摘 要：医院档案工作已由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案，档案载体也从以纸质为主体向多种形式载体发展，特别是近几年来电子病历、影像资料等电子文档的发展，对医院档案管理提出了更高的要求。因此，寻求医院档案的计算机管理已成为医院档案工作迫切解决的现实问题。

    关键词：医院档案；计算机管理；档案

    中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号：1673-291X(2012)10-0206-02

    一、医院档案实行计算机管理的必要性

    1.利用计算机管理档案可以帮助档案管理人员整理、组卷、编制各种目录，可以在避免差错的同时又减少工作量，其速度与效果是人工所无法相比的。同时利用计算机管理档案保存时间长，分辨高，不失真，成本低，并且存贮量大，可以缩小档案的保存空间。

    2.可进行档案目录数据库建设，提供计算机目录检索，改变单纯手工检索低效，受人为因素影响大的状态，只要将查找文件的有关主题词输入计算机，就能很快得出结果。大多数室藏档案都是按问题立卷的，所以在主题检索时，再设职能部门名称加以限制，这样检索速度将大大提高，从而提高了管理人员和利用者以及各部门的工作效率和质量。

    3.可以进行档案的统计，既避免了手工计数可能出现的失误，又节省了人工统计所用的时间。管理人员需要的各类统计数字，都将在得到一个指令后迅速、准确地显示出来 ......