规范实验记录，提高科研质量
作者：韩虹
单位：第一军医大学科研处，广州，510515
关键词：实验记录；规范
第一军医大学学报990433 中图分类号：G31
实验记录是科研活动的真实描述和记载，是在整个科研工作中内容最多、份量最重的部分。它的好坏反映了科研人员的工作作风，也直接影响到科研工作质量和科技档案质量。规范实验记录，是加强科研作风培养、保证科研工作质量，提高科技档案质量的重要环节。
1 规范实验记录的必要性
随着科学技术的进步，分子生物学、分子遗传学、分子免疫学、生物工程等实验技术向各个学科领域的不断渗透、发展，科学研究的复杂性与艰巨性越来越大。一项课题研究往往需要多人协作，历时数年，从而形成夣量的原始记录。这些记录包括各种载体的文字书写、图表、照片的
, 百拇医药
真实性、可用性、完整性对科研人员理顺科研思路、寻找科学规律、发现科研问题、形成科研工作总结、申报科研成果起者非常重要的作用。此外，科研课题结束后，规范的实验记录做为重要的科研材料归入科技档案，通过对档案的提供利用，可以为同行和后人的科学研究开阔思路，减少或避免不必要的重复劳动，从而提高研究水平和效率。
然而，在科研管理实践中，我们常常会遇到由于记录不准确，描述不清楚、保管不妥当的记录给科研、管理工作带来不必要的麻烦和困难。例如，一些记录的载体、记录的行距等外观质量不符合档案管理部门要求，而不得不在课题结束后大量返工；一些记录由于在实验方法、实验步骤、实验器材等项目中记述过于简单，而导致在一段时间后或在他人利用此记录时，难以重复实验，不得不重新摸索条件，影响了研究进度，造成一些重要结果的照片、图表、数据的损坏、丢失，难以利用，而不得不在课题总结，论文发表时重新补做实验获取真实的数据和照片；更令人担忧的是，记录不准确，不清楚，甚至错误的毫无利用价值的实验记录掺杂在科技档案中涌入各级档案馆室，给科技档案的利用带来了负面效应，也给保管工作带来了沉重的负担。
, 百拇医药
这些问题的存在一方面是由于科研人员不重视实验记录，另一方面也是由于部分科研人员对实验记录的具体要求不清楚。这迫切要求管理部门制定、规定实验记录，约束科研人员行为，提高实验记录质量，使实验记录成为科学研究工作的真实记录。
2 规范实验记录的内容
规范实验记录应从有益科研、利于保管、便于利用的角度出发，应包括规范形势和规范内容两个方面。具体是：
2.1 记录本 记录本是科研记录的主要储存载体，管理部门应统一制定、发放，并做好记录本的编号工作，按照编号统一回收，这样既能妥善地保管原始的科学研究的记录和控制借阅流通环节，又可以加强知识产权保护，防止泄密。
2.2 纸张 纸张是实验记录的载体，它的好坏影响着记录信息保存的寿命。因此，实验记录纸张必须符合档案管理部门要求。单位的记录纸张应该由档案部门统一制做，科研人员记录不能随便用纸。
, 百拇医药
2.3 笔和墨水 实验记录需长期保存并反复利用。因此，必须使用稳定性好、不易脱色褪变的蓝墨、碳素墨水笔书写。铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等耐磨性差、化学性质不稳定等缺点，应杜绝使用。
2.4 书写 实验记录书写工整、清楚，使用规范汉字，不能潦草、涂改，不能多种文字混记；使用规范的专业术语及缩写名。
2.5 内容 实验记录的内容通常包括实验名称、时间、实验目的、实验设计、材料、方法、结果、分析等。记录应完全、清楚。每个实验应在首此记录注明年月日，必要时注明几时几分；实验目的预计取得结果要做必要的描述；实验材料、动物的名称、品系和来源、仪器设备的名称、型号、规格等内容要在次记录中注明；重要的试剂要注明生产厂家、批号；自配试剂首次要注明配置的方法和时间；实验方法一般要详细说明实验步骤，常规方法在首次记录中要加以描述；实验结果应做明确的文字描述，分子生物学等的实验有序列图、电泳图、照片和实验原件的要求应附在旁边或后边，妥善保管；实验结果要进行讨论分析，取得的负结果要有详细客观的讨论分析。
, 百拇医药
2.6 保管 实验记录应避免水渍、墨污、卷边，南方地区还要注意防霉、防潮、防虫蛀等，保持整洁、完好、无破损、不丢失。
3 保证规范实施的措施
3.1 采用多种形式的宣传教育活动 定期举办优秀科研实验记录展览，并组织科研人员定期参观，同时进行讲解科研档案知识及其重要性，使科研人员了解规范内容，提高思想认识，并把做好记录变成自觉行动。
3.2 加强岗前培训 对新分来的科研人员、研究生在开始实验室工作前进行规范实验记录的指导、培训，保证在记录一开始就清楚规范内容，养成良好习惯。举办规范实验记录讲座，邀请老专家、老教授进行科研作风和科研道德教育，树立正确的科研道德思想。
3.3 加强检查，健全和落实规章制度 根据各单位的工作实际情况，健全各项规章制度，使科研工作有章可循。课题负责人或导师要对所属课题人员或学员的实验记录定期检查，并在记录上签字以示负责，一般2个月为宜。上级主管部门要定期落实检查制度，半年巡查一次。可借鉴临床医疗护理文书书写的有关制度，定期检查评比，对实验记录实行在年终、课题结束归档时要进行实验记录的检查把关。对记录符合规范的个人和指导者给予通报表扬，并对其科研成果优先报奖；对不符合规范的提出批评，限期改正。
致谢：本文得到科研处处长周增桓、研究生办公室主任李敏的悉心指导。
作者简介：韩虹,女,1969年出生,1977年毕业于第一军医大学,本科,实验师
(收稿日期：1999-02-15), 百拇医药
单位：第一军医大学科研处，广州，510515
关键词：实验记录；规范
第一军医大学学报990433 中图分类号：G31
实验记录是科研活动的真实描述和记载，是在整个科研工作中内容最多、份量最重的部分。它的好坏反映了科研人员的工作作风，也直接影响到科研工作质量和科技档案质量。规范实验记录，是加强科研作风培养、保证科研工作质量，提高科技档案质量的重要环节。
1 规范实验记录的必要性
随着科学技术的进步，分子生物学、分子遗传学、分子免疫学、生物工程等实验技术向各个学科领域的不断渗透、发展，科学研究的复杂性与艰巨性越来越大。一项课题研究往往需要多人协作，历时数年，从而形成夣量的原始记录。这些记录包括各种载体的文字书写、图表、照片的
, 百拇医药
真实性、可用性、完整性对科研人员理顺科研思路、寻找科学规律、发现科研问题、形成科研工作总结、申报科研成果起者非常重要的作用。此外，科研课题结束后，规范的实验记录做为重要的科研材料归入科技档案，通过对档案的提供利用，可以为同行和后人的科学研究开阔思路，减少或避免不必要的重复劳动，从而提高研究水平和效率。
然而，在科研管理实践中，我们常常会遇到由于记录不准确，描述不清楚、保管不妥当的记录给科研、管理工作带来不必要的麻烦和困难。例如，一些记录的载体、记录的行距等外观质量不符合档案管理部门要求，而不得不在课题结束后大量返工；一些记录由于在实验方法、实验步骤、实验器材等项目中记述过于简单，而导致在一段时间后或在他人利用此记录时，难以重复实验，不得不重新摸索条件，影响了研究进度，造成一些重要结果的照片、图表、数据的损坏、丢失，难以利用，而不得不在课题总结，论文发表时重新补做实验获取真实的数据和照片；更令人担忧的是，记录不准确，不清楚，甚至错误的毫无利用价值的实验记录掺杂在科技档案中涌入各级档案馆室，给科技档案的利用带来了负面效应，也给保管工作带来了沉重的负担。
, 百拇医药
这些问题的存在一方面是由于科研人员不重视实验记录，另一方面也是由于部分科研人员对实验记录的具体要求不清楚。这迫切要求管理部门制定、规定实验记录，约束科研人员行为，提高实验记录质量，使实验记录成为科学研究工作的真实记录。
2 规范实验记录的内容
规范实验记录应从有益科研、利于保管、便于利用的角度出发，应包括规范形势和规范内容两个方面。具体是：
2.1 记录本 记录本是科研记录的主要储存载体，管理部门应统一制定、发放，并做好记录本的编号工作，按照编号统一回收，这样既能妥善地保管原始的科学研究的记录和控制借阅流通环节，又可以加强知识产权保护，防止泄密。
2.2 纸张 纸张是实验记录的载体，它的好坏影响着记录信息保存的寿命。因此，实验记录纸张必须符合档案管理部门要求。单位的记录纸张应该由档案部门统一制做，科研人员记录不能随便用纸。
, 百拇医药
2.3 笔和墨水 实验记录需长期保存并反复利用。因此，必须使用稳定性好、不易脱色褪变的蓝墨、碳素墨水笔书写。铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等耐磨性差、化学性质不稳定等缺点，应杜绝使用。
2.4 书写 实验记录书写工整、清楚，使用规范汉字，不能潦草、涂改，不能多种文字混记；使用规范的专业术语及缩写名。
2.5 内容 实验记录的内容通常包括实验名称、时间、实验目的、实验设计、材料、方法、结果、分析等。记录应完全、清楚。每个实验应在首此记录注明年月日，必要时注明几时几分；实验目的预计取得结果要做必要的描述；实验材料、动物的名称、品系和来源、仪器设备的名称、型号、规格等内容要在次记录中注明；重要的试剂要注明生产厂家、批号；自配试剂首次要注明配置的方法和时间；实验方法一般要详细说明实验步骤，常规方法在首次记录中要加以描述；实验结果应做明确的文字描述，分子生物学等的实验有序列图、电泳图、照片和实验原件的要求应附在旁边或后边，妥善保管；实验结果要进行讨论分析，取得的负结果要有详细客观的讨论分析。
, 百拇医药
2.6 保管 实验记录应避免水渍、墨污、卷边，南方地区还要注意防霉、防潮、防虫蛀等，保持整洁、完好、无破损、不丢失。
3 保证规范实施的措施
3.1 采用多种形式的宣传教育活动 定期举办优秀科研实验记录展览，并组织科研人员定期参观，同时进行讲解科研档案知识及其重要性，使科研人员了解规范内容，提高思想认识，并把做好记录变成自觉行动。
3.2 加强岗前培训 对新分来的科研人员、研究生在开始实验室工作前进行规范实验记录的指导、培训，保证在记录一开始就清楚规范内容，养成良好习惯。举办规范实验记录讲座，邀请老专家、老教授进行科研作风和科研道德教育，树立正确的科研道德思想。
3.3 加强检查，健全和落实规章制度 根据各单位的工作实际情况，健全各项规章制度，使科研工作有章可循。课题负责人或导师要对所属课题人员或学员的实验记录定期检查，并在记录上签字以示负责，一般2个月为宜。上级主管部门要定期落实检查制度，半年巡查一次。可借鉴临床医疗护理文书书写的有关制度，定期检查评比，对实验记录实行在年终、课题结束归档时要进行实验记录的检查把关。对记录符合规范的个人和指导者给予通报表扬，并对其科研成果优先报奖；对不符合规范的提出批评，限期改正。
致谢：本文得到科研处处长周增桓、研究生办公室主任李敏的悉心指导。
作者简介：韩虹,女,1969年出生,1977年毕业于第一军医大学,本科,实验师
(收稿日期：1999-02-15), 百拇医药