计算机网络系统管理在我院药剂科应用及体会
作者：任长友
单位：任长友(浙江省余姚市中医院 315400)
关键词：
时珍国医国药000343
为了使药剂科的管理更加科学化、规范化，我院于1998年初引入了计算机网络管理系统。经过一年多的应用，我感到计算机网络管理不仅大大减轻了药剂人员的工作量，还能向临床医生提供当前的用药动态、用药合理性及处方分析等药学情报，向院领导提供有价值的数据。现把有关计算机网络管理在我院药剂科中的应用及体会简述如下。
1 计算机网络管理的应用
1.1 药库管理：我院药库管理的软件具有药品入库、储存、出库管理以及药品增减值查询、药价调整、打印各种月报表、月底结算等功能。
, 百拇医药
1.1.1 入库药品经验收合格后，依据该药品的汉语拼音字首的形式输入计算机，选择相应的药物，再输入入库数量，就会自动生成总金额和优惠额，计算机也会提示输入药品的效期及库存下限等，能自动监控药品的效期及限量。同样，出库药品也以该药名的汉语拼音字首的形式输入计算机，并选择发往单位，再输入出库药品的数量。出库药品的数量、金额等通过网络自动追加到发往单位的计算机内。
1.1.2 做好调价与报损，根据调价单在药库的计算机上修改价格，通过网络，其他工作站如药房只要确认来自药库的调价单，就会自动生成新的价格，同时此价格信息会自动传送到收费处。根据计算机提示及报损通知单，要做好药库药品的报损登记，并自动减去报损药品的数量和金额。
1.1.3 需做好药库药品的月报表，月报表反映了本月药品资金的变化情况，分别统计出上月末库存金额、本月增加金额、本月消耗金额及本月库存金额等内容。
1.2 门诊药房管理：门诊药房内部对划价收费与取药实行计算机统一管理，其中划价与收费由过去分开操作变为合并操作。划价收费人员接到处方后，先将患者的姓名，处方医生的代码及处方号输入计算机，后将处方上的药名以汉语拼音字首的形式输入计算机，再输入取药的数量，由计算机自动计算出应收的药费，并通过打印机自动打出药费收据。收费完成后，该处方有关的信息会通过网络自动传送到药房调配、发药的窗口，调剂人员按计算机上的处方信息把药调配好，交给发药人对照处方加以核对，如无差错，就将药品发给患者，并按该处方出库的确认键，该系统就会自动减库。同时，药房应由专人负责确认来自药库的领药单和调价单。药房负责人可随时查询门诊药房的库存量，需清点药品数量时，可直接由计算机中调出门诊药房的药品库存量。
, 百拇医药
1.3 病房药房的管理：病房药房服务于住院患者，是由病区护士持医生的医嘱单和针剂日领药单来领药，病房药房每天有专人向计算机中输入护士所需的药名及数量，计算机会自动统计出每天药品消耗的总数量和总金额，并自动减库。同时要有专人确认来自药库的领药单和调价单，需清点时，可直接调出病房药房的药品库存量。
1.4 临床药学咨询管理：我院药剂科在建立计算机网络化管理基础上，积极引入临床药学咨询软件，由专人负责开展临床药学咨询工作。一年来，共接受患者和临床医护人员咨询1300多次，深受患者和临床医护人员的好评，确保了临床安全用药。
2 应用体会
2.1 计算机网络管理彻底改变了药剂科的管理模式，大大减轻了药剂科的工作量，使一小部分药剂人员能从繁琐复杂的事务中解脱出来去从事临床药学工作，从而提高了药剂科的工作质量。特别对基层中医院的药剂人员来说，利用现有的计算机网络管理，引入药物咨询系统的软件，开展药学咨询工作，向患者和医护人员提供用药咨询，不仅能为患得和医务人员解决一些临床用药的问题，而且能提高药剂人员的地位。
, 百拇医药
2.2 借助计算机网络管理，我们不仅能查询每一种药品在任何时间的库存量，并能作出告急通知、有效期警告及滞销药品的通知，使我们能够严格控制库存量，减少不必要的损失，确保药品质量；还能准确地对医院的用药动态、用药合理性进行动态分析，在此基础上还可以进行处方分析，为临床合理用药提供参考，确保临床安全用药。
2.3 计算机网络管理具有能准确、快速地划价收费、统计药品的消耗及各科的工作量等功能，故彻底改变了人工划价收费、统计药品消耗既费时又不准确的面貌。在价格调整上能做到一致，避免了过去人工调价不统一、一药多价等混乱现象，从而确保了患者和医院的利益。
2.4 计算机网络管理在中药划价收费应用上碰到了速度不够快的问题，原因是每张中药方所含的中药有二十几味，操作起来确实不便。根据我院的中药处方大多来自骨伤科的特点，我科与骨伤科合作根据不同的病情拟定了一系列协定处方，再由我科把协定处方的内容与相应的代码输入计算机，这样划价人员如碰到协定处方，只要输入相应的代码，再输入剂数就行了，划价收费的速度大大地加快了。
2.5 因我院是基层中医院，药剂科的人员素质参差不齐，有些人对计算机的操作还不够熟练，常会发生一些小故障，给工作带来不便，故我科要进一步加强药剂人员的业务学习，尤其是要学习有关计算机的基础知识，掌握计算机网络管理在药剂科中的应用技术，从而提高药剂人员的业务素质。
收稿日期：1999-08-23
修订日期：1999-09-30, 百拇医药
单位：任长友(浙江省余姚市中医院 315400)
关键词：
时珍国医国药000343
为了使药剂科的管理更加科学化、规范化，我院于1998年初引入了计算机网络管理系统。经过一年多的应用，我感到计算机网络管理不仅大大减轻了药剂人员的工作量，还能向临床医生提供当前的用药动态、用药合理性及处方分析等药学情报，向院领导提供有价值的数据。现把有关计算机网络管理在我院药剂科中的应用及体会简述如下。
1 计算机网络管理的应用
1.1 药库管理：我院药库管理的软件具有药品入库、储存、出库管理以及药品增减值查询、药价调整、打印各种月报表、月底结算等功能。
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1.1.1 入库药品经验收合格后，依据该药品的汉语拼音字首的形式输入计算机，选择相应的药物，再输入入库数量，就会自动生成总金额和优惠额，计算机也会提示输入药品的效期及库存下限等，能自动监控药品的效期及限量。同样，出库药品也以该药名的汉语拼音字首的形式输入计算机，并选择发往单位，再输入出库药品的数量。出库药品的数量、金额等通过网络自动追加到发往单位的计算机内。
1.1.2 做好调价与报损，根据调价单在药库的计算机上修改价格，通过网络，其他工作站如药房只要确认来自药库的调价单，就会自动生成新的价格，同时此价格信息会自动传送到收费处。根据计算机提示及报损通知单，要做好药库药品的报损登记，并自动减去报损药品的数量和金额。
1.1.3 需做好药库药品的月报表，月报表反映了本月药品资金的变化情况，分别统计出上月末库存金额、本月增加金额、本月消耗金额及本月库存金额等内容。
1.2 门诊药房管理：门诊药房内部对划价收费与取药实行计算机统一管理，其中划价与收费由过去分开操作变为合并操作。划价收费人员接到处方后，先将患者的姓名，处方医生的代码及处方号输入计算机，后将处方上的药名以汉语拼音字首的形式输入计算机，再输入取药的数量，由计算机自动计算出应收的药费，并通过打印机自动打出药费收据。收费完成后，该处方有关的信息会通过网络自动传送到药房调配、发药的窗口，调剂人员按计算机上的处方信息把药调配好，交给发药人对照处方加以核对，如无差错，就将药品发给患者，并按该处方出库的确认键，该系统就会自动减库。同时，药房应由专人负责确认来自药库的领药单和调价单。药房负责人可随时查询门诊药房的库存量，需清点药品数量时，可直接由计算机中调出门诊药房的药品库存量。
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1.3 病房药房的管理：病房药房服务于住院患者，是由病区护士持医生的医嘱单和针剂日领药单来领药，病房药房每天有专人向计算机中输入护士所需的药名及数量，计算机会自动统计出每天药品消耗的总数量和总金额，并自动减库。同时要有专人确认来自药库的领药单和调价单，需清点时，可直接调出病房药房的药品库存量。
1.4 临床药学咨询管理：我院药剂科在建立计算机网络化管理基础上，积极引入临床药学咨询软件，由专人负责开展临床药学咨询工作。一年来，共接受患者和临床医护人员咨询1300多次，深受患者和临床医护人员的好评，确保了临床安全用药。
2 应用体会
2.1 计算机网络管理彻底改变了药剂科的管理模式，大大减轻了药剂科的工作量，使一小部分药剂人员能从繁琐复杂的事务中解脱出来去从事临床药学工作，从而提高了药剂科的工作质量。特别对基层中医院的药剂人员来说，利用现有的计算机网络管理，引入药物咨询系统的软件，开展药学咨询工作，向患者和医护人员提供用药咨询，不仅能为患得和医务人员解决一些临床用药的问题，而且能提高药剂人员的地位。
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2.2 借助计算机网络管理，我们不仅能查询每一种药品在任何时间的库存量，并能作出告急通知、有效期警告及滞销药品的通知，使我们能够严格控制库存量，减少不必要的损失，确保药品质量；还能准确地对医院的用药动态、用药合理性进行动态分析，在此基础上还可以进行处方分析，为临床合理用药提供参考，确保临床安全用药。
2.3 计算机网络管理具有能准确、快速地划价收费、统计药品的消耗及各科的工作量等功能，故彻底改变了人工划价收费、统计药品消耗既费时又不准确的面貌。在价格调整上能做到一致，避免了过去人工调价不统一、一药多价等混乱现象，从而确保了患者和医院的利益。
2.4 计算机网络管理在中药划价收费应用上碰到了速度不够快的问题，原因是每张中药方所含的中药有二十几味，操作起来确实不便。根据我院的中药处方大多来自骨伤科的特点，我科与骨伤科合作根据不同的病情拟定了一系列协定处方，再由我科把协定处方的内容与相应的代码输入计算机，这样划价人员如碰到协定处方，只要输入相应的代码，再输入剂数就行了，划价收费的速度大大地加快了。
2.5 因我院是基层中医院，药剂科的人员素质参差不齐，有些人对计算机的操作还不够熟练，常会发生一些小故障，给工作带来不便，故我科要进一步加强药剂人员的业务学习，尤其是要学习有关计算机的基础知识，掌握计算机网络管理在药剂科中的应用技术，从而提高药剂人员的业务素质。
收稿日期：1999-08-23
修订日期：1999-09-30, 百拇医药