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优化服务流程刻不容缓
http://www.100md.com 2012年6月28日 中国中医药报 第3731期
     “医院赶客告示”警醒:

    日前,某网友称深圳市儿童医院在挂号处张贴一张手写告示,“不管你是发烧、拉肚子、咳嗽或者手足口病,都要等6~8小时,如果你能等待就挂号,不能等待请去其他医院!”网友纷纷质疑该院的服务态度。该院负责人澄清,告示是工作人员擅自手写,已对其通报批评。

    如此雷人的“赶客告示”一出,激起了患者的不满。大医院看病难的“门槛”无形中又加了一道坎儿,焦虑等待的人们更加焦虑。一时间,各种议论如潮涌动,纵观其变,大部分说医院服务态度差,缺乏沟通;也有部分说医疗资源过于集中,这家医院的超负荷运转让医院工作人员不堪重负……笔者却为这些等待中的患者深深担忧,担忧那些所说手足口病患儿,他们在等待中是否会有危险?他们是否经得起“6~8小时”的等待或是更长时间?笔者认为:医院“以患者为中心”,候诊排长龙的现象与医院服务流程不够简化有着一定的关系,要改变这种状况,应在如何优化服务流程上下工夫,以提高工作效率,确保患者的生命安全。

    流程化管理各个环节衔接有度,通过各部门的分工协作,解决患者就诊过程中的跨部门障碍问题,使工作进入流程管人状态,从而有效提高医院的运行效率、效益和质量,实现医院服务的优质高效运转。优化服务流程把繁杂的医院服务管理转化成标准化的管理方式,在运行过程中,各部门之间各司其职,有分工,有配合,流程服务在具体操作过程中若遇到类似难题较多时,则可根据实际情况进行再优化,尽量让患者少跑路,减少等候时间。

    优化服务流程,首先要端正服务态度,推行文明礼貌服务,坚持以人为本,让患者在接受服务中心情愉悦,充分尊重患者的人格。“赶客告示”中的语言显示了写字人的不耐烦态度,不宜提倡;其次要增强服务理念,医院窗口部门使用文明用语,禁止使用文明忌语,多推广“首诊负责制”、“微笑服务”等,提高患者的满意度;其三就是最具体地为患者多考虑办实事,如推行一站式服务,划价收费一体化,增设便民措施,添设靠背椅、电视、饮水机等,为候诊患者提供方便。这些细节服务的流程优化可在一定程度上减少医患纠纷,化解医患矛盾。

    笔者所在的湖北省襄阳市中医医院现日均挂号2000多人次,但仍保持就诊秩序井然,其中重要的原因是医院着重优化服务流程:在当地率先实行划价、收费“一站式服务”;成立了绿色服务队,24小时免费为老人、重病、无家属陪伴、行动不便的患者提供周到的服务,使患者能在最短的时间内得到治疗和护理;成立护理志愿者服务队,开展助医、导诊、陪诊、检查结果查询等系列服务;设立院长接待日和医德医风监督岗,虚心听取患者的建议意见,全面了解和掌握患者的需要,现场解决病人就诊过程中遇到的问题和投诉。尤其是医院实行无假日医院已有7年之久,今年又增设了晚间门诊,为患者就诊无障碍,让患者感受到了医院的温情服务,体会到该院就诊“天天都方便”的服务理念。, http://www.100md.com(李丽 湖北省襄阳市中医医院)