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怎样管理促销员
http://www.100md.com 2005年7月4日 《中国医药报》 2005.07.04
     ■本期话题

    近日,某药店增加了几名药厂的促销员,而这些促销员并未经过业务培训,她们为了完成任务,一味地推销厂家的药品。顾客问到其他的同类药品,明明药店有,她却说没有。而由于促销员和店员的服装都是统一的,顾客也难以分清。顾客将此事投诉到店长那,由于促销员工资不在药店发,店长也觉得难以处理。现在,许多店员也不再认真工作,药店口碑正逐渐下降。在此情况下,作为店长,您会怎么做呢?

    ■尊重顾客的选择

    记得那天药店里冷冷清清的,几名同事正在整理柜台里的药品。这时,一位50多岁的大妈走了进来。“给我拿一瓶红花油。”她说。

    一名厂家促销员连忙迎了上去,“大妈,您怎么啦?哪儿不舒服?您要的红花油已经没货了(其实明明有货),不过有一种比红花油效果更好的药。”说着,她带大妈来到她们厂家的货架,不停地向大妈介绍说:“不骗您,买一支回去放心用吧!这药对您最合适了。”这位大妈站在一旁,正不知如何是好,一位顾客走进店里,对一名店员说,“靓女,快帮我拿一瓶红花油。”这位店员马上答应:“好的,马上给您拿。”这一切都被大妈看在眼里,她很生气地对那位促销员说:“叫你们店长来,我有话跟他讲。”
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    一见到我,大妈就“没好气”地跟我说:“你看你们员工是怎么搞的,明明有的药品硬说没有,怎么这么不熟悉业务呀?”我见大妈稍微缓和了一些,就诚恳地对她说:“大妈,对不起,都是我们的错,我们今后一定加强学习,您还需要什么吗?”“我治扭伤,还是买红花油吧。”大妈说。“大妈,这红花油刚扭伤时不能用,需要过24个小时才行,因为扭伤是由于软组织受到迅速拉牵,局部毛细血管断裂,造成的皮下淤血和渗出,如果立即使用红花油,肿痛会更明显。”我耐心地向大妈解释。听了我的解释,大妈高兴地买了一瓶红花油离开了药店。

    大妈走后,我立即召集促销员、店员开会,并对那位促销员进行了批评。

    现在,顾客的自我药疗知识日渐丰富,再加上一些品牌药的广告宣传,顾客在药品的选择上就自然变得越来越有“主见”。因此,在保障用药安全有效的前提下,我们必须尊重顾客的选择。

    作为药店的工作人员,无论是促销员还是营业员,都必须经过考核后才能上岗,她们不仅需要很强的专业知识,更需要正确的从业态度。为了激发员工的团队意识,使大家有默契的沟通,我店所有促销员同店员一样,必须遵守各项规章制度,定期参加专业知识培训。我希望通过这些方法,店里的促销员和店员都能以主人翁的精神状态去投入工作。
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    广东本草药业有限公司广州总店店长 李骈臻

    ■学习最重要

    “管理促销员”,说起来简单,做起来却很难。

    记得有一次,我亲眼目睹了这样一件事,一位顾客走进店里,问一名促销员有没有“潘生丁”,她不假思索地答道:“没有。”可我们店明明有此药,我赶快走上前纠正说:“有的。”并向顾客解释,“潘生丁”还有一个名称叫“双嘧莫片”,实在对不起,这名店员刚到我们店,有些药名还不清楚,希望您能谅解。当时这名顾客也没太在意,就把药买走了。

    后来,我把这位促销员叫到办公室,亲切地对她说:“今天这件事也不能全怪你,药品有化学名和商品名,有些药名我们甚至都不清楚,但我们都在不断地学习,希望你一样跟着我们一起不断学习,丰富专业知识。你虽然是厂家促销员,但你走进我们‘一树’,我们就是一家人。其实,无论是店员还是促销员,在顾客眼中,都是一样的营业员。促销员也是为顾客服务,但首先必须要具有足够的药学知识和销售技巧,只有掌握了更多的知识,才能更好地抓住每一位顾客的心。”听了我的话,这位促销员红着脸对我说:“店长,您放心,我会跟你们一起学习,此类事不会再发生了。”
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    近年来,全国各地涌现了许多打着低价牌子的药店,成为当地药品零售市场的价格杀手。在竞争激烈的竞争中,价格当然是一种有效的竞争手段,但质量和服务更不容忽视,专业化的服务才是药店立于“不败之地”的法宝。因此在今后的工作当中,促销员和营业员都一样要加强学习,避免以上问题的再次发生。

    贵州一树连锁药业有限公司沙冲路分店店长 梁羽霞

    ■创造和谐的氛围

    在零售药店竞争激烈的今天,作为一名药店从业人员,我深知服务态度对药店来说意味着什么。

    通常情况下,如果厂家促销员未经过系统的业务培训,又穿着与店员一样的工作服,当她们为了完成销售任务,一味推销自己厂家的产品时,就很可能在顾客询问同类产品时隐瞒一些事情,比如明明药店有的药品,她说没有;或诋毁其他药品。而当顾客发现后,自然会有被欺骗和强买强卖的感觉,从而使药店口碑受到影响,影响到其他员工的工作积极性。
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    遇到这类事情,首先,我会向顾客赔礼道歉,把他所需的药品拿给他。然后让该促销员回避,告诉顾客药店会对刚才的行为严肃处理,使顾客重新找回对药店的信任。

    其实,无论在店内还是店外,都需要营造出和谐的氛围,包括厂家的促销员,一定要让她们感觉到自己是这个集体中的一员,关心她们的工作和生活。此外,可让促销员和本店员工一起接受培训,首先是集体荣誉感的培训,要求他们一切为顾客着想,努力提高药店的服务质量,以此取得顾客对药店的信任和理解。使他们明白,药店的兴与衰,直接取决于全体工作人员的服务态度。另外,还要进行严格的药品知识培训,使促销员了解药品的品种及其所对应治疗的病症及禁忌症,正确引导顾客购买所需要的药品,绝对不能一味推销自己的产品,使顾客产生厌恶情绪和反感。

    另外,还有一个比较有效的方法:由总公司和厂家协商,由药店来发放促销员的工资,同时由药店制定一套相应的奖罚制度。

    我想,一旦有了和谐的氛围,就能避免此类事件的再度发生。当然和谐的氛围并不是药店上下一团和气,有问题也不去解决,而是要将和谐建立在“奖罚分明”的前提下。其实,一切都是为了一个共同目标——为顾客提供更有价值的服务。
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    贵州一树连锁药业有限公司盐务街分店 靳晓妍

    ■给予促销员足够的尊重

    管理厂家驻店促销员,常常是令药店经理头疼的事。因为促销员在接待顾客时,店经理不可能时时刻刻都在旁边“监视”,因此,促销员相互竞争、互相诋毁产品的现象在药店时有发生。而且,这类事情一旦发生,也往往很难判定谁对谁错,给解决纠纷造成一定困难。

    不过,任何事情都有双面性,驻店促销员如果管理得好,他们对药店还是很有帮助的。

    那么,为什么驻店促销员常常难以管理呢?首先驻店促销员一般会认为他们拿的是厂家的工资和提成,当然要听命于厂家,完成厂家制定的促销任务。其次是促销员专业素质不够,有的促销员往往将明显不对症的药品推荐给顾客。例如我们药店就发生过这样一件事,一位顾客的症状是肾阳虚,应该吃桂附地黄丸,但促销员为了完成任务,给顾客推荐了治疗肾阴虚的六味地黄丸。另外,许多驻店促销员由于压力大,为了完成任务,一位顾客进店,就有多名促销员同时上去“服务”,如果顾客买了其中一个促销员的产品,那么该促销员就会遭到其他促销员的“冷言相对”,甚至是谩骂,这样的事在我店也曾发生过。
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    对此,我认为可以从以下几个方面加强对驻店促销员的管理:要使驻店促销员认识到他们的双重身份:既是厂家的员工,又是药店的店员;既要完成厂家的任务,也要做好药店安排的工作。在新促销员进驻药店前,应将药店的规章制度、驻店促销规定以及违反规定后的处罚措施等店规告知,使其对互相诋毁产品的恶劣后果有所认识。着重进行服务礼仪、企业文化、药学知识、医学常识等方面的培训,使促销员达到一个合格店员应有的专业水平。

    此外,药店的管理人员,如店长、柜组长等还应加强药店的现场管理,巡视卖场,发现互相诋毁产品的现象,及时处理,将其消灭在萌芽状态。

    不仅如此,在促销员的管理中,我以为,最重要的一点还是:药店的管理者要一视同仁,给予促销员足够的尊重。真正把促销员当做药店的员工来对待,这样才能形成融洽的工作氛围,促进工作的开展。

    江西开心人大药房连锁有限公司南昌大众店店长 胡品福
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    ■从“细”处入手

    坦白说,促销员在药店中扮演的角色确实有些尴尬:不是药店的正式成员,却要穿着统一的工作服在“同一片天空下生存”。

    作为药店的管理者,笔者认为对促销员的管理应从“细”处入手。

    所谓“玉不琢,不成器”,没有经过统一的培训,促销员工作的开展难免带有一定的盲目性,如违规荐药、串岗说笑、不遵守药店的规章制度等。因此,要将促销员纳入药店的培训工作范畴,有针对性地多层次、多渠道、多形式展开培训,包括药店文化、顾客消费心理、团队意识等,激发促销员的“爱店”精神;同时还可开展岗位交流、目标牵引、销售帮扶、店员传帮带等形式的培训,使促销员自觉融入到“药店一家人”的感情中。

    其次,要建立相应的考核、考勤机制。如没有相应的硬性制约机制,要实现对促销员的有效管理实非易事。笔者以为,实现有效管理的最有效方法是对其工资的管理。我们公司下属的门店,以前也曾出现过促销员违规荐药、不履行工作职责和药店规定、为完成厂家的销售任务“不择手段”招徕顾客等行为,影响了药店的整体形象。经公司研究后,与厂家进行协商,最终将促销员的工资统一转到公司账户,由公司财务部统一发放。这期间,公司要对每个促销员进行考核和考勤管理,依照公司制度对其进行相应的奖惩。如此一来,促销员的工作状态逐渐扭转过来,“安心”于在一线和其他店员一样为顾客提供周到而务实的服务,药店的整体效益自然就上去了。
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    除了对工资进行管理,还要让促销员了解:只有药店提供了良好的经营平台,促销员才可能在这个平台上“演绎”出好的成绩;倘若药店的形象被破坏,促销员的销售量自然会受到影响,正所谓“皮之不存,毛之焉附”。大家在同一口锅里分羹吃,必须相互尊重和相互负责。同时,药店也必须将促销员当2做正式员工对待,适当组织业余活动,丰富文化生活,以聚会等形式,增进员工与促销员之间的感情交流,提高团体凝聚力。

    洛阳明康药业有限公司 王献波

    ■无规矩不成方圆

    药店一旦出现话题中谈及的情况,就必须尽快制定措施,严加管理,否则必然会影响到药店的经营和信誉,进而流失顾客,造成难以挽回的损失。

    在这种情况下,店长应该立即向管理层报告存在的问题,可通过与厂家协调,从制度上保证门店经理管理促销人员的绝对权力。
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    针对促销人员纪律性差和业务不熟的情况,药店可组织促销人员学习业务知识、门店管理制度,并进行考核,考核合格后方可允许从事促销工作。另外,对促销人员收取一定金额的责任保证金也是一个好方法,促销人员若违反纪律或遇到顾客投诉经查证属实的,可扣除一部分责任保证金以示惩罚。

    在工作纪律方面,对促销人员的要求应与店员相同,严格上下班时间和工作期间纪律,不得无故旷工,有事要请假,店长保留向厂商提出撤换促销人员的权力。

    此外,促销员服装与店内员工应有所区别,可佩戴促销人员标志牌,让顾客有所辨别。

    其实,作为一店之长,最重要的职能就是执行,必须不折不扣地在日常营业过程中加强管理。遇到问题,严肃处理,而不能姑息迁就。有了制度做保证,有权力去管束,店内促销人员的管理将会很快步入正规渠道,正所谓“无规矩不成方圆”。

    山东益寿堂药业有限公司46分店店长 朱丽华
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    ■话题预告

    ◆八月话题:怎样避免发错药?

    最近,由于药店店员马虎而发错药的新闻屡见报端,“发错药”轻则会给顾客带来退换药品的麻烦,影响药店声誉;重则会耽误病情,甚至危及患者生命。

    作为店长,如何激励店员,使其以谨慎的工作态度投入工作?又该建立一套怎样行之有效的机制来避免“发错药”事件的发生呢?

    编者注:话题回复稿件请于7月20日前发来

    联系:北京市海淀区文慧园南路甲2号中国医药报社采编二部李帅

    邮编:100088电话:010-62213355-2626

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