我院药品管理系统的开发与应用
【摘要】 目的 探讨药品管理系统的开发与应用。方法 通过对我院药品管理系统的开发和应用进行调查、分析。结果 药品管理系统在药剂科的工作中发挥了重要作用。结论 我院药品管理系统的开发和应用是成功的。
关键词 药品管理系统 计算机 开发 应用
【文献标识码】 C 【文章编号】 1609-6614(2003)10-0963-02
我院应用微机网络管理药品始于1995年，网络操作系统为NetWare公司的NovWell3.10，数据库系统和开放工具均为Foxpro2.5。由于该系统采用的是文件服务器的形式，系统环境本身存在许多问题，导致应用系统运行不稳定，给使用者带来诸多不便。2002年医院重新开发药品管理系统，于当年7月完成软件开发和硬件更换，并与门诊收费、住院收费联网。现将这一系统的基本情况作粗略介绍，以便共同探讨，不断完善，进一步提高医院药品管理水平。
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1 系统概况
我院药品管理系统含有“门诊药房”、“住院药房”、“药库”和“帐务”管理子系统。
系统的运行环境:服务器都采用Windows2000Server作为网络操作系统，数据库系统采用微软公司的SQL Server2000。主数据库每天定时备份。工作站支持Windows9x、Windows2000、WindowsXP、WindowsNT系统操作系统。
系统的开发模式为客户/服务器模式(C/S)，开发工具采用了大型数据库开发工具PowerBuilder8.0。
2 系统功能
2.1 入库、出库功能 药品购入后，由药库电脑操作员根据药品“随货同行单”录入、核对后记帐，自动增加药库库存;根据药房的药品申领单，药库操作员在电脑上录入、核对、打印、记帐，增加药房库存，同时减少药库的库存。对于药品报损，以出库方式进行，退货以冲入库方式处理。
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2.2 价格管理 价格由药库统一管理。新增品种的价格录入、调价通知单的编制均由药库处理。根据药房、库房的药品数量、药品现在价格，编制拟调价药品明细，经审核批准后执行调价，自动生成调拨单/冲调拨单、入库单/冲入库单及调价明细表。
2.3 药品管理 包括新药登记、药品基本信息维护(如药品的医保类型)等，但不能随意更改药品字典的价格、库存(必须通过调价、盈亏子系统)。设置每种药品的库存上、下限，以便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即已录入效期)管理功能，对近效期药品可进行报警提示。设置滞销药品管理功能，可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总，以便及时与供货商协商解决办法，防止积压。
2.4 药品计划管理 系统根据药品实际库存和近3个月的平均消耗、最大消耗及最小消耗，自动产生采购计划，也可人工调整采购数量。
为适应药品集中招标采购工作，药品计划管理中设置了中标单位的录入功能，应用此项功能可将各药品品种的中标单位一一相对应地录入。在分配采购计划时，微机根据各个品种对应的中标单位，自动完成计划分配工作，生成发给各医药公司的药品计划分配单。药品计划分配单也可进行人工调整。
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2.5 药品划价 药房划价时系统自动生成唯一的处方编号，并与该处方的价格一起打印在处方上，减少手工划价的计价错误及笔误，提高了划价准确率，也有效地防止了病人篡改处方内容和金额。同时门诊收费室与门诊药房联网，可以读取药房所划处方的数据，收费室键入处方编号，即可调出药房划出的价格，方便快捷，减少误差。住院药房与住院收费室联网，药房人员在划价的同时可看到住院病人的缴费、医疗保险等情况。住院药房的划价有两种模式:(1)科室整体处方，划价，打印“科室每日药品明细单”，与护士核对正确后，药房确认减少库存，并记帐至住院收费室，减少收费室的输入工作，避免操作误差。(2)病人出院带药时，药房仅做划价工作，收费室输入处方号记帐，取药时，药房检查是否记帐，确认后发药，下帐减库存。
2.6 帐务管理 系统提供各类汇总统计与报表打印。例如:入出库月报表、任意时间段的入出库汇总统计、按单位统计入出库明细、当前库存报表、月底盘存报表、汇总金额、药品入出库排名、日处方统计、月处方统计、医生处方统计等。提供帐册打印功能，极大地减少了库管的手工作业。提供财务对帐、结帐模块，减轻了相关人员的工作负担。
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2.7 查询功能 查询任一药品任意时间段的入库、出库、盈亏、报损总数，并汇总相关金额。查询任意时间段的所有药品的入库、出库、盈亏、报损总数，并汇总相关金额。查询任意时间段某住院病人的用药明细。系统还设有处方查询、处方明细查询、退药处方查询、调价查询、入出库单据查询、招标单位查询等功能。
2.8 往来单位的管理 往来单位分两类，一类是内部单位，即药房和临床科室;另一类是外部单位，即药品供应商;在本栏目可录入药品供应商的公司地址、联系方式、银行帐号等信息，方便查找。
2.9 数据输出功能 系统设有数据输出功能，凡是查询或调出的数据都能转存到Execl表格中，以便存贮到便携设备或进行数据的任意编辑处理。
3 系统特点
3.1 操作简单 在很多窗口如入库登记、出库/调拨登记、处方划价、处方记帐等界面采用全键盘式操作，不用鼠标即可完成所有功能，提高了工作效率。输入窗口采用智能式代码和快速码等几种不同输入方式，大大减轻了操作人员的记忆负担，加快了划价速度。
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3.2 灵活方便 本系统的查询极为丰富，可以进行任意组合的条件查询。
3.3 信息处理一体化 以药库为中心，实现药品名称、规格、编码、价格的统一。药品的计划、采购、验收等能做到连贯处理。药品的调价从编制、审核、批准，最后到执行全部自动化、流程化，极大地提高了药品的管理水平。
本系统数据库选用微软的大型数据库SQL Server2000，有效保证了数据的安全稳定。
4 运行情况与体会
本系统具有高效、准确和完整统一的特点，自2002年8月投入使用以来，运行情况良好，出现的故障都能及时解决，没有影响正常工作。
总之，软件的开发是一个持续、长久的过程，需要在使用中发现问题、解决问题，以求不断完善和发展。
作者单位:443002湖北宜昌葛洲坝水利水电集团公司中心医院
(编辑 黄杰), 百拇医药(罗立勤)
关键词 药品管理系统 计算机 开发 应用
【文献标识码】 C 【文章编号】 1609-6614(2003)10-0963-02
我院应用微机网络管理药品始于1995年，网络操作系统为NetWare公司的NovWell3.10，数据库系统和开放工具均为Foxpro2.5。由于该系统采用的是文件服务器的形式，系统环境本身存在许多问题，导致应用系统运行不稳定，给使用者带来诸多不便。2002年医院重新开发药品管理系统，于当年7月完成软件开发和硬件更换，并与门诊收费、住院收费联网。现将这一系统的基本情况作粗略介绍，以便共同探讨，不断完善，进一步提高医院药品管理水平。
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1 系统概况
我院药品管理系统含有“门诊药房”、“住院药房”、“药库”和“帐务”管理子系统。
系统的运行环境:服务器都采用Windows2000Server作为网络操作系统，数据库系统采用微软公司的SQL Server2000。主数据库每天定时备份。工作站支持Windows9x、Windows2000、WindowsXP、WindowsNT系统操作系统。
系统的开发模式为客户/服务器模式(C/S)，开发工具采用了大型数据库开发工具PowerBuilder8.0。
2 系统功能
2.1 入库、出库功能 药品购入后，由药库电脑操作员根据药品“随货同行单”录入、核对后记帐，自动增加药库库存;根据药房的药品申领单，药库操作员在电脑上录入、核对、打印、记帐，增加药房库存，同时减少药库的库存。对于药品报损，以出库方式进行，退货以冲入库方式处理。
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2.2 价格管理 价格由药库统一管理。新增品种的价格录入、调价通知单的编制均由药库处理。根据药房、库房的药品数量、药品现在价格，编制拟调价药品明细，经审核批准后执行调价，自动生成调拨单/冲调拨单、入库单/冲入库单及调价明细表。
2.3 药品管理 包括新药登记、药品基本信息维护(如药品的医保类型)等，但不能随意更改药品字典的价格、库存(必须通过调价、盈亏子系统)。设置每种药品的库存上、下限，以便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即已录入效期)管理功能，对近效期药品可进行报警提示。设置滞销药品管理功能，可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总，以便及时与供货商协商解决办法，防止积压。
2.4 药品计划管理 系统根据药品实际库存和近3个月的平均消耗、最大消耗及最小消耗，自动产生采购计划，也可人工调整采购数量。
为适应药品集中招标采购工作，药品计划管理中设置了中标单位的录入功能，应用此项功能可将各药品品种的中标单位一一相对应地录入。在分配采购计划时，微机根据各个品种对应的中标单位，自动完成计划分配工作，生成发给各医药公司的药品计划分配单。药品计划分配单也可进行人工调整。
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2.5 药品划价 药房划价时系统自动生成唯一的处方编号，并与该处方的价格一起打印在处方上，减少手工划价的计价错误及笔误，提高了划价准确率，也有效地防止了病人篡改处方内容和金额。同时门诊收费室与门诊药房联网，可以读取药房所划处方的数据，收费室键入处方编号，即可调出药房划出的价格，方便快捷，减少误差。住院药房与住院收费室联网，药房人员在划价的同时可看到住院病人的缴费、医疗保险等情况。住院药房的划价有两种模式:(1)科室整体处方，划价，打印“科室每日药品明细单”，与护士核对正确后，药房确认减少库存，并记帐至住院收费室，减少收费室的输入工作，避免操作误差。(2)病人出院带药时，药房仅做划价工作，收费室输入处方号记帐，取药时，药房检查是否记帐，确认后发药，下帐减库存。
2.6 帐务管理 系统提供各类汇总统计与报表打印。例如:入出库月报表、任意时间段的入出库汇总统计、按单位统计入出库明细、当前库存报表、月底盘存报表、汇总金额、药品入出库排名、日处方统计、月处方统计、医生处方统计等。提供帐册打印功能，极大地减少了库管的手工作业。提供财务对帐、结帐模块，减轻了相关人员的工作负担。
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2.7 查询功能 查询任一药品任意时间段的入库、出库、盈亏、报损总数，并汇总相关金额。查询任意时间段的所有药品的入库、出库、盈亏、报损总数，并汇总相关金额。查询任意时间段某住院病人的用药明细。系统还设有处方查询、处方明细查询、退药处方查询、调价查询、入出库单据查询、招标单位查询等功能。
2.8 往来单位的管理 往来单位分两类，一类是内部单位，即药房和临床科室;另一类是外部单位，即药品供应商;在本栏目可录入药品供应商的公司地址、联系方式、银行帐号等信息，方便查找。
2.9 数据输出功能 系统设有数据输出功能，凡是查询或调出的数据都能转存到Execl表格中，以便存贮到便携设备或进行数据的任意编辑处理。
3 系统特点
3.1 操作简单 在很多窗口如入库登记、出库/调拨登记、处方划价、处方记帐等界面采用全键盘式操作，不用鼠标即可完成所有功能，提高了工作效率。输入窗口采用智能式代码和快速码等几种不同输入方式，大大减轻了操作人员的记忆负担，加快了划价速度。
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3.2 灵活方便 本系统的查询极为丰富，可以进行任意组合的条件查询。
3.3 信息处理一体化 以药库为中心，实现药品名称、规格、编码、价格的统一。药品的计划、采购、验收等能做到连贯处理。药品的调价从编制、审核、批准，最后到执行全部自动化、流程化，极大地提高了药品的管理水平。
本系统数据库选用微软的大型数据库SQL Server2000，有效保证了数据的安全稳定。
4 运行情况与体会
本系统具有高效、准确和完整统一的特点，自2002年8月投入使用以来，运行情况良好，出现的故障都能及时解决，没有影响正常工作。
总之，软件的开发是一个持续、长久的过程，需要在使用中发现问题、解决问题，以求不断完善和发展。
作者单位:443002湖北宜昌葛洲坝水利水电集团公司中心医院
(编辑 黄杰), 百拇医药(罗立勤)