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把时音掌握在自己手里
http://www.100md.com 2002年11月15日 《大众医学》 2002年第22期
     你是不是经常感到自己有太多的事情要做,而自己所能支配的时间又太少了?是不是感到家里、单位或学校的事多得让你有点喘不过气来?是不是经常觉得自己太忙碌,而且要做的事根本做不完?如果你对这当中一些问题的答案是肯定的,说明你在使用时间方面存在较大的压力,也说明你还没有很好地掌握利用时间的方法。

    时间是“一次性的”,不能像钱、食物或其他重要的东西那样保存起来。一句话,时光一去不复返。此外,不论贫富,每个人都拥有同样多的时间——每天24小时,每星期7天。不过,尽管时间在我们中间的分配很公平,但一些人却比别的人更善于利用时间,那他们的诀窍在哪里?

    人们抱怨“浪费时间”,其实是他们没有利用时间做应该做的事情。显然,浪费时间从根本上说是把时间花在了没有用、不重要、没有意义的事情上面。所以,要想拥有更多的时间,就必须学会节约时间的方法。

    ☆ 分清主次☆
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    人们都喜欢先做那些习惯了的、琐碎的事,然后再做更重要、相对更难做的一些事。比如,很多学生在写毕业论文时,不是专心致志地写作,而是经常会拿出信读一会,或去整理桌面、擦洗家具、清理要洗的衣服等。原因很简单,那些日常事务做起来很容易,而且,做这些活可以为不做“正事”找个借口。但可惜的是,很多人最终把太多的时间花在了这些小事上,而对更重要的任务则是敷衍了事。

    ☆ 敢于说不☆

    别人会有意无意地“占用”我们宝贵的时间。例如,他们想和你聊天、打牌,或者请你周末聚餐,或者要你帮忙、参加某个会议等。很明显,我们没必要有求必应。可是,在别人提出这些要求时,很多人就是无法张口说“不”。结果,最后满足了别人的想法,却无法实现自己的计划。所以,节省时间的最好的办法之一就是学会说“不”。

    ☆ 利用别人的力量☆

    不是每一件事都得由自己去做的,不少事可以交给别人去做(当然这不能成为偷懒的理由)。比如,一些家务活可以交给配偶、孩子去做,可能的话,也可专门请个人帮忙。工作上也是一样,有些任务可交给别的部门或别的行业的人去做,没有必要把每件事都揽到自己身上。包揽事务的原因是多方面的,有的人是什么都想管,有的人是“对别人不放心”,还有的人是“怕别人说我懒”。这样做的结果只能是把自己宝贵的时间浪费在一些琐碎的事情上。
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    ☆ 扔掉没用的东西☆

    一些人总是舍不得扔掉那些用过的东西。结果,办公桌上堆满了信件、过期报纸和杂志以及旧书,文件柜里也塞满了笔记、备忘录和其他各种各样的资料。在家,他们的厨房里摆满了各种各样的用具,但很多几乎从来不用;再看看衣橱,里边都是些旧衣服,多数可能永远都不会穿了。这样做结果是,找东西时,得翻一遍所有的“废物”,并把时间赔进去。说实话,把时间花在扔“垃圾”上也比这强啊!

    ☆ 抛弃完美主义☆

    追求美好事物的精神值得钦佩。但一些人过于追求完美,并为此不达目的誓不罢休。他们常常吹毛求疵,把时间和精力花在一些无足轻重的事情上,总之,一个目的就是要完美。这样做的结果是做大量的重复性工作,浪费时间。

    ☆ 改正拖延的习惯☆

    有的人在接受一项任务后,总是喜欢拖延,不到最后一刻不会动手。 事实上,每个人都可能会在某个特定时间有这种毛病。有的资料上说,我们中间有20%的人是长期喜欢拖延。对于这些喜欢拖延的人来说,尽管暂时可以不用去面对分配给自己的任务,但到最后事情还是得做。但由于拖延所剩时间已不多,心理压力也因此而增大,可能还会影响工作效率。更重要的是,因为拖延,大量的时间被浪费了。, http://www.100md.com(刘 刚)