人事档案代理是指由政府人事部门批准或授权的人才中介服务机构，接受用人单位或个人委托，为其代理有关人事业务。医院人事档案委托人才中介服务机构，进行人事档案代理工作，是医疗卫生单位自身生存和发展的需要，实行人事代理制度，割断了以人事档案为核心的人才对单位的依附关系，有利于促进人才的合理流动，实现人才资源与其它生产要素的最佳组合。

    一、人事档案代理制度的优点

    人事档案代理制度是单位将新录用人员的档案，统一寄存到政府人事行政部门所管理的人才服务机构，由其代为管理，单位或个人需要查阅时，到该人才机构办理。人才档案代理制度的优点主要有：

    1.减少人员录取、流动等行为的程序，有利于提高医院人事工作效率。

    医院采取人事代理制度后，人才服务机构在一定区域内保存有医疗行业所有新录用人员或医学专业毕业求职人员的档案。在该地域内，办理人员录用、流动等工作中，不需要进行档案的传递等过程，甚至不需要重新审阅档案，只需办理基本的人事变动手续，节约了大量的时间与资源，提高了人事工作效率。

    2.简化了人才管理与流动程序，有利于人才交流与发展 ......