎该顾客对本店的服务进行监督,多提宝贵意见,以便改进本店工作,提高服务水平。
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    店长出面“冷”处理

    江苏省扬州市高邮食品药品监管局 茆宏明

    面对女顾客的“刁蛮”,小张再做过多的解释也是徒劳。为避免争吵升级,小张应主动回避,请来店长,告之实情。店长应当面“斥责”小张所说的第二句话不恰当,同意顾客退货要求,并代小张道歉。这样一来,女顾客“气”也出了,“面子”也有了,事情可以到此为止。如果顾客还不依不饶,店长可告诉她要报警,以此打掉女顾客的嚣张气焰。

    请消协出面解决

    四川省富顺县食品药品监管局 黎顺

    根据情景所述,营业员小张应该是尽职尽责做好了本职工作,不存在主观过错。既然女顾客得寸进尺,不依不饶,提出要到消协投诉,药店还不如干脆请消协出面,向消协说明其中缘由,再由消协作出合理结论,并向消费者做必要的解释说明。相信女顾客在听了消协有关人员的讲解后,定会意识到自身的错误。
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    观点三:

    不能给顾客退药

    药店人也能说“不”

    山东德州泰康药业新特药分公司 邱爱芬

    “药品是特殊商品,无质量问题概不退换”。虽然有这样的规定,但几乎没有一家药店严格执行过。为了“讨好”顾客,为了药店的正常经营,药店营业员大多采取息事宁人的态度一退了之。可场景中这位顾客有些太过分,简直是无理取闹。营业员询问退货理由是正常的,可她竟然拒绝回答;当营业员同意为其退货,好意劝说她以后购药谨慎时她又出言不逊。对这样的顾客不能过分迁就。所以为了药店的利益,也为了营业员的尊严,小张可以严正地告诉她:不是质量问题不能退货,她可以去投诉,和她说不清楚的事情和消协可以说清楚。面对“刁蛮”的顾客,营业员要学会说“不”。

    提防顾客以假充真
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    安徽省滁州市食品药品监管局 戴正芳

    笔者认为,小张应遵循药店的规定,坚决不给顾客退药。首先,药店规定药品售出后没有质量问题不予退货,而此场景中顾客又不愿意说明退货的原因,因此可视为药品质量无问题。其次,现在有些犯罪嫌疑人经常采取先到药店购买真药,随后又用假药去药店退货的办法获取非法利益,给很多药店造成了损失。在此场景中,顾客不仅不回答小张提出的问题,而且还表现得相当不耐烦,到后来甚至无理取闹,有以假充真的嫌疑。因此,小张应该坚持原则,不给顾客退货。

    法律不会支持无理要求

    安徽省宿州市食品药品监管局 郭明飞

    笔者认为,营业员小张应当坚持原则,严格执行相关规定,对销售出去的药品若无质量问题不予退货。根据有关规定,药店销售出去的药品除非存在质量问题,否则是不予退货的。此外,现如今“假药调包”的事件在各地都早已不是什么新闻了。那位女顾客闭口不说要求退货的理由,这种情况的本身也应当引起小张的警惕。
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    还有一点,小张应当始终坚信,《消费者权益保护法》所保护的是消费者在消费过程中正当的、合法的权益不受侵犯。但该法对消费者无理的“要求”是绝对不会给予支持的。

    针锋相对 挫其傲气

    山东省齐河县食品药品监管局 胡延龄

    面对场景中的顾客,营业员一味地迁就是不可能解决问题的。作为小张,不要给她退货,应该与其“针锋相对”,告诉她:“药是您自己选的,也没有质量问题,我们不能退货,您觉得有问题可以到消协去投诉,而且我也没有咒您生病的意思,只是提醒您下次不要再随便买药。”即便店里还有其他顾客,也不会站在这位“刁蛮”的顾客一边的。

    营业员不必“心太软”

    福建省罗源县食品药品监管局 刘爱凤

, http://www.100md.com     笔者认为,在场景中,小张的处理及话语还是比较合适的,只不过面对如此“刁蛮”的顾客,真有“秀才遇见兵,有理说不清”的感觉。对于这种顾客,只要我们有理有据,其实大可不必对她“心太软”。所以小张无须道歉,只要解释一下自己的一番话只是好心提醒,别无他意,希望她不要误解。如果那位“刁蛮”顾客还是不依不饶,则可拒绝她的无理要求。就算她要去消协投诉也不用怕,因为消协维护的是消费者的合法权益,而不是顾客的无理取闹。

    观点四:

    加强防范

    设置“无质量问题不退药”的标示

    宁夏回族自治区银川市食品药品监管局 顾国文

    既然顾客发这么大的脾气,肯定存在一定的原因。面对顾客的无理要求,小张应当请店长出面,首先稳定顾客的情绪,详细了解其退药的理由,根据情况做好解释工作,若药品无质量问题,绝不能开这个口子。另外,要做好“亡羊补牢”工作,在药店显著位置设立“无质量问题不退药”的标示牌,以防止类似问题的再次发生。
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    吃一堑 长一智

    有理 有利 有节

    山东省五莲县食品药品监管局 李军

    药店作为药品经营企业和服务行业,要面对各种各样的顾客,这其中“刁蛮”顾客最难对付——硬的不行,软的不吃,令人头疼。笔者认为,面对“刁蛮”顾客,营业员应当坚持“有理、有利、有节”,巧妙应对,化解危机。

    有理。药品是特殊商品,质量至关重要,已售出药品因环境改变,如储存、保管不当,极易导致药品质量发生变化,而这种变化仅从表面上是难以识别的。因此,虽无法律规定,但医药行业一直奉行“药品一经售出,非质量原因概不退换”这一行规。这一点应先向“刁蛮”顾客讲清楚。

    有利。包括两方面,一是对药店而言,因已售出药品质量难以保证,因此退回的药品如送检则破坏药品包装,无法再次销售,退回药品的损失只能由药店承担,出于盈利经营的考虑,药店不予退换药品也是正常的。二是对其他消费者而言。退一步讲,如果退回的药品不经检验即二次销售,质量难以保证,势必影响其他购药群众的用药安全。从这两方面看,非质量问题不退换药品是合情合理的。
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    有节。任何事情都有一个“度”,过犹不及。对于药店,首先要以理服人,但同时也应看到,再“刁蛮”的顾客也是“上帝”,在对其充分说明缘由后,“刁蛮”顾客仍不能理解的,需注意方式方法,适可而止,不可得理不让人,实在不行,药店只能承担退回药品的损失。毕竟,几盒退回药品的损失要远远小于失去顾客的“口碑效应”和负面影响。

    致 谢

    山东省:朱丽华、刘静、杨成勇、袁俊浩、李玮玮;四川省:王红军;福建省:侯耿招、陈国栋、罗燕、饶志农、武江雄、周锦燊、黄益峰、沈佳静、钟金珠;河南省:陈钧、郝晓玲、桑晓娟、杨双城、张京伟、王鹏;江苏省:厉永、陈振锋、孟凡佩、权娴、汪真利、王爱民、魏铭辰、许堂柏、杨凤琴、杨玉明、袁畅、张顺生、周相文、谢长金、姬琳、常仁厚、常江、王军浩、王琦;广东省:冯新;安徽省:王定保、余本成、周可、朱凌志、甘小冬、曹家状、刘燕;湖南省:吴军民;宁夏回族自治区:徐世明;浙江省:江林中、张海啸等读者朋友参与了本期话题的讨论,因版面所限,未将他们的意见和单位名称刊发,在此一并致谢。——编者
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    4月模拟场景1:“限塑令”实施后,顾客购药时药店有偿提供塑料袋。一天上午,有位大妈买了几瓶止咳糖浆,又买了个塑料袋提着药离开了药店。过了一会儿,大妈又怒气冲冲地拎着破塑料袋和破碎的止咳糖浆药瓶回来了,冲刚才接待她的小李说:“你们药店的塑料袋质量怎么这么差?看,糖浆掉在地上摔碎了,你们得赔我药!”而小李却认为不是塑料袋质量有问题,并说要是塑料袋质量有问题,在药店时咋没事呢?双方各执一词,很快吸引了不少来买药的顾客围观,他们对此事各抒己见,褒贬不一。遇到这种情形,小李该如何处理?

    编者注:请于3月27日前回复。

    4月模拟场2:店员小刘在一家药店工作已经5年了,因为业务熟、服务好,结交了不少老顾客,经常有老顾客找她买药,有时也会来找她唠唠家常。可慢慢地小刘感觉出不便来了,有的老顾客一来就聊上半天,家长里短说个没完。而不陪顾客聊天怕让顾客说慢待他们,好像自己“势利眼”;陪顾客聊天,就会耽误接待其他顾客。而且聊天时间长了店长也有意见,说她这样做影响不好。这下小刘犯难了,一看到老顾客进店就头疼,不知道该怎样接待他们。有经验的药店同行,您给小刘出出主意吧。

    编者注:感谢山东德州泰康药业新特药分公司邱爱芬提供场景。请于4月10日前回复。

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