谈医院人事档案科学管理
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2012年4月1日
1 加强人事档案科学管理，促进医疗水平整体推进
1.1 建立规范有序的档案管理工作制度。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现科学化、制度化、规范化管理的有力措施和可靠保证。
首先，按照上级主管部门的总体要求，结合我院工作实际，建立完善的档案管理工作制度。建立职工借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿，认真做好登记、交接工作。对各种存档材料分类存放、整理排序后及时归档，做到平时收集与定期收集相结合的同时，还要做好档案的编目、检索、编研利用工作，编制出适合本土工作的检索工具，使档案工作科学化、规范化、制度化。其次，要依法管理人事档案工作，不断提高法制化水平。认真学习宣传贯彻《档案法》及有关法律法规，形成“学法用法”的良好法治环境，增强全员依法治档、遵章管档意识。档案管理工作只有坚持与时俱进，有法可依，有章可循，才能适应新形势，保证档案事业在法制轨道上顺利发展，进而开创档案管理工作的新局面。
, 百拇医药
1.2 档案工作人员必须不断提高现代综合水平，增强创新意识和能力。档案工作人员必须及时掌握、更新现代科学技术知识和现代管理知识，不断提高创新能力和业务技术水平。工作中要创新思维，创新机制，谋求工作新突破，取得工作新进展。熟练掌握人事制度改革的进程，努力提高管理人员的现代化信息水平，紧跟时代的步伐，认真领会、积极落实卢展工书记在中原经济区改革发展座谈会上提出的“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面”的总体要求，做一个新时期优秀的档案管理工作者。
1.3 档案管理者要有较高的政治素质和道德修养。做好人事档案管理工作，必须具备优秀的政治思想素质，正确的世界观、人生观和价值观。实际工作中，要有很强的责任感和良好的职业道德，爱岗敬业、实事求是，还要有扎实的档案管理理论知识和基本技能。要忠于历史、恪尽职守，不为功利所动，保守机密，坚持据实立档，杜绝工作中的主观性、随意性等违背科学的思想和行为。主动了解和掌握档案工作最新发展动态和要求，博学求进，不断提高自己的业务素质和职业道德水平。
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1.4 紧跟时代节拍，加快人事档案管理现代化和信息化建设步伐。按照中组部提出的“三网三库一平台”的要求，进一步加快人事档案管理工作向网络化、数字化方向转变的步伐，加快档案信息资源的共享和利用，促进档案信息资源开发利用水平的全面提升。
2 医院人事档案管理的时代价值
人事档案管理作为医院管理的一项基础性工作，要不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面真实地反映档案事业的发展状况。因此，做好档案管理工作，对于人才引进、学科建设、科研立项等方面会有明显改善，对于促进医院人事制度改革，提升医院新层次、再上新台阶，不断提升医院在市场经济中的竞争力具有重要意义。
2.1 人事档案管理工作为完成当前的工资制度改革和岗位设置提供了根本保障。2006年8月，根据(国人部发[2006]56号)和(国人部发[2006]59号)精神，在上级主管部门的正确指导下，人事科逐一查阅档案，录入个人信息，然后，根据职工的职务(职称)、聘任时间、任职年限、参工时间及考核结果等套改出现有工资标准。2010年12月，我院人事科首次完成按岗聘用、按需聘用，竞聘上岗，为岗位设置提供了真实而有效的材料，确保岗位设置的顺利进行。
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2.2 改革创新，切实加强人才队伍建设。加强领导班子和中层干部队伍建设，建立健全符合我院实际的人事管理机制，拥有一支素质高、观念新、业务精、能力强的管理队伍，是我院面临的首要问题。2010年3月，我院开始实行公开、公平、择优的人才选拔制度，通过竞聘上岗，选拔出一大批业务能力强、综合素质高、干部群众信得过又有组织领导才能的管理人员。在这些干部任用过程中，人事档案管理为领导全面掌握干部队伍整体状况提供了系统全面的资料。
2012年，是“十二五”规划的开局之年，也是我院持续推进跨越式发展的关键一年，为打造一流省级医院、不断提升我院在市场经济中的竞争力，务实高效地做好档案管理工作，创造出更加辉煌的业绩，对于我院各项事业再上新台阶、提升新层次具有重要意义，也是最终实现人事档案管理工作科学化、法制化、现代化的关键所在。
(作者单位：郑州大学第五附属医院 来稿日期：2012-04-12), 百拇医药(赵杰)
1.1 建立规范有序的档案管理工作制度。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现科学化、制度化、规范化管理的有力措施和可靠保证。
首先，按照上级主管部门的总体要求，结合我院工作实际，建立完善的档案管理工作制度。建立职工借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿，认真做好登记、交接工作。对各种存档材料分类存放、整理排序后及时归档，做到平时收集与定期收集相结合的同时，还要做好档案的编目、检索、编研利用工作，编制出适合本土工作的检索工具，使档案工作科学化、规范化、制度化。其次，要依法管理人事档案工作，不断提高法制化水平。认真学习宣传贯彻《档案法》及有关法律法规，形成“学法用法”的良好法治环境，增强全员依法治档、遵章管档意识。档案管理工作只有坚持与时俱进，有法可依，有章可循，才能适应新形势，保证档案事业在法制轨道上顺利发展，进而开创档案管理工作的新局面。
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1.2 档案工作人员必须不断提高现代综合水平，增强创新意识和能力。档案工作人员必须及时掌握、更新现代科学技术知识和现代管理知识，不断提高创新能力和业务技术水平。工作中要创新思维，创新机制，谋求工作新突破，取得工作新进展。熟练掌握人事制度改革的进程，努力提高管理人员的现代化信息水平，紧跟时代的步伐，认真领会、积极落实卢展工书记在中原经济区改革发展座谈会上提出的“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面”的总体要求，做一个新时期优秀的档案管理工作者。
1.3 档案管理者要有较高的政治素质和道德修养。做好人事档案管理工作，必须具备优秀的政治思想素质，正确的世界观、人生观和价值观。实际工作中，要有很强的责任感和良好的职业道德，爱岗敬业、实事求是，还要有扎实的档案管理理论知识和基本技能。要忠于历史、恪尽职守，不为功利所动，保守机密，坚持据实立档，杜绝工作中的主观性、随意性等违背科学的思想和行为。主动了解和掌握档案工作最新发展动态和要求，博学求进，不断提高自己的业务素质和职业道德水平。
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1.4 紧跟时代节拍，加快人事档案管理现代化和信息化建设步伐。按照中组部提出的“三网三库一平台”的要求，进一步加快人事档案管理工作向网络化、数字化方向转变的步伐，加快档案信息资源的共享和利用，促进档案信息资源开发利用水平的全面提升。
2 医院人事档案管理的时代价值
人事档案管理作为医院管理的一项基础性工作，要不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面真实地反映档案事业的发展状况。因此，做好档案管理工作，对于人才引进、学科建设、科研立项等方面会有明显改善，对于促进医院人事制度改革，提升医院新层次、再上新台阶，不断提升医院在市场经济中的竞争力具有重要意义。
2.1 人事档案管理工作为完成当前的工资制度改革和岗位设置提供了根本保障。2006年8月，根据(国人部发[2006]56号)和(国人部发[2006]59号)精神，在上级主管部门的正确指导下，人事科逐一查阅档案，录入个人信息，然后，根据职工的职务(职称)、聘任时间、任职年限、参工时间及考核结果等套改出现有工资标准。2010年12月，我院人事科首次完成按岗聘用、按需聘用，竞聘上岗，为岗位设置提供了真实而有效的材料，确保岗位设置的顺利进行。
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2.2 改革创新，切实加强人才队伍建设。加强领导班子和中层干部队伍建设，建立健全符合我院实际的人事管理机制，拥有一支素质高、观念新、业务精、能力强的管理队伍，是我院面临的首要问题。2010年3月，我院开始实行公开、公平、择优的人才选拔制度，通过竞聘上岗，选拔出一大批业务能力强、综合素质高、干部群众信得过又有组织领导才能的管理人员。在这些干部任用过程中，人事档案管理为领导全面掌握干部队伍整体状况提供了系统全面的资料。
2012年，是“十二五”规划的开局之年，也是我院持续推进跨越式发展的关键一年，为打造一流省级医院、不断提升我院在市场经济中的竞争力，务实高效地做好档案管理工作，创造出更加辉煌的业绩，对于我院各项事业再上新台阶、提升新层次具有重要意义，也是最终实现人事档案管理工作科学化、法制化、现代化的关键所在。
(作者单位：郑州大学第五附属医院 来稿日期：2012-04-12), 百拇医药(赵杰)