中文图书机读目录数据库回溯建库工作体会
作者：罗素馨
单位：右江民族医学院图书馆(百色 533000)
关键词：
右江民族医学院学报/9903155 电子计算机在图书馆的应用，标志着图书馆的服务工作进入了现代化阶段。数据库是现代图书馆的重要组成部分。我馆是中小型图书馆，建立中文图书机读目录数据库比较适合我馆的实际情况。机读目录数据库是指图书馆馆藏经过科学的、有序的整理后，按标准化格式录入计算机而成的书目数据库[1]。读者可以通过索书号、书名、著者、标准号等多种途径，快速而准确地查找自己所需要的图书资料。我馆自1996年12月以来，在区教委和学院领导的关怀和重视下，先后投入17万元专款进行计算机管理建设，经过全馆职工1年多的共同努力，于1998年6月 建成了拥有3万多条计录，9万多册图书的中文机读目录数据库。现就建库工作中的一些体会小结如下：
, 百拇医药 1 思想动员，树立信心
建校40年来，我馆收藏图书已达14万余册，由于历史的原因，用书管理不够规范，目录组织不够健全，存在着个别有书无卡，有卡无书的现象；一些旧书款目著录格式不规范，项目不全；1985年按《中图法》分类后，由于分类人员掌握分类规则的准确程度不同，也难免出现同书异号，异书同号的现象；1985年以前按《人大法》分类的图书，也未能得到完全改编。另外，原来所有图书对教职工实行开架借阅，图书乱架、损坏较为严重，而要在较短的时间内完成十几万册中文图书的清点、整理和条目录入，其工作量之大是显而易见的，因此，有的同志对建库工作产生了畏难情绪。针对这种情况，馆领导多次召开全馆会议，进行思想动员，使大家明确建立数据库的目的和重要意义，认识到图书馆要生存和发展，不仅要有高素质的管理人员，而且要有现代化设备和规范的现代化管理，目前的回溯建库是一项现代化管理的基础工作，使全体馆员树立起按时、按质建好中文图书机读目录数据库的信心。
2 组织准备
, 百拇医药
在我馆人员配备不足的情况下，既要争取建库工作的早日完成，又要保持各业务部门工作的正常开展，人员调配和工作安排显得尤为重要。馆领导根据工作的缓急轻重、人员素质的高低，进行了合理的调配和科学的安排，组织了一支工作责任心强，业务技术熟练，并掌握一定现代化技术的建库工作小组，保证了建库工作的顺利进行。
3 回溯建库方案的选择
回溯建库是一项复杂、庞大而细致的工作，必须有组织有计划地进行。为了少走弯路，馆领导派两名业务骨干到兄弟院校图书馆参观学习，博取众长，避其不足，然后结合我馆的历史、现状作出了“多管齐下”的建库方案。即：图书整理、清点、剔旧、改编、贴条形码、款目著录同时进行。先从医学单本书库着手，接着到医学流通书库，再到社科、自然科学综合书库，把难度最大的文学书库留到最后。每到哪库就封闭哪库，并提前催还所有外借的图书。
4 工作方案实施过程中发现的问题及对策
, 百拇医药
4.1 图书剔旧 剔旧工作是关系到馆藏质量的一件大事，剔旧工作和采编工作一样重要，对图书馆馆藏保持新颖魅力起着至关重要的作用。根据本馆的馆藏基础、任务、读者群以及新书的财政支持情况确立剔除标准：过多的图书，陈旧的版本，过多的复本，残缺不全的多卷 文学书，严重破损和印刷拙劣的图书要剔除出来[2]，并登记和注销其财产号。
4.2 书卡相符 图书剔旧后，按类目和种次号把图书整好架，使之与目录卡片的排列一致，然后把卡片插到各种图书。若发现有书无卡的，则补上卡片；若有卡无书的，则把上卡片抽出，并销掉该书的种次号，最后达到书卡排列完全相符。
4.3 确保款目著录规范、完整 图书馆目录质量的好坏直接影响到馆藏图书的开发利用，并影响到图书馆自身工作的开展。若发现表格式旧卡，或是著录项目不全的卡片，都按国家最新颁布的中文文献著录标准重新著录，以保证书目数据的准确性和一致性，向全国标准化靠拢，以有利于全国医学图书馆计算机联网[3]。一张款目著录完成以后，则把该书的财产号和条形码号抄到卡片的背面，然后把卡片按顺序排列到目录桶内。
, 百拇医药
4.4 类目改编 原来按《人大法》和《中图法》第1版和第2版分类的图书，都按《中图法》第3版重新分类。按《中图法》第3版“R医药卫生类”类目，需要作较大幅度改编的是中药类图书。即把按《中图法》第2版分编到R9药物学类的中药学部分改编到R28的“中药学”部分，使中医药学的理论更趋 一体，共同构成中医药学的体系框架。一本书的改编过程涉及到消旧的种次号，取新的种次号，贴 新书标，更改书中的索书号及新款目的著录，尽可能由同一人手操作，以免错漏而出现书卡不符或种次号重复的现象。
5 数据的录入
经过上述回溯建库基础工作以后，拥有一 套著录格式规范、项目完整、排列有序并登有财产号和条形码号的手写款目，这些都是书目数据库的初始数据，把数据输入计算机，机读目录数据库就建成了。录入工作尽可能由掌握计算机操作技能并熟悉编目技能的人员参加，才能加快机读目录数据的录入，并确保记录的准确性和数据库的质量，减少校对时间，缩短建库时间。
参考文献
[1] 刘一宁.新信息技术与现代图书馆.医学图书馆通讯,1996;5(1):6
[2] 张玉洁.图书馆馆藏建设中的剔旧工作.医学图书馆通讯,1995;4(4):31
[3] 洪维荣.我馆建设中医图书数据库的经验.医学图书馆通讯,1994;3(2):31
(1998-07-16收稿), 百拇医药
单位：右江民族医学院图书馆(百色 533000)
关键词：
右江民族医学院学报/9903155 电子计算机在图书馆的应用，标志着图书馆的服务工作进入了现代化阶段。数据库是现代图书馆的重要组成部分。我馆是中小型图书馆，建立中文图书机读目录数据库比较适合我馆的实际情况。机读目录数据库是指图书馆馆藏经过科学的、有序的整理后，按标准化格式录入计算机而成的书目数据库[1]。读者可以通过索书号、书名、著者、标准号等多种途径，快速而准确地查找自己所需要的图书资料。我馆自1996年12月以来，在区教委和学院领导的关怀和重视下，先后投入17万元专款进行计算机管理建设，经过全馆职工1年多的共同努力，于1998年6月 建成了拥有3万多条计录，9万多册图书的中文机读目录数据库。现就建库工作中的一些体会小结如下：
, 百拇医药 1 思想动员，树立信心
建校40年来，我馆收藏图书已达14万余册，由于历史的原因，用书管理不够规范，目录组织不够健全，存在着个别有书无卡，有卡无书的现象；一些旧书款目著录格式不规范，项目不全；1985年按《中图法》分类后，由于分类人员掌握分类规则的准确程度不同，也难免出现同书异号，异书同号的现象；1985年以前按《人大法》分类的图书，也未能得到完全改编。另外，原来所有图书对教职工实行开架借阅，图书乱架、损坏较为严重，而要在较短的时间内完成十几万册中文图书的清点、整理和条目录入，其工作量之大是显而易见的，因此，有的同志对建库工作产生了畏难情绪。针对这种情况，馆领导多次召开全馆会议，进行思想动员，使大家明确建立数据库的目的和重要意义，认识到图书馆要生存和发展，不仅要有高素质的管理人员，而且要有现代化设备和规范的现代化管理，目前的回溯建库是一项现代化管理的基础工作，使全体馆员树立起按时、按质建好中文图书机读目录数据库的信心。
2 组织准备
, 百拇医药
在我馆人员配备不足的情况下，既要争取建库工作的早日完成，又要保持各业务部门工作的正常开展，人员调配和工作安排显得尤为重要。馆领导根据工作的缓急轻重、人员素质的高低，进行了合理的调配和科学的安排，组织了一支工作责任心强，业务技术熟练，并掌握一定现代化技术的建库工作小组，保证了建库工作的顺利进行。
3 回溯建库方案的选择
回溯建库是一项复杂、庞大而细致的工作，必须有组织有计划地进行。为了少走弯路，馆领导派两名业务骨干到兄弟院校图书馆参观学习，博取众长，避其不足，然后结合我馆的历史、现状作出了“多管齐下”的建库方案。即：图书整理、清点、剔旧、改编、贴条形码、款目著录同时进行。先从医学单本书库着手，接着到医学流通书库，再到社科、自然科学综合书库，把难度最大的文学书库留到最后。每到哪库就封闭哪库，并提前催还所有外借的图书。
4 工作方案实施过程中发现的问题及对策
, 百拇医药
4.1 图书剔旧 剔旧工作是关系到馆藏质量的一件大事，剔旧工作和采编工作一样重要，对图书馆馆藏保持新颖魅力起着至关重要的作用。根据本馆的馆藏基础、任务、读者群以及新书的财政支持情况确立剔除标准：过多的图书，陈旧的版本，过多的复本，残缺不全的多卷 文学书，严重破损和印刷拙劣的图书要剔除出来[2]，并登记和注销其财产号。
4.2 书卡相符 图书剔旧后，按类目和种次号把图书整好架，使之与目录卡片的排列一致，然后把卡片插到各种图书。若发现有书无卡的，则补上卡片；若有卡无书的，则把上卡片抽出，并销掉该书的种次号，最后达到书卡排列完全相符。
4.3 确保款目著录规范、完整 图书馆目录质量的好坏直接影响到馆藏图书的开发利用，并影响到图书馆自身工作的开展。若发现表格式旧卡，或是著录项目不全的卡片，都按国家最新颁布的中文文献著录标准重新著录，以保证书目数据的准确性和一致性，向全国标准化靠拢，以有利于全国医学图书馆计算机联网[3]。一张款目著录完成以后，则把该书的财产号和条形码号抄到卡片的背面，然后把卡片按顺序排列到目录桶内。
, 百拇医药
4.4 类目改编 原来按《人大法》和《中图法》第1版和第2版分类的图书，都按《中图法》第3版重新分类。按《中图法》第3版“R医药卫生类”类目，需要作较大幅度改编的是中药类图书。即把按《中图法》第2版分编到R9药物学类的中药学部分改编到R28的“中药学”部分，使中医药学的理论更趋 一体，共同构成中医药学的体系框架。一本书的改编过程涉及到消旧的种次号，取新的种次号，贴 新书标，更改书中的索书号及新款目的著录，尽可能由同一人手操作，以免错漏而出现书卡不符或种次号重复的现象。
5 数据的录入
经过上述回溯建库基础工作以后，拥有一 套著录格式规范、项目完整、排列有序并登有财产号和条形码号的手写款目，这些都是书目数据库的初始数据，把数据输入计算机，机读目录数据库就建成了。录入工作尽可能由掌握计算机操作技能并熟悉编目技能的人员参加，才能加快机读目录数据的录入，并确保记录的准确性和数据库的质量，减少校对时间，缩短建库时间。
参考文献
[1] 刘一宁.新信息技术与现代图书馆.医学图书馆通讯,1996;5(1):6
[2] 张玉洁.图书馆馆藏建设中的剔旧工作.医学图书馆通讯,1995;4(4):31
[3] 洪维荣.我馆建设中医图书数据库的经验.医学图书馆通讯,1994;3(2):31
(1998-07-16收稿), 百拇医药