制定征服压力的行动计划
当人们知道了自己所承受的压力以及来源时，就可以制定控制压力的计划。该计划必须详细，而且应该包括控制或消除压力的方法。以下是这种行动计划的一个例子： 培训简·史密斯，使她能接任会计师哈里森的职务。 设定我今年要达到的目标。 改善与苏丽·布朗的合作关系。 整理文件放置区，以便能更容易地找到需要的东西。 在办公室装一个空气过滤器，这样烟味就不会呛着你了。 喝咖啡不超过两杯。 每两个小时休息一会儿。 每天晚上10点以前睡觉。 当压力出现，同时自己的工作期限又快到了时，人们可能不得不加快速度并潦草地完成工作。也许这能逃过老板的眼睛，但自己知道干得很糟 。这种做法可能会引起自己的挫折感和失败感，同时会造成压力增多——于是一系列的不愉快又开始了。 摆脱这种恶性循环的关键就在于能否利用好控制时间的技巧。 %%%在时间控制自己之前控制它 人们对时间控制得越好，所做的工作就越多，承受的压力就越小。有效的时间控制的关键就是关注结果，而不是关注过程。 %%%日常工作 列出每天要做的事，并将它们分为必须做的、应该做的和想要做的三种工作。 检查一下你“必须做的”和“应该做的”事项，看看是否真的需要做。也许可以请别人来完成。 一旦制定了任务清单，就应确定需要优先做的事。 不要试图一次完成所有的事。 分配日期或时间，一件件地完成这些任务。千万别不现实；给自己足够的时间。 %%%减少时间的浪费 控制时间还可以采用多种方式： 当人们努力完成工作时，电话就是最大的时间浪费。如果没有秘书协助接听，就应该买一个应答装置，没必要在每次电话铃声响起时都亲自接听。 确保门关着时没人来打扰自己，但是当门被推开了时，你应当乐意停止工作。 记住，你不是惟一的员工。其他的人也在工作，你没必要成为惟一的参与者。 要认识到追求工作质量和奉行完美主义是有区别的。追求完美只会浪费时间和增加不必要的压力。 评估你利用时间的方式。选择一天，记录一下自己花在工作上的每一分钟。你将会发现自己的时间浪费在了哪里。 创造更多的时间。如果你的工作比时间还多，那么试着早到30分钟或是迟走30分钟。试着从午饭时间中节省15分钟。 %%%控制节奏 即使是迈克尔·乔丹也不能在场上一直运动而不休息。那么，为什么会有人认为从早干到晚是完全合理的呢？起初，也许压力真的会提高人的工作绩效，但一旦过了头，过多的压力就会对人的工作能力造成影响。 每天的睡眠在不断地循环，工作的高效期也在不断循环。也许有人已经注意到，早晨的工作效率比下午要高，或者要在晚上11点以后工作效率才会再高起来。这些循环叫做“节奏”，它们每天都在发生。 为了能在高峰期高效地工作，要注意一下那些容易让人陷入倦怠的波谷，并且小憩一下，而不是沉湎其中形成压力。 在那些35～54岁的人中，有超过51%的人称自己工作压抑或是感到很大压力。 %%%制定时间表 为了一次短暂的休息而草草地完成工作可能不太好。大部分人可以通过下面的方式将一天分成几个部分： 上午休息时间 午饭时间 下午休息时间 晚饭时间 休息的时候，并不仅仅是坐下来吃个汉堡或是冰激淋。还可以靠在椅背上打个盹，出去走走，听听音乐。 , http://www.100md.com