开发馆藏资源 提高文献利用率
作者：刘铭莎
单位：广西医科大学附属肿瘤医院
关键词：
医学文选990692
信息时代的今天，图书馆已成为传递和获取新知识、新科学、新理论、新技术的重要渠道。随着改革的不断深入发展，图书馆的职能和地位发生了深刻的变化，人们越来越认识到图书馆在科学技术发展中的重要地位。为了充分利用馆藏资源，提高文献利用率，更加积极有效地为科研和临床服务，我院在图书管理尤其是期刊管理方面做了许多积极的探索，取得了明显的效果，现将我们的一些做法报告如下。
1 优化专业藏书、增强藏书建设
医学技术水平的发展离不开信息的传递，而医学科学技术信息的传播又以期刊为主要栽体[1]。我院是广西唯一的规模较大的肿瘤专科医院和肿瘤科研机构，近年来根据我院专业性质和临床、科研、教学的需要，我们重点收藏国内外有关肿瘤、预防、治疗、研究等方面的期刊文献。围绕专业特点及单位科研课题需要，结合本馆收藏能力，合理利用经费，采取以中外肿瘤核心刊物为主，基础医学期刊为辅的征订策略，尽量将公开发表之与肿瘤相关期刊订全，共征订期刊200余份(种)，其中《中华肿瘤》、《中国肿瘤临床》、《癌症》、《肿瘤》、《肿瘤防治研究》等核心期刊占75%，使其成为馆藏主体。国外癌症刊物，反映国际肿瘤研究进展，具有一定的代表性，我除征订部分原版和影印版癌症医学图书外，同时征订了《CanCer》(美)《CanCer ReSearch》(美)、《Journal of. the National canCer Institute》(美)等20余份外文期刊。在做好医学专业核心期刊收藏的前提下，辅以与肿瘤、临床、科研有关比较实用的相关期刊的征订，并减少复本，保证重点学科期刊种类的完整性和连续性，基本上反映了国内外肿瘤研究的最新动态。
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经过多年的工作实践，我院馆藏有关肿瘤学核心期刊的文献资料，在我区专业学科中较其它馆相对齐全，逐步建立起以肿瘤核心期刊为主，科技图书为辅的藏书结构。
2 建立完善检索体系，方便读者查阅
期刊目录是揭示馆藏文献的重要工具之一，是读者查阅期刊文献的钥匙，它的好坏直接影响馆藏的开发利用。因此我院在建立期刊总目录的同时，编制现刊分类目录，方便读者查阅，具体做法是：
2.1 编制期刊陈列号 每种期刊都编有一个比较固定的陈列号，分别标在登记卡上、陈列书架上和期刊封面上，读者只要按刊名字顺序或期刊陈列号就能很容易地从期刊阅览室找到所需要的刊物。
2.2 编制馆藏期刊题录索引卡片 将每篇文章的题目、作者、编辑出版单位、年月、卷别、期次、页码等外部特征抄录在卡片上，主要以肿瘤临床与基础专题为主要内容，把每个学科专业的有关文献用题录的形式揭示出来，并按学科体系分门别类地组织起来，插入卡片柜中，供读者检索使用，这在给读者检索文献资料提供了方便的同时，提高了期刊文献的利用率。
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2.3 主题目录 这是一种颇受读者，特别是科技人员欢迎的检索工具。从目前来看许多目录只揭示了文献的外表特征，款目中缺少提要，影响文献的揭示深度，主题目录是按文献内容各个主题来编制的，同一主题文献达到高度集中，具有读者检索的直接性、反映主题的灵活性、字顺排列的易检性、同主题资料的集中性、适应范围的广泛性等优点，使其在整个目录体系中越来越处于主导地位。为此我们在做好分类目录的同时，积极创造条件，做到有计划，有步骤的建立期刊主题目录。
3 开展馆际协作，实现资源共享
在科技发展突飞猛进的今天，文献种类数量剧增，文献价格也不断上涨，加上医院经费不足，使书刊采购量有所下降。在这种情况下，我们除了优化馆藏结构外，积极开展横向联系，与全国三十多个医学院校、医疗科研单位挂钩，建立了情报信息联络网。通过文献资料定期交换来补充馆藏书刊，获得一些其它馆藏目录索引、论文汇编、内部期刊资料等，收集了难得的文献和最新科技信息，弥补了我馆部分文献资源的缺乏。其次主动与医学情报单位、高校图书馆建立联系，积极参加医学图书情报网，达到互通有无，还通过天津医学院图书馆获得美国、英国、加拿大等癌症中心的惠赠刊近千余册，对图书馆而言，不仅增加了馆藏，提高了利用率，还使得有限的图书经费有的放矢，获得最大的效益。
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4 改变服务方式，多层次满足读者的需要
医院图书馆的基本功能是医学信息资源的搜集、加工存贮和开发利用[2]。多年来，由于旧的传统观念对图书馆的偏见，传统单一的窗口式服务模式，仍然是图书馆的主要服务方式，随着改革的不断深入发展，读者服务工作不能仅仅停留在单纯借借还还，坐等读者上门单一普通的水准上，而是要变较低层次的被动服务为深层次的主动服务，最大限度地满足读者对各种文献的需求。我们的具体做法是：①突破旧有模式，充分开发馆藏资源，在现有馆藏条件下，把现刊、过刊集中一室，实行全面开架借阅，按学科分类，把代表着肿瘤学科发展水平和发展方向的核心期刊单独排列，以方便读者重点查阅。②中外文现刊原则上不外借，仅供馆内阅览，如遇特殊情况借出期刊复印一般不超过3天，同时规定过刊的借阅时限，可满足读者对期刊文献的利用，提高了期刊的流通率。③开展多种形式的咨询服务，根据读者的要求，帮助他们代查肝癌、肺癌、淋巴瘤等课题的文献资料，主动推荐文献，积极为其解答疑难问题，指导读者利用馆藏目录及各种索引方法。④加强对期刊的宣传报道工作，每年将征订的中外文期刊及交换的内部资料目录编印成册，及时分发到临床及基础各科室，重点揭示肿瘤核心期刊的内容及特点，使医务人员在较短时间内掌握医学信息和动态，减少了盲目性，提高了文献资源的利用率。⑤变封闭服务为开放服务，开展形式多样的读者活动，定期举办医学文献专题书展，对科研课题针对性较强的文献，主动与课题人员联系，需要委托图书馆购买的文献，应尽快收集，提前分编，预约借阅。
几年来，我馆在工作实践中不断探索和总结，在拓宽服务领域，开发利用文献资源，满足读者利用期刊文献的不同需要，提高馆藏利用率等方面，积累了一些办馆经验，读者较为满意，对全院医疗、科研、教学工作起到了积极推动作用，并在实践中收到了良好的效果。
参考文献
1 谢忠艳.医学期刊在医学领域中的作用.中国医院管理，1998，18(11)：678
2 李宝兴.浅谈肿瘤核心期刊的开发利用.陕西肿瘤医学，1999，7(1)：62, 百拇医药
单位：广西医科大学附属肿瘤医院
关键词：
医学文选990692
信息时代的今天，图书馆已成为传递和获取新知识、新科学、新理论、新技术的重要渠道。随着改革的不断深入发展，图书馆的职能和地位发生了深刻的变化，人们越来越认识到图书馆在科学技术发展中的重要地位。为了充分利用馆藏资源，提高文献利用率，更加积极有效地为科研和临床服务，我院在图书管理尤其是期刊管理方面做了许多积极的探索，取得了明显的效果，现将我们的一些做法报告如下。
1 优化专业藏书、增强藏书建设
医学技术水平的发展离不开信息的传递，而医学科学技术信息的传播又以期刊为主要栽体[1]。我院是广西唯一的规模较大的肿瘤专科医院和肿瘤科研机构，近年来根据我院专业性质和临床、科研、教学的需要，我们重点收藏国内外有关肿瘤、预防、治疗、研究等方面的期刊文献。围绕专业特点及单位科研课题需要，结合本馆收藏能力，合理利用经费，采取以中外肿瘤核心刊物为主，基础医学期刊为辅的征订策略，尽量将公开发表之与肿瘤相关期刊订全，共征订期刊200余份(种)，其中《中华肿瘤》、《中国肿瘤临床》、《癌症》、《肿瘤》、《肿瘤防治研究》等核心期刊占75%，使其成为馆藏主体。国外癌症刊物，反映国际肿瘤研究进展，具有一定的代表性，我除征订部分原版和影印版癌症医学图书外，同时征订了《CanCer》(美)《CanCer ReSearch》(美)、《Journal of. the National canCer Institute》(美)等20余份外文期刊。在做好医学专业核心期刊收藏的前提下，辅以与肿瘤、临床、科研有关比较实用的相关期刊的征订，并减少复本，保证重点学科期刊种类的完整性和连续性，基本上反映了国内外肿瘤研究的最新动态。
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经过多年的工作实践，我院馆藏有关肿瘤学核心期刊的文献资料，在我区专业学科中较其它馆相对齐全，逐步建立起以肿瘤核心期刊为主，科技图书为辅的藏书结构。
2 建立完善检索体系，方便读者查阅
期刊目录是揭示馆藏文献的重要工具之一，是读者查阅期刊文献的钥匙，它的好坏直接影响馆藏的开发利用。因此我院在建立期刊总目录的同时，编制现刊分类目录，方便读者查阅，具体做法是：
2.1 编制期刊陈列号 每种期刊都编有一个比较固定的陈列号，分别标在登记卡上、陈列书架上和期刊封面上，读者只要按刊名字顺序或期刊陈列号就能很容易地从期刊阅览室找到所需要的刊物。
2.2 编制馆藏期刊题录索引卡片 将每篇文章的题目、作者、编辑出版单位、年月、卷别、期次、页码等外部特征抄录在卡片上，主要以肿瘤临床与基础专题为主要内容，把每个学科专业的有关文献用题录的形式揭示出来，并按学科体系分门别类地组织起来，插入卡片柜中，供读者检索使用，这在给读者检索文献资料提供了方便的同时，提高了期刊文献的利用率。
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2.3 主题目录 这是一种颇受读者，特别是科技人员欢迎的检索工具。从目前来看许多目录只揭示了文献的外表特征，款目中缺少提要，影响文献的揭示深度，主题目录是按文献内容各个主题来编制的，同一主题文献达到高度集中，具有读者检索的直接性、反映主题的灵活性、字顺排列的易检性、同主题资料的集中性、适应范围的广泛性等优点，使其在整个目录体系中越来越处于主导地位。为此我们在做好分类目录的同时，积极创造条件，做到有计划，有步骤的建立期刊主题目录。
3 开展馆际协作，实现资源共享
在科技发展突飞猛进的今天，文献种类数量剧增，文献价格也不断上涨，加上医院经费不足，使书刊采购量有所下降。在这种情况下，我们除了优化馆藏结构外，积极开展横向联系，与全国三十多个医学院校、医疗科研单位挂钩，建立了情报信息联络网。通过文献资料定期交换来补充馆藏书刊，获得一些其它馆藏目录索引、论文汇编、内部期刊资料等，收集了难得的文献和最新科技信息，弥补了我馆部分文献资源的缺乏。其次主动与医学情报单位、高校图书馆建立联系，积极参加医学图书情报网，达到互通有无，还通过天津医学院图书馆获得美国、英国、加拿大等癌症中心的惠赠刊近千余册，对图书馆而言，不仅增加了馆藏，提高了利用率，还使得有限的图书经费有的放矢，获得最大的效益。
, http://www.100md.com
4 改变服务方式，多层次满足读者的需要
医院图书馆的基本功能是医学信息资源的搜集、加工存贮和开发利用[2]。多年来，由于旧的传统观念对图书馆的偏见，传统单一的窗口式服务模式，仍然是图书馆的主要服务方式，随着改革的不断深入发展，读者服务工作不能仅仅停留在单纯借借还还，坐等读者上门单一普通的水准上，而是要变较低层次的被动服务为深层次的主动服务，最大限度地满足读者对各种文献的需求。我们的具体做法是：①突破旧有模式，充分开发馆藏资源，在现有馆藏条件下，把现刊、过刊集中一室，实行全面开架借阅，按学科分类，把代表着肿瘤学科发展水平和发展方向的核心期刊单独排列，以方便读者重点查阅。②中外文现刊原则上不外借，仅供馆内阅览，如遇特殊情况借出期刊复印一般不超过3天，同时规定过刊的借阅时限，可满足读者对期刊文献的利用，提高了期刊的流通率。③开展多种形式的咨询服务，根据读者的要求，帮助他们代查肝癌、肺癌、淋巴瘤等课题的文献资料，主动推荐文献，积极为其解答疑难问题，指导读者利用馆藏目录及各种索引方法。④加强对期刊的宣传报道工作，每年将征订的中外文期刊及交换的内部资料目录编印成册，及时分发到临床及基础各科室，重点揭示肿瘤核心期刊的内容及特点，使医务人员在较短时间内掌握医学信息和动态，减少了盲目性，提高了文献资源的利用率。⑤变封闭服务为开放服务，开展形式多样的读者活动，定期举办医学文献专题书展，对科研课题针对性较强的文献，主动与课题人员联系，需要委托图书馆购买的文献，应尽快收集，提前分编，预约借阅。
几年来，我馆在工作实践中不断探索和总结，在拓宽服务领域，开发利用文献资源，满足读者利用期刊文献的不同需要，提高馆藏利用率等方面，积累了一些办馆经验，读者较为满意，对全院医疗、科研、教学工作起到了积极推动作用，并在实践中收到了良好的效果。
参考文献
1 谢忠艳.医学期刊在医学领域中的作用.中国医院管理，1998，18(11)：678
2 李宝兴.浅谈肿瘤核心期刊的开发利用.陕西肿瘤医学，1999，7(1)：62, 百拇医药