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与上司交谈的六要诀
http://www.100md.com 2001年1月1日 《大众健康》 2001年第1期
与上司交谈的六要诀

     人生在世,颇为不易。即要做好工作,又要搞好人际关系,尤其是与上司的关系。要获得较高的印象分,就要和上司讲究点交谈的艺术。有些人在与上司,特别是平时接触较少的上司交谈时,往往不知所措、不得要领,这就很难在上司举起的“打分牌”上看到最高分。费了半天口舌,却得不到满分,真让人心烦。为了帮你取得事半功倍的效果,赢得上司的好感,下面介绍一些经验,供你参考。

    多听少说 交谈的一个重要原则是倾听。倾听是对对方的尊重,也是与之交谈的准备。上司地位比你高,思想比你成熟,见解比你高明,无论从礼节的角度,还是从实际交流出发,都应当多听为好。听,当然不是唯唯诺诺地获取上司的好感,而应抱着一种自然真诚的态度。必要时,你也应简明扼要地说说自己的想法、看法。上司如赞同或采纳你的意见,当然是件让人高兴的事;如果不赞成,不采纳,你也千万别恼火,因为你可能站在局部的利益考虑问题,而上司要站在整体的利益考虑问题,在这种时候,你千万别硬顶硬抗,否则,上司对你的“印象分”会丢掉许多。

    眼神得体 眼睛是心灵的窗户,当你与上司交谈时,不能不注意自己的眼神。一般要正视对方,目光柔和、热情。不能漫不经心、左顾右盼,更不能自鸣得意,逼视对方。眼神得体,为交谈准备了良好的心理基础和融洽的氛围。与眼神一样重要的还有体态,是站是坐,坐姿如何,都要以具体情况而定,以期获得对方心理的认同和悦纳。有些人对交谈内容深思熟虑,而对眼神及身姿不重视。而恰恰可能是这一点的疏忽或失误,影响了交谈效果。
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    慎用手势 手势被称作第二语言,但在与上司交谈时应慎用手势,过多的手势必然引起身体的摆动和散乱,给人以浅薄、狂妄的感觉。有人可能觉得运用手势显得生动活泼,而不用手势则显得呆板。其实,不恰当地运用手势是一种幼稚的表现,少用、不用手势恰恰给人一种稳重、文雅的印象。

    袒露心声 每个人都有自己的隐私,尤其是青年人尚未完全走出心理闭锁期,心灵的秘密不愿对人讲,但与上司交谈却应坦诚相见。这样,于你个人,于他决策,都有好处。就上司来说,他希望多了解下属,希望下属对他有一种归属趋向。你袒露心声,他会感到分外高兴,也会尊重和珍视你对他透露的一切。例如我的同事小姜失恋了,十分苦恼。上司发现他情绪不佳后,找他谈话,希望帮他解开思想疙瘩。小姜一股脑儿倒出了原委。上司感到小姜很信任他,此后对小姜也格外关心。

    话题合适 你与上司的交往,即使是生活交往,也往往会带上工作色彩。如果你选择的话题是工作范畴内的,或与工作相关的,易受上司欢迎,而那些没有意义的闲谈多半不合适。尤其对于那些德高望重的上司,你作为一名初出茅庐的下属显然不宜与之交谈离题较远的事。小范的上司是一位老同志,爱听爱唱京剧,恰好小范也对京剧情有独钟。一次这位上司来检查工作,小范遂主动上前与之攀谈,并把话题往京剧上扯。可是这位上司并没有回应他,因为当时的场合并不适合谈这类话题。试想小范当时有多尴尬。

    少表态 有话题就要有结论,有结论就应表明态度。上司不欣赏没有思想、没有立场和观点的下属。但动辄武断地亮观点、作结论表态,在上司面前更加不妥,会给上司以自作聪明、自以为是的印象。作为下属要多反映现象,陈述事实,最后将态度和观点寓于其中。这样既把你的观点、倾向提供给上司参考,又充分尊重上司的决策权,显示你办事得体,伸屈有度,这样交谈后,你也不必忐忑不安,惟恐言辞不当。如果上司亮出“打分牌”,你即使没得最高分,也不会是最低分的。, http://www.100md.com(郑 平)