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信息化助药事管理“起飞”
http://www.100md.com 2003年1月22日 国医网
     药事系统是医院信息系统(HIS)的基本组成部分,HIS为医院的药房、药库、临床药学的现代化管理提供了平台。然而,综观国内众多的HIS的药房、药库部分,偏重账务、药品会计、基本物品数量的管理,而且很大程度上沿袭了原有手工流的模式,缺少药学监护、现代物流库存管理内容。当然,这可能与医院的内在固有的管理模式有关。因此,现代化的HIS需要为医院提供良好的解决方案,充分发挥信息化的优势。

    药库不应仅有库房存储的功能,更重要的是要用现代化的物流库存管理理念进行指导,发挥库存管理调控的作用。几乎所有医院药房、药库都存在药品积量过多现象,这主要是没有对需求进行正确的分析。

    比如说,病区实际需要100瓶生理盐水,住院药房(面向所有病区)可能会据此准备150瓶的用量,药库(面向所有分级药房)可能会据此增加到300瓶,结果造成200瓶生理盐水囤积。目前,在控制较好的医院,库存药物也要存储3个月,很多医院在一两年以上,时间长了会有相当数量的药品受损。这种需求放大效应在现代物流学上称
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    为“牛鞭效应”。结果,沉淀量过多的药品不仅占用了库存,也占用了大量流动资金。

    再看医院的药品购货订单,通常只是根据一个笼统的需要,由各个分级药房提供大致的计划,汇总后做成订单。尽管医院要求实行药品数量的上、下限的设定,但现实操作上较困难。即使上了HIS的许多医院,也没有实现真正意义上的安全库存管理,网络信息化的管理优势没有体现。

    我们可以充分利用信息系统准确地了解药品实际需求量,合理进行出入库存管理。同时,可以对某一期间内的药品用量进行统计分析,从而建立起合理的库存安全数量、转移流动数量。根据实际需求自动订单购货,通过对供货商的等级评估,与药品招标紧密结合起来,再与电子商务对接,这样,是比较完善的药事管理系统便建立起来了。

    目前国内HIS在库存管理链分析和决策提供上做得还很不够。现代化的HIS应与医院业务流紧密结合起来,建立中心药房管理,可实现供应商直接进货到药房。药库与药房有效地结合成一体,减少流通环节,药品的流动性大大增强,使人力以及运输成本降到最小,减少库存。在此基础上可进一步实现全院统一的中心配药室,不但可以节约资源,降低患者医疗费用,而且可以提高配药的安全性。
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    在临床药学上,一些HIS仅满足基本的药品使用说明的查询、不合理用药提示,在更深层次上的开发还是空白。例如临床药物分析,可以与患者的临床信息有机地结合,联系患者的生理、病理情况,进行个体化用药指导,综合患者自身社会情况进行药物经济学研究,药品使用的市场化、社会化分析比较,与临床路径的结合等等。HIS系统中还应充分体现临床药师的职能,如对临床用药进行监测,对不合理用药作统计分析;将事后的药学监督转为实时的监督,进一步加强医疗质量控制,实现“优质、高效、低耗”的管理目标。

    在现阶段,医院信息化与药事管理的结合在实际运行中面临着一定的难度,除了医院内部管理体制需要革新外,还受到药品流通市场不规范等诸多因素的影响。但笔者认为,思想理念的更新才是信息化推动现代化药事管理的根本所在。, 百拇医药