SPD与HIS协同应用于药品物流管理的成效分析Δ
定数,药库,收货,1原有药库管理的不足,2SPD与HIS的协同应用,3应用效果,4讨论
陈利芳,吴宇枫,黄荣海,程丽雅(.中山市南朗医院药械科,广东中山 5845;.中山市南朗镇食品药品监督所,广东中山 5845)·药房管理·
SPD与HIS协同应用于药品物流管理的成效分析Δ
陈利芳1*,吴宇枫2,黄荣海1,程丽雅1(1.中山市南朗医院药械科,广东中山 528451;2.中山市南朗镇食品药品监督所,广东中山 528451)
目的:研究医院信息系统(HIS)与药品配送企业的“智能链”库存自动化管理系统(SPD)在药品物流管理中协同应用的效果,实现药品的集中配送。方法:介绍我院在协同应用HIS与SPD后实现药品库存管理信息化和科学化所采取的相关措施,通过比较协同应用前、后的相关指标对我院库存管理成效进行分析。结果:通过建立结合HIS与SPD的“统一收货平台”系统及条形码技术,实现药品条形码验收;通过在“统一收货平台”系统中设置药品“定数包”及扫描配送药品外包装上的定数卡,可实现药品自动出入库和生成采购计划;HIS与SPD的协同应用促进了药品集中配送的实现。与应用前比较,应用后在药品采购量和销售量都增加的情况下,药品月均库存金额下降了27.07%(P<0.05),药库验收药品入库时间由每种药品耗时6~12 s下降到每张订单耗时10~15 s,药库工作人员由2.5人下降到2人。结论:在药品物流管理中协同应用SPD与HIS后,提高了药库工作效率,降低了药品库存,且实现了药品库存管理工作的信息化和科学化。
物流管理;HIS;SPD;协同应用;药品库存
我院由于信息化水平的限制,长期以来药库与各药房的药品库存信息脱节,造成药品库存管理不科学;特别是药库药品出入库资料全需药库工作人员人工输入,工作效率低、工作量大且易出差错。为实现药品物流管理的信息化,我院首先委托国药控股中山有限公司(以下简称:国控中山)负责本院提供的目录范围内相关药品的集中配送;在此基础上,该公司参照国家相关标准,将现代信息技术、物流管理、智能化监控管理等引入到我院药品管理中,实现了“智能链”库存自动化管理系统(SPD)与我院的医院信息系统(HIS)的无缝连接,建立了“统一收货平台”系统。通过近1年的实践,SPD与HIS二者的协同应用明显促进了我院药品的信息化管理,现将二者协同应用的过程及方法介绍如下,以供同行参考。
1 原有药库管理的不足
在联用SPD与HIS前,针对我院药库的人工验收入库进行现场调研,发现存在以下需要改进的方面:验收耗时长,验收时药品缺漏现象时有发生;发票入库时人工记账烦琐、耗时;药品供货单位发出的药品规格单位与我院HIS中药品的数量管理单位存在差异 ......
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