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返利:难以均分的“肉”
http://www.100md.com 2006年6月21日 《医药经济报》 2006年第70期(总第2325期 2006.06.21)
     W公司为了提高员工的积极性,把每月利润的10%作为返利下放至门店,由店长统筹分发,具体如何分配,店长说了算。这本来是一件好事,但石店长却为此事发愁了。

    先说一下石店长所在门店的员工构成情况。员工和大多数门店一样,由促销员与店员构成,二者是分开管理的,可以说是在同一工作环境下享受不同待遇。目前,促销员的工资按促销的多少提取,而店员拿的相对都是固定工资。鉴于促销员对门店的贡献,石店长决定把返利在二者之间平分,提高促销员的积极性和归宿感,但店员反应很大,都不愿意平分。面对店员的极大不满,石店长也不想把上下级关系搞僵,这返利到底该怎么发放才让众人心服口服呢?

    话题提供:8150035

    安抚性做法

    沟通安抚 按劳返利

    ■辣笔小心
, 百拇医药
    如今,促销员是门店最具价值的角色之一。不但能降低药店人力成本,增加收益,而且在门店销售上起到的作用也不小。因此,药店为了激励促销员更好地工作,也会分发一些奖金给她们,以资鼓励。虽然此举会让店员产生不满,但我认为店长应该将这种做法的利弊灌输给每位店员,这样更便于开展工作。

    我所在药店的正式员工所占人员比例很少,而且多为组长或在中药柜组工作,在一线“冲锋陷阵”的,大多是促销人员。我们的店长在两年前就实行给促销员“按劳返利”的做法。让她们这些“本土化”的促销员真正与药店融为一体。从目前情况来看,此举收益颇多。在大家的努力下,不但销售额一路攀升,店员与促销员之间也不再为利益而产生诸多矛盾了。

    此外,药店的奖金发放主要与重点品种的销售额有关。

    我所在门店店长会将总销量分配各柜组,再由组长安排至个人。起初,促销员并不情愿帮助销售非促销品种,使得重点品种的销售一直停滞不前。组长使用强制性手段,给柜组“拖后腿”者施压,但“硬对硬”的做法却让情况更糟糕。之后,店长召集组长开会,将促销员的销售与门店奖金挂钩,将每个月的公司返利抽出一部分给她们,并让组长做好店员的思想工作。虽然店员有微辞,但面对“敌强我弱”的局势,也就没什么怨言了。好在店长做到了严格加强管理制度和奖罚分明,让大家心服口服。
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    首先将A、B班分成两组,按劳分配,避免吃“大锅饭”。然后,组长将任务分解,按促销员在柜组里的实际情况分配,促销员的奖金也按所销售比例提取。最后,店长拟订月销售评比列表,在店员与促销员之间培养“比、学、赶、超”的氛围。促销员每天的业绩也由组长统计核对后上报店长。

    为了避免促销员强买强卖,如是首次出现,店长会对其批评教育,重申管理制度等。若第二次出现,处以相应罚款。第三次出现,则扣罚当月奖金并劝其退场。这样的做法,使药店及促销员的收益都明显提高。

    药店好比“发电机”,促销员则是发电机上的韧带。如果一味地使用而不及时添加润滑油和保养的话,那么,迟早会在运转上出问题。

    原则性做法

    合理分配方为上策

    ■悠然
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    只有制定公平合理的分配机制,才能令店员信服。实行“多劳多得、按劳取酬”无疑是一种比较科学合理的分配机制,要想做好返利的合理分配,石店长还应做好以下准备工作:

    有效统计销售额

    现在,门店里大多配备了电脑,通过电脑可查询药品的销售情况,这为考核店员的销售业绩提供了条件和基础。石店长可在每月底及时统计每位店员和促销员的销售额。由于促销员的工资按促销多少提取,而店员拿的是相对固定的工资,为体现公平合理原则,促销员的促销品种销售额不列入考核范围,同时消除店员的不满情绪,使返利合理分配成为可能。

    根据销售额所占比例进行分配

    合理统计出每个人的销售额后,店长即可实行“按劳取酬”的分配原则——即根据店员和促销员每月总销售额(不包括促销品种)所占比例分配返利。

, 百拇医药     一方面,可充分调动大家的工作积极性;另一方面,可解决促销员单纯销售其促销品种的弊端,避免出现为单纯提高促销品种的销售额而向顾客盲目荐药的情况,使促销员更好地为药店所用。

    做好动员工作

    无论制度制定得多么完美可行,最终还要靠店员和促销员落实执行。石店长应及时向大家说明返利的分配计划,努力消除店员的不满情绪,让其在理解和支持的基础上积极贯彻执行分配计划。

    多元性做法

    大可不必一分了之

    ■刘静

    药店有了自己可以支配的资金,是一件大好事。运用好这笔钱,可以激励员工,增加药店凝聚力。反之,全店上下都有怨气、闹情绪。

    案例中,店长考虑在店员和促销员中平均分配返利,我认为这不太合适。店员肯定不满意——促销员有自己的提成,再发给她们奖金,她们不是得双份了?但若不分给促销员,促销员心里也会有想法:“我为药店做了贡献,结果却没有奖励,委屈!”以后也缺乏积极性。
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    我认为,这笔钱切不可搞平均主义,完全可以有更好的用途。如果我是店长,会有以下想法:

    设立多项奖金项目

    如“最佳店员奖”,分给本月销售成绩最高的店员。设这项奖金,可以激发大家的工作热情,不妨丰厚一点;又如“突出贡献奖”,可奖励那些对药品促销(而不是促销代理产品)做出突出贡献的促销员。

    还可以根据需多设几个奖项(如委屈奖、老黄牛奖等)。这种做法,让更多的员工根据自己的能力和贡献获奖,效果要比平均分配好得多。

    做门店活动基金

    店长可以把其中一小部分留下来,作为门店的活动基金。例如,给每位过生日的员工(包括促销员)开一个简单的生日Party;用这些钱给个别遇到困难的员工送一点温暖等。虽然花钱不多,却能最大程度地体现门店对员工的关心。
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    如果门店基金很充裕,还可以适时组织员工搞一些集体活动,外出一日游或两日游就是不错的选择。根据药店实际,可以分批去。当然,也应该吸引促销员加入。通过活动,可以增强店员与促销员之的彼此了解,促进他们之间的关系融洽,有利于今后工作开展。

    联想性做法

    当务之急是融洽上下级关系

    ■张铁鹰

    都说“世上本无事,庸人自扰之。”这话在石店长的身上得到了验证。

    在我看来,石店长不是有权不会用,就是心地太善良了,以至于当自己有权决定返利分配时,竟然会想到让促销员“分一杯羹”,结果导致店员强烈反对,自己也陷入苦恼之中。

    一般来说,公司的返利虽然是按销售业绩计算的,但也与门店人数有关。促销员不属于公司的员工,与店员有着“身份”的本质不同。也许,店长从一开始就不应该提出将返利分给促销员的想法。至于石店长说“是为了提高促销员的积极性,增强其归属感”,也不大有道理——促销员是厂家雇用的,只不过租用了药店的地盘,促销员的“老板”是厂家,其收入由厂家来决定。促销员的“老板”与药店是租赁关系,而促销员与店员只是在一个“屋檐”下混了个脸熟。促销员平时帮着店里做了些“举手之劳”,那也只能证明“远亲不如近邻”。
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    事实上,我对石店长的领导能力表示怀疑。石店长说店员们的“积极性很差”,这可能是事实,但凡事都是有原因的,石店长是否查找过店员们“积极性很差”的原因呢?是自己工作方法不当,或是公司某些地方令员工不满呢?从想到将返利让促销员“分一杯羹”来看,石店长应该对店员们的“捣乱”负一定责任。石店长之所以感到促销员对药店的“贡献很大”,可能是店长在与店员关系紧张的情况下产生的错觉。这种错觉不仅导致石店长做出了错误决定,而且得出了店员“积极性很差”的结论。

    在我看来,石店长面临的棘手问题不是返利如何发放,而是如何融洽与店员原本就已僵化的上下级关系。如果关系不能得到缓和,发生矛盾甚至“武装冲突”是迟早的事。

    当务之急,石店长应认真反思自己在哪些地方存在不足,在什么事的处理上招致员工的反感。理出头绪后,再找店员个别谈话,诚心诚意地听取大家的意见。之后,将大家的意见一一梳理,逐条做出应对,并召开员工大会,公开表态。如果确实是店长的问题,那就大胆承认,同时请大家继续批评帮助。
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    同行反响

    该话题在本报论坛上提出,论坛里就像沸水一样,闹开了。其中,一个网名为海风藤的药店店员,向编者叙述了她与门店里一位“元老级”促销员对此的看法。

    来自门店里的两方回应

    ■海风藤

    在我看来,促销员不是属于药店的,她们很难把药店的利益摆在第一位。当我所在门店茶水间的扫帚倒地时,促销员就很少会主动扶起来,而主动去做的往往只有店员;面对店里的公共财产,她们也不怎么爱护。

    在本店,之前并没有给促销员的活动范围划定相应的区域。店员在中药柜忙得“飞”起来,而促销员却在店里谈八卦新闻(花边新闻),不亦乐乎。她们除了卖自己的产品外,只要在心情好的时候,才给店员帮帮忙,而且还是个“天大的人情”。为此,店员很生气,店长也恼怒。后来,店长将促销分解划分区域,强制执行,没顾客时,定死位置,有顾客时随机调整,防止促销员堵塞门口、聚众聊天;处方柜连着收银台,顾客需要处方药时,收银员兼顾收银的同时去拿药,中药柜煎药、捡药或是断货,需要到隔壁去买,须由站该柜台的人员执行。方案一出,促销员意见很大,“这样搞,轮到站处方柜和中药柜时就不用卖东西了,怎么活呀?”然而试行两个月,也没见哪个促销员拿的工资比会以前少,“抢客事件”倒是少了很多。
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    如果说:“有福同享,有难同当。”返利促销员是否也可以拿一份呢?

    海风藤咨询店里的一位“老促销”,她分析认为:“像咱们的门店,你们(店员)全在中药柜忙,有现金奖励的药品,跟本没时间去销售。这份工作我们(促销员)做了,分返利应该是理所当然的吧?而且,门店的业绩达标我们贡献也很大。”

    我反问:“相对来说,促销员关注自己的产品会更多一些。比如,小李(化名)在店里做促销快2年了,门店不足90平方米,但她现在还不清楚××处方药放在哪里。另外,门店的库存周转率考核不过关的时候,要罚的是店员,促销员不用承担;门店商品报损,罚的也是店员;没有完成经营任务,罚的还是店员,对促销员却没有什么影响。如果返利应该算促销员一份,那罚的部分,你们是不是也和我们一起承担呢?”

    这一问,让“老促销”犹豫了一阵:“这样啊……那还是不要分了,有钱谁都想要,但是要从自己口袋里掏钱,还是不愿意的。或者留一些返利作为公费吧,大家可以一起去爬爬山,钓钓鱼,既开心娱乐又促进了感情。也可以对当月的销售冠军进行一定的物质奖励。这样大家都会很高兴的!”

    “老促销”的这番话,倒是很实在。

    (请本话题提供者8150035速与责编联系)

    医药经济报2006年 药店周刊第23期, http://www.100md.com