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疾控中心图书馆网络建设可持续发展战略构建
http://www.100md.com 《中华医学实践杂志》 2006年第11期
     经过历年图书馆数字化、自动化、网络化建设,江苏省疾病预防控制中心图书馆依托信息管理、资源存储、自动化检索等一系列长足发展步骤,阶段性地取得了可喜的成绩。在“十五”期间,党和政府对疾病预防工作的高度重视,中心领导对信息开发和利用的大力支持,广开数字资源、网上资源配以本馆特色资源,快速打造集以预防医学特色为中心,英特网医学数据库、地方专业医学网、校园网等网际交流和沟通,实现集成化发展模式。在不断摸索、探讨、试行运用和反馈的过程中,吸取成功的经验,以日新月异快速方便发展,准确清晰地开通信息获取通道,给疾病防制工作提供有力的信息资源保障。先后将《中国医院知识仓库》、《外文生物医学期刊文献数据库》、《CSLN中国专业图书馆网》(江苏省疾控中心图书馆)、《江苏省医院图书馆专业网》等整合在一个http://10.41.0.100网址平台上,在网址平台上,点击进入任何数据库不受限制。作为信息服务和管理者、读者和用户深感网络时代带给了无限信息和知识。

     1 《中国医院知识仓库》使用体会

    (1)简称《CHKD》期刊知识库,2003年购建镜像站点,是在《中国学术期刊(光盘版)医药卫生专辑》的基础上发展而来,专门针对各级各类医疗卫生机构的信息化、知识化建设而设计的大型全文知识仓库。其信息资源均来源于公开出版发行的期刊,库中收录医药卫生和生物科学等专业门类,其中预防医学、卫生学类2003年目录是70种,而近期已增添至123种。该库组织了1994年以来的一次文献数据库,查全、查准率高,加工深度彻底,从不同的方位对分类、标题、关键词、作者、文摘等显性属性和隐性属性进行标引,给广大用户开展信息检索服务和信息增值服务提供了有力保证。

    (2)使用过程快捷与方便,在局域网上随时随地直接进行检索和阅读全文,不受在线人员和时间的限制。采用传统的整刊导航方式,刊名全称切入,分类导航按《中图法》专业知识层累排序、时间年度选择、检索结果排序和知识关联服务等。设定检索项目从篇名、关键词、摘要、全文、作者、作者机构、引文、分类号、期刊名、年、期等均能检索到所需原文文献。还可以进行高级检索和二次检索,执行多种检索途径的逻辑组合和在检索结果的范围内设置新的检索条件进行缩小范围的检索。

    (3)与保留印刷型纸质期刊功能互补,馆藏1994年以前的纸质中文期刊,进行回溯性检索,订阅疾控中心各学科专业核心期刊,满足不同读者不同阅读需求。《CHKD》存在着最新期刊有一至二期的时间差,不能满足读者查新求快的需求。再者CAJ和PDF原文下载输出、打印不能作为晋升评审职称的依据,保证原始期刊查询是必然。

     2 《外文生物医学期刊全文服务系统》运行概况

    (1)简称《FMJS》=EMCC+全文服务,2005年下半年订购以解放军医学图书馆《馆藏外文生物医学期刊文献数据库》为基础并可获取全文的文献数据库查询系统。整合了数百种原版外文纸质期刊和分布于数十种外文数据库中的数百种生物医学期刊,对不同类型、不同来源的文献进行分析,寻找数据、结构、功能的内在联系,对数据标准、数据结构和系统的规划和标准化处理,专为我国医学工作者打造了一个具备统一的检索平台。国内为首,服务模式首创中文界面、中英文双语检索的外文生物医学全文服务系统。

    (2)系统提供分类导航,可以查看某一学科包含的期刊,进而选择某种期刊进行整刊浏览,也可以在检索框中输入检索词进行检索。按照字母期刊顺序排列,根据期刊的年、卷、期依次展开。提供自由词、关键词、字段等独特检索项,提供多种检索策略的逻辑组合检索,专业检索自行构建表达式进行检索,二次检索可在检索范围内设置新的检索条件进行缩小范围的检索。最为方便的是可以从中文关键词入口,查找外文文献。还具有检索史、模糊检索、检索结果排序的功能。

    (3)解决了因经费不足和外文期刊价格不断上涨、合订本过刊占用很大空间的窘迫现状。进口到我国的电子期刊资源库,往往由不同商家提供检索系统,数据库之间缺乏联系,检索平台和检索语言方法上存在较大的差异。读者需在不同的网络环境之间穿梭漫游,需要在不同的信息空间来回切换,需要掌握不同的检索软件的使用方法,陷入不得门径而入的困惑境地。《FMJS》收录1995年至今的1500多种外文期刊,实现了跨时空全球资源共享的新纪元,为科研、防病、查新起到举足轻重的作用。但仍存在着近期卷、号不能很快反映的问题,如去年原刊未到或缺期刊等现象。例:我中心理化实验室查检的《AOAC》国际分析化学家协会志[美]不在收录范围内,有待于能不能反馈后予以添加。

     3 《CSLN中国专业图书馆》全面启动投入运营

    (1)在使用(北京华夏网信科技有限)《CSLN》国际互联网之前,笔者利用鑫盘图书软件进行了馆藏文献的建库工作,在建立镜像站点以来,全面投入了图书、期刊的采、编、典、流通、查询、财产账等一系列业务管理,借书证实行工作证、考勤、餐费、借阅一卡通,与人工借书证实行无缝接轨。

    (2)和以往手工操作与本地系统(多用户版)相比较,《中国专业图书馆网》进入了跨时代优良的信息交流平台,利用网上两百多万条书目数据和不断刷新的出版书目,登录网站便可查询本馆馆藏或书目数据条款。进入采、编、典管理窗,系统提供ISBN、全文、作者、标题、主题词等十种检索途径,确认预订、验收、编辑加以索书号进入典藏数据,便可进行流通控制。

    (3)运行体会:新书编目必须仔细核对书目数据,如发现不符加以修改保存,尊重作品文献原貌。如遇多卷书、丛书、图表、附件等特殊出版物,必须打开高级编辑予以详细输入相关数据,真实反映。有时会出现馆藏书目掉码的现象,必须补充完善显示。笔者正在开发试验内部资料(非书非期刊)的自行建库工作,使之数字化、网络化发挥其应有的潜能。

    4 加入《江苏省医院图书馆专业网》地方资源共享

    (1)我馆是江苏省医院卫生系统图书馆学会成员馆,2006年3 月18日网站开通,网上介绍了会员馆的概况和馆藏特色,外文期刊联合目录,开设了新闻中心、医学信息、专家讲座、会员交流、新书介绍等栏目,打破了以往封闭单一的格局,实现了地方医学资源互通共享,远程传递。如遇网上信息需求,短时间内在成员馆中查询,准确无误告知其所需。以往那种踏破铁鞋无觅处的窘况,在网上近距离间得以实现。

    (2)《江苏省医院图书馆专业网》给会员们提供了一个学会论坛的园地,在这里大家可以畅所欲言参与专业交流、温馨驿站、灌水区、网站建设管理等专栏,设立版主负责各版块的解答咨询,及时交流思想,互通有无,参加讨论活跃了气氛,加深了馆与馆之间友谊和互助。

    总之,图书馆网络建设有着无限的发展空间,在经济全球化的今天,知识创新、技术创新、制度创新是国家民族的核心竞争力。以“网络”为契机,构建可持续发展战略平台,笔者正在试图调研引进南医大校园网、超星电子图书等网络资源,使得本中心图书馆的医学资源更加丰富,满足人们日益扩大的对预防医学科学技术知识的需求,走在信息网络建设的前列。

    (编辑:石 岚)

    作者单位:210009 江苏南京,江苏省疾病预防控制中心信息科, http://www.100md.com(钱爱群)