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网络时代下如何规范医院财务管理(2)
http://www.100md.com 2012年5月1日
     (3)医院药品管理系统的应用加强了对失效药品的管理。没有应用药品系统以前,由于信息不畅通,没有科学的管理手段,造成药品失效的情况时有发生,对于一些失效的药品也不能够及时进行处理,造成药品数量的失控。医院应用药品管理系统以后,失效的药品明显减少,能够对失效的药品及时做出提示。由于药品的管理做到了数量管理,即使药品偶尔出现失效情况,系统能够及时进行提示,及时进行报废处理。

    (4)医院财务管理系统应用前,病人出院时剩余的药品不能够及时进行归还。医院财务管理系统没有应用以前,剩余药品不能够及时归还,使用管理系统以后,由于手术、出院等原因造成的退药,系统就会主动产生退药单,另外,网络财务管理系统按照执行频率和给药方式,生成药品单,避免了开“大处方”。

    2、收费管理系统

    目前,医院的收费管理系统主要包括两部分:一是住院收款系统。医院收款员会根据住院押金金额、入院日期、经治医生、病种、科别、床位号、登记卡号、患者姓名等输入计算机,收费时只需要收费项目、住院号、患者的姓名即可,治疗费、检查费、药费都会自动计入患者的费用数据库。可以协助患者查询收费情况,避免了乱收费、乱开药等情况的发生。二是医院门诊收费管理系统。医院收费人员会根据药品的数量、规格、名称,计算机自动划出金额,各种检查依据输入计算机,可以根据交款日报表向财务科交款。
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    医院财务管理系统与收费系统的联网,使管理者、医院财务部门可以及时了解医院的收入情况。能够准确掌握每天的出院人数、住院人数、以及每天的就诊人数,避免了收银员的舞弊以及差错行为,方便了病人们的就诊,完善和加强了医疗管理。

    医院财务管理系统没有应用时,患者住院手续比较繁琐,经常出现排队现象,工作效率较低。医院财务管理系统运用以后,缩短了病人门诊时间,减少了患者看病的环节。住院病人的检查化验、药品处方由病房护士录入,数据直接传到化验室、特检科、药房,相关科室确定后,就会自动记录到患者账户上,很大程度上方便了工作人员和病人。

    3、财务管理及后勤供应系统

    财务管理系统以及后勤供应系统主要是根据会计制度设立,主要包括专项资金管理、物资管理、固定资产管理、业务支出管理、工资管理、货币资金管理等。它与医院的收费管理系统和药品管理系统相联系,从而组成医院管理网络。
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    每个月可以由计算机汇总出药品收入、医疗收入以及其他收入金额,可以反映出各科室的收益情况。而通过业务支出、卫生材料消耗、固定资产折旧、各科室人工费等自动汇总。每个月底可以对各个科室的支出、收入情况进行比较,进行相应的奖罚。

    医院财务管理系统建立后,加强了各部门与各科室的联系,加强了对横向业务的联系,保证了上下级关系的畅通,保证了各环节的信息传递;使医院管理体制更加科学、合理,减少了主观随意性,使各科室分工保持协调一致。而且医院财务管理应用网络化技术,实现了多用户资源共享,数据的存储更加方便,一次输入可以多次使用。

    医院财务管理的网络化,稳定了工作秩序,完善了规章制度、内部控制制度,从而使医院资料完整化,报表文件统一化,管理业务标准化,财务管理工作程序化,真正使医院财务管理能够更好地在计算机网络环境下更加完善。

    综上所述,医院财务管理系统为医院管理层制定投资策略、经济结构调整、绩效考核、成本管理等工作提供了决策依据。为医院提供准确而详细的财务数据;同时,给医院的管理和经营带来了机遇,使其管理实现信息化、数字化。

    【参考文献】

    [1] 冯丽敏:网络时代下如何创新医院财务管理[J].中国外资,2011(11).

    [2] 曹正清:论网络时代财务管理[J].现代商贸工业,2010,22(2).

    [3] 郭昕:论网络时代的财务管理[J].黑龙江科技信息,2008(29)., http://www.100md.com(李晶晶)
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