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医院档案编研工作之我见
http://www.100md.com 2012年1月1日
     医院档案编研工作是一个挖掘、发现和利用档案的过程,具体地说,就是以室藏档案为主要编辑和研究对象,以满足医院和社会对档案利用的需求为主要目的,深入细致地研究档案内容,对档案资料进行收集、整理、挑选、编辑,将静态档案资源转化为动态档案信息,为利用者提供科学完整、优质系统的档案信息服务,是医院档案工作的重要组成部分。

    1 医院档案编研工作的意义

    1.1 做好医院档案编研工作,能够最大限度地发挥档案的作用。医院档案室将具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后,推荐、分发或公开出版,将特定题目分散的档案文件或档案信息集中起来,使之系统化和完整化,以便于为利用者提供便捷和翔实的史料,也使利用者节省查阅时间和精力。作为档案信息的转化形式,档案编研成果便于传播,从时间上、空间上可以更加长久、广泛地传播档案信息,可以影响更多的受众群体,利于实现档案信息资源的共享。

    1.2 做好医院档案编研工作,能够最大限度地保护档案原件。一方面,编研材料可以代替原件供利用者研究参考,从而大大减少因反复利用而使档案受到的损坏,有利于延长档案原件的寿命;另一方面,将档案文件汇编出版,即使原件遭到损毁,档案的内容也可以长久流传。以笔者所在医院为例,医院已有六十余年的发展历程,档案室存有很多上世纪四五十年代的照片、文字材料,有的已发黄变脆,制成电子文件后,按照一定专题汇编成册,可起到很好的保护作用。

    1.3 做好医院档案编研工作 ......

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