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由谁“给猫挂铃铛”?
http://www.100md.com 2007年8月8日 《医药经济报》 2007.08.08
     笔者曾听说过一个寓言:一群老鼠开会,讨论怎样对付猫的袭击。一只被认为很聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛,这样,猫向他们走过来时,铃铛就会响,听到铃声的老鼠就可以及时跑掉了。大家公认这是个好主意。可是,由谁去给猫挂铃铛?怎样才能挂得上呢?这些细节问题却无从解决。于是,“给猫挂铃铛”就成了一句鼠辈的空话,人类的笑谈。

    当初中国从日本进口缝衣针的时候,好多人都感惊诧:一个针还要买日本人的?看到了日本针才发现,我们常用的针是圆孔,而日本的针是长条孔,这是为照顾老人眼花而设计的。上海内环高架桥不允许1吨以上的小货车上桥的消息发布后,日本货车商立即开始动脑筋。一个月以后,0.9吨的日本小货车就在上海开始订货了。

    这些都说明了日本的企业十分注重细节。在实际操作中,要做到这些是不容易的,因为只有生产部、物料部、采购部、研发部、制造部通力协作,才能将这件事做好。但是如果你在决策和设计过程中,根本就没有考虑过细节,恐怕连操作的余地都没有。作为以人类健康为使命的中国医药企业,其产品的生产过程更应该注重细节,更应该有人性化的考量。
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    中层是抓好细节的关键

    无限的爱(组织)日用品和化妆品店DM在德国遍地皆是。30年前,格茨·维尔纳白手起家创建了DM连锁店。格茨·维尔纳有自己的一套注重细节的经营理念。当维尔纳走进一家DM分店时,他要求分店经理拿扫帚来。这家分店的经理把扫帚递给维尔纳,非常疑惑地说:“维尔纳先生,我不明白您要它做什么?”维尔纳指着地下的灯光说:“您看,灯光的亮点聚在地上,什么用处也没有。”于是,维尔纳用扫帚柄拨了一下上面的灯,让灯光照在货架上。

    这样的小事也要由大老板过问,并且亲自动手,岂不把他累死?可就是这样一个大老板现已拥有1370家连锁店、两万名员工,2002年的销售额高达26亿欧元。维尔纳解释他注重细节的用意时说:“这样做给人留下的印象远比下达批示深刻得多。当然,我不可能每天到所有的分店跑一圈,每一个细节都不放过,但是,‘商业教皇’布鲁诺·蒂茨说得对:‘一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱。’”
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    要抓好细节,领导重视是关键,作为医药公司,中层经理是公司发展的中坚力量,他们的所作所为对整个公司的发展有很大的影响,每个中层经理的思想、认识水平、责任心、管理能力对其单位的发展都起着关键的作用。中层干部又是医药公司承上启下的重要纽带,公司的很多重大战略决策是靠中层干部来具体落实的,若不注重细节,怎能贯彻落实好公司的决策?所以说中层经理是抓好细节的关键。

    怎样抓好细节

    作为医药企业,对细节的关注可以说应该比其他企业都要重要。第一,要明白宏观决策和细节之间的关系。宏观决策是大前提,是总的、统揽全局的东西,比如企业的战略重组、医药产品发展战略、研发战略等,而细节是各项战略指标的具体落实,如某一个具体产品的销售细节。因此,中层经理必须为领导提供可靠的信息和翔实的基础材料,当好公司领导决策时的参谋。当重大战略决策做出后,必须要落实在细节上,只有踏踏实实做好、做细一切工作,才能充分实现战略目标。第二,要做好宣传教育。人的行动是受思想意识支配的,对细节的重要性认识不足、了解不够,是不可能做好细节的。因此,不但每一位中层经理要深刻领会,而且还有责任教育全体员工,重视细节、关注细节,充分认识细节对医药企业产品生产和企业发展的重要性。第三,每位中层经理都要把重视细节的精神转化为日常工作的实际行动,从自己做起,从现在做起,牢固树立重视细节的观念。凡事都要从大处着眼,从小事做起,决不容许漠视细节的现象存在。对于公司的每项决策都要有操作规范,设立考评指标,使其与平时的每项工作都挂起钩来。
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    作为一家医药公司的中层领导,不需要、也不可能事必亲躬,但一定要明察秋毫,能够比他人观察得更细致、更周密。像维尔纳那样,在某一细节的操作上做出榜样,使员工有效法的标本,并形成一种威慑力,使每个员工都不敢马虎,无法搪塞。只有这样,企业的工作才能真正做细。

    在这里,还有非常重要的一点,制度永远是第一位的。在企业的管理过程中,对细节的追求是无止境的。但对细节追求是可以衡量的。衡量的尺度,就是制定出相应的标准和规范。标准和规范,就是对细节的量化,是重视细节、完善细节的表现。一个没有规则、没有标准的企业肯定是管理不到位的。

    说到管理中的细节,笔者认为医药企业还有很多工作要做。比如药品的外包装、药品说明书规范等。从这一点来说,凡是精细的管理,一定是标准化的管理,一定是严格的程序化的管理。在企业的ISO管理中,有一个要求是:企业与客户的合同必须经过评审。审核时,审核员发现客户已经在合同上签名,而没有本公司销售经理的签名,按照程序文件的要求,合同必须要有销售经理签名,所以这是一个不合格项。通常,如果是一家中资企业,审核员发现问题后,会在“纠正措施”上填写:没有签名的地方补上签名。接下来的过程就是去让销售经理补上签名,再由审核员去验证,这件事情就算做完了。但这种事情如果发生在德国企业,处理方法就完全不同:一旦发现合同没有签名,不是简单地让责任人补上签名,而是去查找没有签名的原因是什么,并进行分析。如通过分析发现:程序文件上写的是要求销售经理签名,而销售经理经常出差,但合同又不能不签,说明程序文件不具备可操作性,应该修改程序文件为:当销售经理不在时,要授权给代理人。然后再填写纠正措施:更改编号为×××的程序文件。
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    同样一件事情,由于思维和处理的方式不一样,得出的结果完全不同:前者的责任人是销售经理,后者的责任人是程序文件编写者;前者只是就事论事地作整改,后者却在修改完程序文件之后,还要检查另外还有没有类似情况的程序文件,如果没有,这件事才算结束。德国企业就是凭着这种审慎严谨、一丝不苟的做事风格和擅长逻辑分析的特长,成就了戴姆勒、西门子、默克等世界级企业巨头,以及一大批对产品精益求精、有超强竞争力的中小企业,同时也打造出“德国制造”这个几乎成为产品品质保证代名词的品牌。

    这一案例表现出中国企业就事论事与德国企业追本溯源的不同,其实说到底,就是对事情认真的态度和对细节追究的精神不同。

    美国是一个崇尚自由的民族,但我们可能不会想到美国竟有规定会议怎么进行的规则。他们有一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》(Robert Rules of Order)。这在世界上是独一无二的。

    《罗伯特议事规则》的内容非常详细,包罗万象,有专门讲主持会议的主席规则,有针对会议秘书的规则,有关于普通与会者的规则,有针对不同意见的提出和表达的规则,还有非常重要的、不同情况下的表决规则。《罗伯特议事规则》,就像一部设计良好的机器,能够有条不紊地让各种意见得以表达,用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动,求同存异,然后按照规则表决。这种规则及所设计的操作程序,既保障了民主和自由,也保障了效率。正是这种对细节把握得精致完美的规则,才最大化地实现了公平与效率。

    所以,任何一个真正成熟的管理,必然是靠在对细节精确把握的基础上制定的规则来运行的。管理离不开规则和标准,而规则和标准正是精致的完美表现。正如本文开篇时讲到的那则寓言,在我们决定了要“给猫挂铃铛”之后,必须明确由谁、怎么样“给猫挂铃铛”这些细节。对医药企业而言,这些都是值得借鉴的。

    宏观决策是大前提,是总的、统揽全局的东西,比如企业的战略重组、医药产品发展战略、药品研发战略等,而细节是各项战略指标的具体落实,如某一个具体产品的销售细节。因此,中层经理必须为领导提供可靠的信息和翔实的基础材料,当好领导决策时的参谋。当重大战略决策做出后,必须要落实在细节上,只有踏踏实实做好、做细一切工作,才能充分实现战略目标。, 百拇医药(云宏)