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学会管理时间
http://www.100md.com 2007年3月7日 《医药经济报》 2007.03.07
     新年伊始,不少经理人发出感慨:又要忙碌起来了。的确,作为一个管理者,肩负着一个药店的兴衰,责任重大。每天总是要面对各种各样的事情,经常加班加点地工作,但还是感觉时间不够用,与人交谈的时候,常说的口头禅就是:“太忙了,没有时间。”

    其实,大多数情况下,“太忙”是我们自身没有对时间进行有效的安排所造成的。作为一个管理者,不应被工作推动着,而要有效地支配工作,合理地分配时间,才能达到事半功倍的效果。

    首先,要制定科学的计划。

    中国有句古话:凡事欲则立,不欲则废。计划是管理的前提,如果没有计划,就没有了方向,如果没有了目标,也就没有了动力。特别是在当今社会,工作节奏越来越快,工作任务千头万绪,管理者如果没有一个科学的计划,可能会变得穷于应付,每天被接踵而来的事情搞得焦头烂额,最终却是一事无成,或者抓了芝麻漏了西瓜。而一个科学而周密的计划,恰恰具有这些作用:做什么,做多少,计划中全有了。先作啥,后作啥,具体步骤计划中有了,这可以有效地避免走弯路。一年之初,为了在新的一年里取得好的业绩,经理人就要制定出切实可行的工作计划,并制定出详细的实施方案。这样,才能使药店的工作有条不紊地进行。
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    其次,善于调动下属的积极性。

    现实生活中,有不少的管理者不能有效地分配权力和任务,常常事无大小,事必躬亲,自己忙碌,搞得下属无事可干。结果,事情做不好,上级下级不满意。三国时期的诸葛亮,是中国人心中最能干、最聪明的形象。但他却有一个致命的失误,就是事无大小,都一一过问,连军中伙食、站岗,以及二十军棍以上的处罚都亲自过问,这虽然能说明诸葛亮办事认真、一丝不苟,可往细处想,问题随之而来:事有大小轻重,诸葛亮为一朝丞相,用心处理好军国大事便可,零头碎脑的小事完全可以交给手下去办,何须事必躬亲?假如诸葛亮能够提拔人才,让他们发挥才智,也不至于死后众人因循守旧,蜀国的大业也就停止了。所以,一个好的管理者,就要避免唱独角戏,而要把众人的积极性调动起来。管理的通俗解释是:通过别人来完成任务。进行科学管理,就要分清自己和下属份内的工作,把下属份内的工作交还给下属,给予相应的权力和责任,自己则把主要精力放在重要工作的处理上。这样,才能有效地调动下属的工作积极性,使得整个团队都能人尽其用,高质量地完成本药店的任务。
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    最后,养成良好的工作习惯。

    良好的工作习惯是成就事业的最佳保证,是取得成功的关键,许多成功的企业家,他们的成功都有一个共同之处,那就是良好的工作习惯。如:对工作的安排上,把工作按照其重要性和紧急性,分成几类,重要又紧急的工作一定要在第一时间内做完,但是大多数时间还要用在做重要但不是很紧急的工作上。这样能减少工作压力,把既重要又紧急的工作变成重要但不紧急的工作,会减少由于时间关系而出现的错误。至于不重要但紧急的工作像接电话、应酬性工作消耗的时间则越少越好;如果是不重要又不紧急的工作就要尽量避免。在时间的安排上,把一天的时间分成几个阶段,把工作效率最高的时间用来处理最重要的事情,尽量避免在“黄金时间”处理那些不必要的应酬和琐碎事务。

    做一个勤劳的管理者,不如做一个聪明的管理者。, http://www.100md.com(千江月)