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说话到位,办事轻松(职场心理) 等
http://www.100md.com 2011年12月6日 生命时报 2011.12.06
     说话到位,办事轻松(职场心理)

    接任务快点头 受表扬谢大家

    美国领导力培训中心高级讲师、第一位用中文传播该中心课程的讲者孙路弘告诉我们:说话就是生产力。话说得到位,不仅听者舒服,还能让工作轻松不少。碰到以下情况时,下面的应对方法最“给力”。

    1.领导交代任务时,果断回答“我马上去办”。冷静、迅速地做出回应,会让上司觉得你是个讲效率又服从命令的好下属。哪怕做起来有困难,也要先缓冲一下,考虑清楚后再汇报细节。

    2.受到表扬,记得感谢同事“都是大家的帮助”。谦虚的态度更容易得到大家的欣赏和信任。把成功归结为同事们的帮助,还能体现你良好的团队合作精神,给人留下真诚、善良的印象。

    3.被人“问住”时,委婉地说“我先想想,过会儿再告诉你”。如果只是说“不知道”,会让人觉得你不愿意帮他;换一种说法不仅能帮自己解围,还说明你乐于助人。
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    4.想请人帮忙,夸夸他“就你最懂行,这个事没有你不行”。找人帮忙,得先肯定他的能力、对完成这件任务的重要性等,为了不让你失望、同时证明自己,这样的邀请通常不会遭到拒绝。

    5.传递坏消息,冷静地说“我们可能碰到一些状况”。当工作遇到麻烦或挑战时,千万不要自乱阵脚。先整理一下思路、深呼吸几下,然后平静地讲出来,会让同伴们觉得事情并没有到了不可收拾的地步,激发他们与你并肩作战的决心。

    6.挨批评时,承认错误“是我一时疏忽,不过好在还能调整”。勇于承认过失,会赢得对方的尊重。但也不要把所有过错都自己扛,最好说出你的解决方案,把话题转移到事件本身上去。▲

    (李泽华)

    
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    别让同事情感越来越隔离(职场心理)

    见面先微笑 聚会多参与

    这几天,“小悦悦事件”中的淡漠让人心寒。可谴责的同时,只顾忙碌的我们是否也应该反思,自己也正面临“情感隔离”的危机呢?

    白领王立就是这样,刚刚进入知名外企的他牢记前辈“职场如战场”的教诲,每天坐在自己的办公小隔断里小做事,对周围的一切视若无睹,也不打听八卦。一开始还逍遥自在,可时间长了,王立感觉自己像个被抛弃的孤儿一样,没人管也没人问。

    出于一种自我保护,很多职场人会选择中规中矩、维护好形象,既不能轻易出头、也不能让别人发现弱点,把自己“隔离”起来。可与身边的人长期缺乏沟通交流,遇到难题找不到人倾诉和帮忙,让人变得内向压抑。更为严重的是,情感上的隔离就像“冷面杀手”一样,会让各种信息远离你,甚至失去发展机会。
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    因此,要想得到长久发展,首先要让自己成为一个受欢迎的人。可以抱着一颗开放的心态,相信自己所在的环境是温暖的,看到同事先给个微笑,他们也会回报你甜美的笑容。此外,利用吃午饭等时间,和同事们一起活动,既能互相说说身边的新鲜事,还能了解大家的喜好。单位组织的活动、聚会尽量参加,展现自己的才华,让更多的人认识和喜欢你。▲

    (厦门仙岳医院精神科医师张振清)

    

    在单位不必装笑脸(职场心理)

    王飞是一名销售员,平常见到客户总得“笑脸迎人”,为了工作和前程,有委屈也得往肚子里咽。可下班回家后,他却总是皱着眉头,有一天,爱人多问了他几句,火气一下子就上来了,冲着爱人就吼了起来。
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    “单位笑眯眯、回家凶巴巴”,如今,这样的“职场双面人”并不少见。在工作中,很多人由于业务需要,要给自己或公司树立自信大方的形象,很多人往往会刻意展示自己积极阳光的一面,甚至强迫自己去扮演与性格截然相反的角色。比如,原本性格内向的人让自己多说话、多微笑,主动与人交往。但是,人的心理需要平衡,如果总是掩饰、压抑,当换到另一个环境,比如回家之后,他们往往会强烈地希望寻求补偿,把“真性情”充分释放出来。

    偶尔把家当成情绪出口是可以理解的,可如果长期这样,不仅自己会反复懊恼自责,家人的情绪也难免受到影响,失去为你“疗伤”的能力,反而“不值当”。

    因此,工作中不如卸下面具,把自己的真实感情表现出来即可,不必强自己所难。此外,一个真实的、个性鲜明的人更能让人感到踏实可靠,相处起来更简单,也更容易打动人。与其过多地做形象、态度等“表面文章”,不如设法增加自己的实力、内涵,逐步调整性格,把乐观、勤奋、谦和等特征坚持下来,慢慢地成为习惯,而不是“为了微笑而微笑”。▲ (北京回龙观医院副主任医师 宋崇升)
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    提升抗压力不当职场婴儿(职场心理)

    要想在职场混得好,可真是如履薄冰,什么事情都得加倍小心。对此,工作了半年多的小刘可是深有体会。上个月,他因为对公司的人事关系不了解说错了一句话,结果挨了好几个领导的批评。从此,小刘变得战战兢兢、时刻小心,什么话也不敢多说,生怕又做错什么事挨批评。

    职场如战场,很多人有过类似经历。他们因为经验不足吃过“苦头”,从此特别担心批评、害怕失败,唯恐触犯禁忌,导致“一失足成千古恨”。就像小孩子一样,一旦受了挫折就觉得特别委屈,不知道如何是好,因此有人将这样的职场人称为长不大的“职场婴儿”。
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    事实上,现在的职场人大多数成长环境比较顺利,很少受到大的挫折,在家里或学校即使犯了错,也很容易得到理解和宽容。因此,心理上他们还扮演着责任小、义务轻、半独立半依赖的角色。一旦失去庇护,很容易夸大困难,甚至否定自己的能力,踌躇不前。

    所谓“既要能打得,又要能熬得”,不断锻炼自己的抗压能力,才能更好地适应变化的环境。首先,告诉自己,这种挫折是成长必然经历的过程,并不会持续很久,畏惧感就会减轻很多。其次,多观察、多模仿,入乡随俗。小事情多请教同事、大事情多请示领导,在避免自己犯错的同时,还能给别人带来一些成就感。最后,和一些善良正直的同事交朋友。通过他们的支持和引导,可以让你更快地融入身边的环境。▲ (北京回龙观医院副主任医师 宋崇升)

    
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    总是烦躁怎么办(职场心理)

    多请教人 别硬碰硬 换件事做

    很多人,特别是上班族都有过类似经历:上班久了,会很容易心烦气躁,一点小事就想发火,而且多半搞不懂原因,怎么努力也控制不住。

    “烦着呢”、“别惹我”……似乎烦躁已经成了生活工作的一部分,有人把这种情况形象地称作“习惯性烦躁”。其实,烦躁是一种正常的情绪反应,偶尔这样,无需太担心;可若天天如此,则难免影响工作效率。

    要想摆脱“习惯性烦躁”,最好“一查到底”,对症下药。首先,如果是因为“事”的原因,比如对工作任务没兴趣、能力难以担当等,最好从调整心态入手,把工作当成磨炼和积攒经历的过程,与同事多沟通、多向他人请教,用温暖的友情取代烦躁。其次,如果是因“他人”导致,比如与同事或上司意见不一致、脾气不和等,这种情况最好先让自己“隔离”开,避免硬碰硬,以旁观者的心态分析一下,告诉自己“大事化小、小事化了”,心情也自然冷静下来。最后,如果是“个人”原因导致,比如最近家庭关系紧张、遇到突发事件等,被扰乱心绪,就需要及时提醒自己“工作生活要分开”,找机会与其他朋友聊一聊,听听大家的建议,同时分散一下关注点。▲ (北京回龙观医院副主任医师 宋崇升)
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    拿个流程表开会效率高(职场心理)

    《哈佛商业评论》最新指导

    很多人职场人抱怨,天天有开不完的会。有调查发现,美国经理人每周有一半的时间花在开会上。针对这一困扰,《哈佛商业评论》给出最新指导,帮大家节省时间。

    第一,减少参会人数。开会的目的是为了解决问题、推动工作,因此,最好只让切身相关的人员参会,这样一来,所有的参会人员都有发言权甚至决定权。如果把一些“闲杂人等”也召集起来,无论组织、讨论、决议,都会麻烦很多。

    第二,给每个人分发会议流程安排。会议组织者通常只是告诉大家会议主题、大概内容等,很少把详细的流程安排发到每一个人手上。如果没有日程安排,即使组织者再认真细致,大家也肯定会对今天开会要做什么、怎么去做等问题上津津乐道,浪费时间。因此,把会议日程发到每一个人手上,这会使会议时间缩短大约1/4。

    第三,缩短会议时间。“开大会”是职场大忌,每次会议最好不要超过3个主题,否则容易令人疲乏。可以先小组讨论,然后整理,用最短的时间达到目的。如果严重超时,最好安排下一次会议,而不是拖着大家不让走。当然,“没必要开的会不开”,这是微软公司的高效法宝之一。▲

    (尹 璐)

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