上午开会效率高
做好准备 放点零食 积极发言
上午开会效率高
国家二级心理咨询师 郭 瑞 □唐小玉 编译
几乎每位职场人都会参加大大小小的会，有的冗长而无聊，组织者、参与者怎么做才能保证会议效果？对此，英国广播公司(BBC)给出以下建议：
1.早上开会，此时精力和脑力都充沛。研究证明，一天中的不同时段，人的精力和脑力显著不同。所以，不同的会议要在不同的时间段召开。例如，早上是人逻辑思维能力和精力最旺盛的时段，项目进展跟进、销售情况汇报、招聘面试等逻辑性较强的会最适合放在早上。而到了下午快下班时，人已进入疲惫状态，精力远不如早上，这时适合进行头脑风暴。在比较放松的会议中，可能灵光一闪，一些很酷的想法就会脱口而出。最不适合开会的时间段是午饭后，应该避免。此外，很多人觉得准点开会，会议效果最好。但实际上，最重要的是告诉与会者会议什么时候结束，这对参会人员的精神状态起到明显的振奋作用。
2.站着开或到户外开，效率高。开会一定要坐着吗？未必。很多效率专家都讲过，站着开会是提高会议效率的有效方式。例如，想征求下属对公司管理的建议时，不妨带着大家一起走出去，边走边谈；或者干脆把会议室挪到户外，让头脑风暴来得更猛烈一些。
3.明确会议目的，事先做好准备。最近一项研究发现，在美国，只有33%的人认为老板在开会前是做过充分准备的。那种准备不充分、重点不突出的会，会让人犯困。因此，要让与会者不犯困，会议组织者至少得明确一点，那就是有清晰明确的会议议程。最好在会议一开始，就将相关的议程发给每个人，让大家明确会议目的和重点以及与自身工作的关系，从而保持专注的开会状态。
4.备点零食，补充能量。研究发现，零食在会议中能起到积极作用，比如充饥和提神。当然，那些容易让人犯困的热饮或高碳水化合物的零食，还是要尽量避免。另外，气味比较大或吃起来动静比较大的零食，也不要在开会时吃，分散与会者的注意力。
5.多参与，多讨论，记笔记。你是否有过这样的经历：如果要在会议上做重要发言，你就会对这场会议格外专注？也就是说，假如你积极参与其中，就不容易犯困。在会议上发言会让你觉得你是这场会议的参与者，而不是一个带着耳朵的木偶。而即使没机会发言，也可以多使用一些肢体语言，如点头、积极地附和等。最不济，可以通过记笔记来保持注意力。
6.实在撑不住了，上个洗手间。如果以上这些招数都抵抗不住汹涌而来的睡意，找个借口悄悄离开，找个安静的角落如洗手间去缓和一下。待困意被岔过去之后，再神采奕奕地重返会议现场。▲, 百拇医药
上午开会效率高
国家二级心理咨询师 郭 瑞 □唐小玉 编译
几乎每位职场人都会参加大大小小的会，有的冗长而无聊，组织者、参与者怎么做才能保证会议效果？对此，英国广播公司(BBC)给出以下建议：
1.早上开会，此时精力和脑力都充沛。研究证明，一天中的不同时段，人的精力和脑力显著不同。所以，不同的会议要在不同的时间段召开。例如，早上是人逻辑思维能力和精力最旺盛的时段，项目进展跟进、销售情况汇报、招聘面试等逻辑性较强的会最适合放在早上。而到了下午快下班时，人已进入疲惫状态，精力远不如早上，这时适合进行头脑风暴。在比较放松的会议中，可能灵光一闪，一些很酷的想法就会脱口而出。最不适合开会的时间段是午饭后，应该避免。此外，很多人觉得准点开会，会议效果最好。但实际上，最重要的是告诉与会者会议什么时候结束，这对参会人员的精神状态起到明显的振奋作用。
2.站着开或到户外开，效率高。开会一定要坐着吗？未必。很多效率专家都讲过，站着开会是提高会议效率的有效方式。例如，想征求下属对公司管理的建议时，不妨带着大家一起走出去，边走边谈；或者干脆把会议室挪到户外，让头脑风暴来得更猛烈一些。
3.明确会议目的，事先做好准备。最近一项研究发现，在美国，只有33%的人认为老板在开会前是做过充分准备的。那种准备不充分、重点不突出的会，会让人犯困。因此，要让与会者不犯困，会议组织者至少得明确一点，那就是有清晰明确的会议议程。最好在会议一开始，就将相关的议程发给每个人，让大家明确会议目的和重点以及与自身工作的关系，从而保持专注的开会状态。
4.备点零食，补充能量。研究发现，零食在会议中能起到积极作用，比如充饥和提神。当然，那些容易让人犯困的热饮或高碳水化合物的零食，还是要尽量避免。另外，气味比较大或吃起来动静比较大的零食，也不要在开会时吃，分散与会者的注意力。
5.多参与，多讨论，记笔记。你是否有过这样的经历：如果要在会议上做重要发言，你就会对这场会议格外专注？也就是说，假如你积极参与其中，就不容易犯困。在会议上发言会让你觉得你是这场会议的参与者，而不是一个带着耳朵的木偶。而即使没机会发言，也可以多使用一些肢体语言，如点头、积极地附和等。最不济，可以通过记笔记来保持注意力。
6.实在撑不住了，上个洗手间。如果以上这些招数都抵抗不住汹涌而来的睡意，找个借口悄悄离开，找个安静的角落如洗手间去缓和一下。待困意被岔过去之后，再神采奕奕地重返会议现场。▲, 百拇医药