开封市医院档案队伍建设
http://www.100md.com
2011年5月1日
1医院档案人员队伍存在的问题
1.1专业人才欠缺，新老交替青黄不接。截至2011年4月，开封市卫生系统共有20个综合档案室，其中，卫生局1个，所属医疗卫生单位19个。目前，在岗的文书档案管理人员22人，病案管理人员26人。从档案队伍的年龄结构来看，30岁以下的13人，占档案队伍的27.1%；31岁～40岁的10人，占20.8%；41岁～50岁的18人，占37.5%：50岁以上的7人，占14.6%。从文化层次上来看，具有本科学历的14人，占29.2%；具有大专学历的18人，占37.5%；中专或高中以下文化程度的16人，占33.3%。从档案信息化管理水平看，全市20家综合档案室已开展微机输录文书档案的有9家，占总数的45%；尚未开展微机输录文书档案的有11家，占总数的55%。全市13家医院己开展微机输录病案的有7家，占医院总数的53.8%：尚未开展微机输录病案的有6家，占医院总数的46.2%。数据显示，基层医院的档案人员大多年龄偏高，文化水平偏低，有学历的档案人员无一人是档案专业毕业，人才和技术面临青黄不接。
, http://www.100md.com
1.2兼职普遍，档案人员多为转岗人员。从档案队伍在岗人员结构看，全市医疗卫生单位48名在岗档案人员中，有24人是兼职档案工作人员，有24人是专职档案工作人员，各占50%。在专职档案人员中，有17人属于从医、护、行政等岗位改做档案的转岗人员，转岗人员占专职档案人员的比例为70.8%。从档案专业职称比例看，目前，48名在岗人员中，有17人获得初级或中级档案职称，占35.4%；有20人是医师、会计等方面的职称，占41.7%；有¨人无任何专业职称，占22.9%。由此可见，在岗档案工作人员，大部分是转岗而来，缺乏相应的档案专业知识，影响档案工作进程。
1.3流动频繁，档案人员队伍缺少稳定性。据调查材料显示，全市医疗卫生单位2005年以前从事档案工作的仅16人，其余32人全部是2005年以后才从事档案工作。其中，有24人从事档案工作时间不足3年，新上岗5年时间的档案人员占总人数的67%，新上岗不足3年时间的档案人员占总人数的50%。能够连续多年从事档案工作的兼职人员寥寥无几。
, 百拇医药
1.4认识缺位，对档案工作重视不够。第一，单位领导“重医疗轻档案”。档案工作在一些领导眼中是可强可弱甚至无关大局的工作，甚至认为有无档案专业职称的人都可以干档案工作。第二，把档案工作岗位作为人员过渡中转站。随着医院人事制度改革的深入和人才聘用自主行为的增多，档案工作岗位成为人员过渡的中转站，有了合适岗位马上就调走。
2对医院档案人员队伍建设存在问题的对策
2.1引进人才与培养人才相结合。在人才招聘中，要计划引进一些有文化专业知识，有档案专业技术、技能的人才充实档案队伍，并要结合工作实际，加强现有档案人员的档案知识继续教育，通过各种形式的在职培训，有针对性地提高档案人员的业务素质。
2.2注重人才使用与职称专业化建设相结合。医院档案工作要注重档案人才的专职使用或兼职固定使用。要从维护档案工作的长远利益考虑，建立健全必要的人员进出管理制度，要解决档案人员的实际问题，创造良好的档案工作环境。尤其要加强年轻档案人员的教育培养，给他们提供施展才能的条件。
2.3固定档案人员配备与保证档案工作连续性相结合。医院要明确档案岗位设置，制定相应的上岗条件，无论是专职或兼职档案人员都应持证上岗，最大限度地减少其流动性，保持档案工作的稳定性。
2.4解决认识问题与强化责任目标相结合。卫生行政主管部门可以将医院档案管理工作纳入年度责任目标并实施考核；医院也要对分管领导及档案工作人员制定具体的目标责任，并对档案的收集、整理、保管、利用和档案室建设开展责任目标考核，通过制度建设和目标考核推动档案工作的发展，促进各级各类人员对档案工作的认识深化，进而达到档案工作和档案室建设的规范化。, 百拇医药(李献文)
1.1专业人才欠缺，新老交替青黄不接。截至2011年4月，开封市卫生系统共有20个综合档案室，其中，卫生局1个，所属医疗卫生单位19个。目前，在岗的文书档案管理人员22人，病案管理人员26人。从档案队伍的年龄结构来看，30岁以下的13人，占档案队伍的27.1%；31岁～40岁的10人，占20.8%；41岁～50岁的18人，占37.5%：50岁以上的7人，占14.6%。从文化层次上来看，具有本科学历的14人，占29.2%；具有大专学历的18人，占37.5%；中专或高中以下文化程度的16人，占33.3%。从档案信息化管理水平看，全市20家综合档案室已开展微机输录文书档案的有9家，占总数的45%；尚未开展微机输录文书档案的有11家，占总数的55%。全市13家医院己开展微机输录病案的有7家，占医院总数的53.8%：尚未开展微机输录病案的有6家，占医院总数的46.2%。数据显示，基层医院的档案人员大多年龄偏高，文化水平偏低，有学历的档案人员无一人是档案专业毕业，人才和技术面临青黄不接。
, http://www.100md.com
1.2兼职普遍，档案人员多为转岗人员。从档案队伍在岗人员结构看，全市医疗卫生单位48名在岗档案人员中，有24人是兼职档案工作人员，有24人是专职档案工作人员，各占50%。在专职档案人员中，有17人属于从医、护、行政等岗位改做档案的转岗人员，转岗人员占专职档案人员的比例为70.8%。从档案专业职称比例看，目前，48名在岗人员中，有17人获得初级或中级档案职称，占35.4%；有20人是医师、会计等方面的职称，占41.7%；有¨人无任何专业职称，占22.9%。由此可见，在岗档案工作人员，大部分是转岗而来，缺乏相应的档案专业知识，影响档案工作进程。
1.3流动频繁，档案人员队伍缺少稳定性。据调查材料显示，全市医疗卫生单位2005年以前从事档案工作的仅16人，其余32人全部是2005年以后才从事档案工作。其中，有24人从事档案工作时间不足3年，新上岗5年时间的档案人员占总人数的67%，新上岗不足3年时间的档案人员占总人数的50%。能够连续多年从事档案工作的兼职人员寥寥无几。
, 百拇医药
1.4认识缺位，对档案工作重视不够。第一，单位领导“重医疗轻档案”。档案工作在一些领导眼中是可强可弱甚至无关大局的工作，甚至认为有无档案专业职称的人都可以干档案工作。第二，把档案工作岗位作为人员过渡中转站。随着医院人事制度改革的深入和人才聘用自主行为的增多，档案工作岗位成为人员过渡的中转站，有了合适岗位马上就调走。
2对医院档案人员队伍建设存在问题的对策
2.1引进人才与培养人才相结合。在人才招聘中，要计划引进一些有文化专业知识，有档案专业技术、技能的人才充实档案队伍，并要结合工作实际，加强现有档案人员的档案知识继续教育，通过各种形式的在职培训，有针对性地提高档案人员的业务素质。
2.2注重人才使用与职称专业化建设相结合。医院档案工作要注重档案人才的专职使用或兼职固定使用。要从维护档案工作的长远利益考虑，建立健全必要的人员进出管理制度，要解决档案人员的实际问题，创造良好的档案工作环境。尤其要加强年轻档案人员的教育培养，给他们提供施展才能的条件。
2.3固定档案人员配备与保证档案工作连续性相结合。医院要明确档案岗位设置，制定相应的上岗条件，无论是专职或兼职档案人员都应持证上岗，最大限度地减少其流动性，保持档案工作的稳定性。
2.4解决认识问题与强化责任目标相结合。卫生行政主管部门可以将医院档案管理工作纳入年度责任目标并实施考核；医院也要对分管领导及档案工作人员制定具体的目标责任，并对档案的收集、整理、保管、利用和档案室建设开展责任目标考核，通过制度建设和目标考核推动档案工作的发展，促进各级各类人员对档案工作的认识深化，进而达到档案工作和档案室建设的规范化。, 百拇医药(李献文)