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四大诀窍应答客户突发问题
http://www.100md.com 2007年6月11日 《医药经济报》 2007.06.11
     作为一名顾问、讲师、推广经理,其主要职责就是有效地挖掘客户的问题,并提供解决方案。因此,解决客户问题应该是一项基本的技能。但是,顾问在给客户做咨询时,往往面对的不是一两个人,也不是一两个方面的问题,所以掌握有效的应答技巧不仅仅是一项基本技能,也是一项非常重要的技能。特别是面对你没有丝毫准备的突如其来的问题时,有效的应答往往会成功地解决疑惑,化解矛盾,并为公司和自己树立良好的形象。

    下面是笔者关于应答客户突发问题的一些总结,它包括四个步骤、四点注意,仅供参考。

    四个步骤

    一是界定问题,辨别发问人的出发点。因为是突如其来的问题,所以你没有任何的准备,因此,你必须通过有效的发问技巧,把对方提出的问题准确地界定。另外,对方的出发点也是你必须观察到的,可能是积极的请教、善意的提醒、解决疑惑,也可能是你的决策或者行为和他的利益产生了冲突,或者是对你的故意刁难。总之,没有界定清楚问题、辨别清楚对方的出发点是非常危险的。

    二是先在感情上达成一致,再确定一个理论上的高度点,确保对方认同。在确定了问题之后,顾问应该先对对方的问题给予适当的肯定和理解,保证在感情上达成一致。然后挖掘问题深层次的东西,并提出一个对方可以接受的观点(一般是高度概括的具有理论性的观点)。

    三是从双方认同点出发,按照合理的逻辑思路进行分析推理,得出解决方案。如果对方接受了你的观点,接下来的工作,就是对你的观点逐步展开,围绕着对方的问题,按照合理的逻辑思路,得出解决问题的思路。这样对方比较容易接受你的答案。

    四是请对方作最终的决策。最后,为了能让对方充分地信服,你最好让对方给出答案(当然这并不是很容易)。一旦对方给出答案,那么应该说你的应答过程应该是相当成功了。

    四点注意

    注意不要为后续工作带来麻烦。

    应答不当时,往往会产生这样的结果——解决了老问题,产生了新问题。这实际上要求顾问必须有自己的原则,不能一味地为了解决问题而解决问题。

    注意对事不对人。

    毕竟顾问对客户的情况不能完全掌握,所以在应答时一定要对事不对人,一方面避免产生新的矛盾,另一方面也体现了顾问的职业素养。

    注意不要形成敌对气氛。

    即使对方充满敌意而来,也要尽可能地缓和气氛,如果能在沟通中化解矛盾就更好了。

    注意不要回答不明白的问题。

    对于你不能准确回答的问题,不要急于回答,最好先采用缓兵之计,待理清问题的本质,找到合适的答案时,再给对方一个合理的答复。, 百拇医药(李丰华)