轻松学习ｗｏｒｄ 2000(五)
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基础段落排版
到目前为止我们还只是针对文本中的一个片段进行排版，其实在很多情况下，我们需要对文档中的全文进行排版。单击“标准”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮， 我们就会看到每个段落的结尾处都有段落标记 。
如要对一段或多段文字进行排版，首先必须对它们进行选择，将插入点(光标符)放置在将要进行排版的段中即可。然后选择“格式”菜单下的“段落”选项，打开相应对话框(图1)，在这个对话框中设置段与段之间的距离，段中各行间的行距，对齐方式及左右缩进的距离等等。如果我们想看一下某段的排版格式，可以在“帮助”菜单中选择“这是什么？”选项(或用SHIFT+F1组合快捷键)，然后单击此段任意一处就可以看到本段目前的主要排版格式(图2)。
段落缩进
除了在图1中的“段落”选项中可以调整缩进外，用格式工具条上的按钮或使用标尺也可以来完成此项工作。①按钮：每当按下“增加缩进量”按钮时，所选中的段或者插入点所在的段都将缩进一个制表位置(缺省情况下，Word将一个制表位置预置为半英寸)。“减少缩进量”按钮的作用与“增加缩进量”相反，它将减少缩进的尺寸。这两个按钮可以使我们快速增加或减少一段或多段的左边距缩进量。②标尺：Word文档屏幕上方的标尺，可以用来设置段左、右两边的缩进。标尺上的符号是控制当前段的缩进标志：左边上方的三角形控制该段的第一行，在其下面的三角形控制该段的其余部分，最下方的小方块控制该段的全部左边距；标尺右边的三角形控制该段的右边距(图3)。如果向右拖动标尺左边的小方块,将产生整段左边距缩进(图4)；如向右拖动中间的三角形(在图4的基础上向左拖动上面的三角形标志也可以)，将产生悬挂效果(图5)；如仅向右拖动上面的三角形，则出现首行缩进效果(图6)。, http://www.100md.com(大 风)