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如何加入医学新闻组讨论
http://www.100md.com 2003年5月22日 《中国医学论坛报》 2003年第19期
     医务人员除了可以充分利用Internet上的大量科技数据库外还能利用一种更灵活、更具导向性的功能——Internet的专题讨论组(Maiking Lists)。经常参与感兴趣的专题讨论组的讨论可开阔研究人员的视野随时掌握该领域的最新动向。

     新闻组的概念

    新闻组是一组针对某个主题的文章的组合,是信息传播的一个重要组成部分。它通过由公司或个人负责维护的新闻服务器提供服务,实际是对某一主题有共同兴趣的人们发表的信息和问题讨论的集合,而每个集合都有一个名字来反映所讨论的主题,在这里人们可以阅读并张贴各类消息。例如,Windows讨论组就是专门讨论Windows的地方,如果你遇到困难,只要在讨论组中张贴求援的消息,马上就会有高手为你答疑或提出解决问题的方案。新闻讨论组的消息是由网上的新闻服务器发送到世界各地的,用户可以通过软件中设置的新闻服务器地址接收信息并参与讨论。下面简要说明通过Outkook加入新闻讨论组的方法。
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    新闻组的设置

    1、在Outkook中选择“工具”菜单中的“帐号”选项,将弹出如图1所示的对话框。转到“新闻”页面,在列表中将显示已经设置的新闻服务器。

    2、单击“添加”按钮,在弹出的对话框中选择“新闻”选项,将弹出“Internet”连接向导,按说明逐步输入用户的姓名、电子邮件和新闻服务器,即可添加新闻服务器。在添加完成之后,单击“属性”按钮可以设置新闻服务器的属性。属性对话框有四个页面如图2所示。

    3、在“常规”页面,用户可以为服务器设置一个简单的名称,也可以修改用户个人信息;在“服务器”页面上,用户可以改变服务器的名称;在“连接”页面上,用户可以为新闻指定一个连接,也可以保持默认状态,允许使用任何连接;在“高级”页面上,用户可以设置服务器端口号和超时的等待时间等。
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    4、单击“确定”按钮之后,在图1中单击“关闭”按钮,Outkook将弹出一个消息框询问用户是否立即开始下载新闻组。如果单击“是”,Outkook将从服务器上下载所有的新闻组列表以供查询使用,如图3所示。下载完成之后,将在“新闻组预订”对话框中显示查询到的新闻组,如图4所示。 新闻组的浏览

    1、查找新闻组。在图4中,用户可以在“显示包含以下内容的新闻组”文本框中输入用户感兴趣的内容,然后回车。在新闻组列表中会显示查询到与之相匹配的新闻组,但也有可能该服务器中没有设立相关主题的新闻组,这时你就需要设置另外的新闻服务器了。
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    2、预订新闻组。预订新闻组之后,已经预订的新闻组将显示在如图5所示的对话框中的“已预订”页面中,而且显示在Outkook的文件夹页面中作为服务器文件夹的子目录存在。

    3、浏览但不预订新闻组。如果需要在预订新闻组之前进行查看其中的邮件,检查新闻组是否名副其实,可以在如图4所示的对话框中选中一个新闻组而后单击“转到”按钮,进入此新闻组。没有预订的新闻组可能会出现在文件夹窗口中或出现在服务器的子目录中,但是在图标上有所不同。

    4、同步新闻组的设置。对于已经预订的新闻组,可以进行同步。在“同步设置”中划勾,再使用“同步帐号”按钮进行同步操作。但是首先要单击“设置”按钮进行同步的设置(如图6所示)。在设置中,用户可以选择“所有邮件”,也就是说将所有的邮件全部重新下载,也可以选择只同步“新邮件”,对于上一次同步没有出现的邮件进行同步,这种同步速度会快很多。如果选择同步“邮件标题”,用户将只能看到邮件的标题。在选定标题之后可以再下载邮件。
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    向新新闻组发送文章

    


    用户可以选中一个新闻组,而后单击工具栏中的“新投递”按钮,按照发送邮件的顺序书写内容进行发送即可。如果用户选中的是一封新闻组邮件,则工具栏中的“回复组”、“回复作者”和“转发”按钮都变得无效,在“邮件”菜单中相应的选项同样变为有效。如果用户选择“回复组”,回复新闻组邮件将发送到新闻组中,而如果是选择“回复作者”将把邮件发送到邮件发送人的个人信箱,而不是张贴在新闻组中。如果选择是“转发”,将可以把邮件以送给另一个人。你可以加入感兴趣的专题讨论组,阅读他人的文章,发表你自己的观点,与大家一起进行讨论,同时可以通过函寄目录,方便地接收某个指定主题的有关信息。但它只使用纯文本而没有格式设定和图像等内容。

    有关医学的专题讨论组众多涉及医学各个方面而且成员来自不同的国家。网络会诊往往选择邮件讨论组的方式进行,将需要会诊的资料发往相关的讨论组,即可进行疑难病例网络会诊。要参加相关医学专题讨论组只要向相关讨论组发一封电子邮件,提出申请 获批准后就会收到相应专题的电子邮件。要了解Internet上医学专题讨论组的分组情况,可发邮件给Listserv@kumchttp.mc.ukans.edu,信的内容写上sub scribe MATRIX-L及使用者名字即可收到有关医学专题讨论组的专题目录的电子邮件,选择感兴趣的讨论组, 申请加入即可。
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    阅读和管理新闻组邮件

    在线阅读时只要打开新闻组界面,在邮件列表中就可以阅读每封信的主题。如果想要下载,只需要在要下载的邮件处单击鼠标右键,选择“标记要下载的邮件”项,然后在“工具”栏中选择“下载该新闻讨论组”选项,Outkook将自动开始下载新闻讨论组,下载完毕即可在线阅读。由于在线阅读会占用较长的时间,Outkook允许用户将选定的讨论组下载到硬盘中,用户下载时可只下载邮件标题,也可以下载包括附加文件在内的完整邮件,然后离线后直接从硬盘中读取讨论组的内容。为了减少邮件信息的重复,用户在下载时,可以直接选择下载提供当前讨论的有关信息的讨论组标题,然后离线时再标记感兴趣的标题,上线后可仅下载这些邮件,省时又省钱。新写和回复邮件的发送与直接发送E-maik的操作相似,如果是在线发布信息可选择“新投递”发送;如果想回复正在阅读的某个邮件,可选择“回复组”按钮,新发布的邮件信息就会跟在原来邮件下面。离线写好的邮件可以选择“以后发送”放在发件箱中,等到上线后再发送。

    对于众多的新闻组邮件,如果不按有规律的次序排列,查阅和回复都很不方便,这样就必须对Outkook进行设置,以便将感兴趣的邮件归类到同一主题下,阅读时可选择只读单个邮件或是包含所有回复内容的邮件。用户设置时可以通过“编辑”菜单下的“查找邮件”选项来进行,也可以根据“主题”、“发件人”等重新排序,选定需要阅读的邮件。同时还可以选择“工具”菜单中的“新闻组筛选器”,输入相应的筛选条件,获取自己感兴趣的邮件。新闻组邮件还可以通过其他设置进行详细管理,用户可以根据需要自行选择。, 百拇医药(中南大学湘雅医院教授 邓跃林)