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莫让武大郎做打虎英雄
http://www.100md.com 2015年10月19日 医药经济报
     量其能 授其权

    在运用时间管理四象限工具时,店长可以将第三象限的工作授权给店员完成。但有店长反馈将第三象限的事务授权给下属,执行效果并不好,还不如自己亲自做,不仅速度快,而且效果更好。那么,作为门店管理者,我们应该如何有效授权呢?

    授权意味着允许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果;同时,管理者也自始至终对工作的执行负有责任。有效授权是指门店管理者明确表达做事的责任,期望的目标、进度和质量要求,并提供必要的资源支持,让员工去执行,店员在被赋予了责、权、利后,做事会更有责任感,管理者也可以去做更重要的事情。

    龙生九子各有不同,门店的员工不是从流水线上生产出来的,能力有大小、知识水平有高低、态度有积极与消极,根据员工能力、知识水平、态度等方面进行适当授权,是授权得以成功的关键。以功授权、以资历授权则会贻误大事。店长可以通过绩效评估、知识考核、观察、访谈等方法对员工能力进行排序,实施梯次授权方式。

    第1级 制约授权

    对刚进公司缺乏工作经验的新员工,可采用制约授权方式,交给他们最基本的事务性工作,同时对他们的行为实施监督检查,促使他们尽快熟悉工作过程并掌握技能。店长这时是指导者身份,须对店员详加指教。

    以卫生打扫授权为例——

    授权任务 对店员已划分的个人卫生区域进行货架卫生打扫(比如该区域为OTC区域胃肠道货架、感冒清热货架)。

    任务目标 卫生区域内胃肠道货架、感冒清热货架上商品无灰尘,商品按标准陈列复位。

    步骤解说

    1.解除货架上商品的标准陈列并将商品移至购物篮中;

    2.打扫商品卫生,使用干湿混合类抹布(三分湿七分干)对商品进行除尘,第一次打扫完毕之后再用干抹布除湿;

    3.打扫货架卫生(包含货架板、货架网、标签架等),使用干湿混合类抹布(三分湿七分干)除尘,第一次打扫完毕之后再用干抹布除湿;

    4.将购物篮中的商品按照先进先出原则进行标准陈列复位。

    检查时间 30分钟之后检查。

    对于第1级授权,店长需要给予明确的任务与指令。有些店长在授权任务时,说得含糊不完整,让店员很难抓住核心是什么。而店员又害怕提出疑问,以免显得愚蠢或是没有专心听,状况就变得更加复杂了。店员不知道你的标准与目标,甚至不知道步骤,又如何能达到你的要求呢?

    第2级 弹性授权

    当店员有了一定的工作经验,但技能欠缺时,这时可以采用弹性授权,不定时交给下属一些具有挑战性的工作,同时给予支持,店长这时扮演的是教练员角色,把下属扶上马,言传身教,让店员尽快成长起来。任务需要从简单过渡到复杂,一步一步加大授权任务的难度,如来货验收。

    对于第2级授权,店长要重视给予嘉奖。称赞别人的成就,可以激励他的忠诚与服务的热忱。给予嘉奖很简单,不需要物质奖励,更多是精神激励,就是让大家知道这个店员对门店的贡献。店员需要被认可的嘉奖,时间可以放在早会或者交接班会议上进行。

    第3级 不充分授权

    扶上马之后,自然要送一程,当员工具有经验和技能时,店长可将非常重要的工作交给他做,如:区域补货计划,门店晨会与交接班会议组织,门店运营数据统计等。店长此时就摆脱了具体指导阶段,成了员工的坚强支持者,这类员工通常是门店管理干部潜在培养对象。

    对于第3级授权,店长需要信任被授权的人。除了信任,你还要给他机会,让他以自己的方式去做。大多数工作都有很多可行的方式,每个人完成任务的路径并不一样,作为店长,你只需要店员完成的结果是正确的,过程是可控的即可。

    第4级 充分授权

    实施充分授权的通常是门店的核心员工,是企业重点培养的对象,对这类员工,只需把任务交给他,就可以信马由缰,让其自由发挥,主管此时只需握住缰绳,别让其跑偏轨道就行了。如:门店促销方案制定,社区活动组织,专业知识讲座等。

    总之,授权的四个阶段是从低到高、依次递进的。由于员工的能力、素质、态度各异,可以有效授权的程度并不一样,所以不要抱怨店员的执行不到位,店长需要反思的是授权到位了没,是不是授权给了合适的人,而不是让武大郎来做打虎英雄。

    下篇—— ●店长的授权方式与过程控制,敬请关注下期报道。 (锋行训练坊首席训练师、原大参林人力资源中心培训部经理 李锋)