浅谈医院档案管理的创新与发展
摘要：随着时代的不断发展，对于医院档案管理工作也开始有了新的要求。传统的档案管理模式不仅浪费了过多的人力、物力和财力，同时对于档案安全管理的效果也不是很好。这样的管理模式严重影响了医院的发展，同时也面临着被社会所淘汰的危险。为了迎合现代化管理的时代要求，医院档案管理一直都被要求进行创新和发展。通过本文，我们将深入探究现代医院档案管理的创新发展，展望现代医院档案管理的发展未来。
关键字：医院档案管理； 创新； 发展
一、传统医院档案管理模式概述
1.1、传统医院档案管理的方式
传统医院档案管理主要是纸质档案，医院专门设置档案室进行存放。医院每天的人流量是超大的，而且要求每个就诊的患者都要登记个人信息，特别是重症患者。从最初的检查到后期的治疗，整个过程当中使用的信息表格就更多。档案管理人员通常按照一定的规则将档案分类。这时还要求有干燥的专门的档案室来存放档案，这就要求定期的打扫和管理。总而言之，传统的档案管理是纸质档案的人力管理方式。
1.2、传统档案管理中存在的问题
传统档案管理的管理难度较大，无法保证档案私人信息的安全性，主要是因为他存在一下的不足之处：(1)纸质档案保存难度高。和现在兴起的电子档案不同，纸质档案在长久的空气和潮湿环境下，会出现字迹模糊不清和纸张腐烂的情况，这会导致很多重要档案损坏。(2)人力管理的不确定性大。档案管理人员的个人疏忽或者是未预料到的情况常常会使档案丢失或者患者私人信息泄漏。(3)成本高。传统档案不仅需要专门的干燥的空间用来储存档案，还要在适当的时期销毁已经发到信息保留期限的档案。从前期的档案表格设计到后期的管理和销毁。整个过程都会消耗很多人力、物力以及财力。高成本的管理工作带给医院的压力也比较多。
二、档案管理的创新发展
2.1、档案管理方式的转变
传统的档案管理方式已经不符合现代社会的发展要求，因而只有快速转变管理方式，才能在社会竞争中继续前行。现代医院档案管理主要是电子化的档案管理模式。随着计算机的逐渐普及和发展，电子化管理已经成为一种趋势，医院只有转变管理方式，迎合时代需求，才能走的更远。电子化管理模式是现代医院档案管理的创新和发展。
2.2、电子化管理的特点
电子化的档案管理具有以下特点：(1)信息保存的持久性。和传统的电子档案管理方式不同，电子档案管理是将所有的患者信息录入电脑，用电子格式存档。这样的存档方式不再像传统的贮存方式一样会受到周围环境的影响。因而更具有持久性。(2)信息保存的安全性。传统档案管理是人力的管理方式，一般医院为了节省支出，所以对于档案管理工作的人员配置也不是很多。这就导致在日常的工作中很多档案会丢失或者是被人蓄意偷窃。这样的弊端在很大程度上威胁着患者的隐私安全，也影响着医院的可信度。电子化的管理模式可以在计算机上设定访问权限，这样就可以保证权利范围以外的人是没有办法获得信息的，从而保证了信息的安全性。(3)信息保存成本低。电子化管理一般只需要一至两位专门的信息登记员就可以了，不需要专门的档案存放室，也不需要更多的管理维护人员以及不必要的其他支出，节省了医院的成本支出。(4)电子化管理的高效率。电子化管理模式无论是从信息的录入、管理还是从信息的查找和审查都是十分方便的。这在一定在程度上节省了时间，提高了工作的效率。
2.3、医院电子化档案管理的意义
电子化管理是现代医院档案管理的新型模式，从根本上提高了管理水平，也是对其他行业的管理理念的一个引导。档案电子化管理从根本上解决了传统档案管理当中存在的很多的问题，改善了医院档案管理中的弊端问题，为医院的改革做出了重大的贡献。同时，作为档案管理中的创新发展，也取得了巨大的成果。总而言之，电子化管理是一种从落后到先进的蜕变，是一种生产管理的发展。
2.4、电子化档案管理存在的问题及处理方法
尽管电子化档案管理对于现代医院档案管理工作来说是一次巨大的飞跃，但是因为现代技术发展的不完善，常常会出现以下的问题：(1)系统崩盘问题。电脑有时候会出现系统崩盘的情况，在这种情况下，保存在电脑当中的数据就会消失，这是一个很让人头疼的问题。因而，为了解决这样的麻烦，在记录数据的同时要做好数据备份的工作，以防止这类问题的出现。另外，还要做定期的电脑检查，及时修正电脑存在的问题。(2)黑客入侵问题。很多医院的网络都会受到黑客入侵，从而使得越来越多的客户信息流向大众。黑客入侵是属于电脑程序设置问题，因而要定期请专业的技术维修人员维护网络健全。
三、医院档案管理创新与发展的展望
从传统的人力管理到现在的电子化管理，医院档案管理实现了巨大的飞跃。可见，创新发展对于一个企业机构的巨大影响。电子管理的技术还在不断地探索发展当中，很多存在的问题也正在被一一解决，未来的电子化管理将呈现更加完善的管理模式。同时从根本上变革现代的管理模式，推进市场的发展。
参考文献：
[1] 杨洋. 医院档案管理的改革与创新[J]. 中国新技术新产品. 2011(08)
[2] 徐斌. 浅析医院档案管理工作的现状与对策[J]. 经营管理者. 2011(01)
[3] 马欣. 浅谈医院档案科学化管理[J]. 现代经济信息. 2010(24)
[4] 李萍. 医院档案管理的现状及对策[J]. 中国医药导报. 2011(03)
[5] 李艳. 浅谈如何加强医院档案规范化管理工作[J]. 黑龙江档案. 2011(01), 百拇医药(左家兵 秦改军 王占广)
关键字：医院档案管理； 创新； 发展
一、传统医院档案管理模式概述
1.1、传统医院档案管理的方式
传统医院档案管理主要是纸质档案，医院专门设置档案室进行存放。医院每天的人流量是超大的，而且要求每个就诊的患者都要登记个人信息，特别是重症患者。从最初的检查到后期的治疗，整个过程当中使用的信息表格就更多。档案管理人员通常按照一定的规则将档案分类。这时还要求有干燥的专门的档案室来存放档案，这就要求定期的打扫和管理。总而言之，传统的档案管理是纸质档案的人力管理方式。
1.2、传统档案管理中存在的问题
传统档案管理的管理难度较大，无法保证档案私人信息的安全性，主要是因为他存在一下的不足之处：(1)纸质档案保存难度高。和现在兴起的电子档案不同，纸质档案在长久的空气和潮湿环境下，会出现字迹模糊不清和纸张腐烂的情况，这会导致很多重要档案损坏。(2)人力管理的不确定性大。档案管理人员的个人疏忽或者是未预料到的情况常常会使档案丢失或者患者私人信息泄漏。(3)成本高。传统档案不仅需要专门的干燥的空间用来储存档案，还要在适当的时期销毁已经发到信息保留期限的档案。从前期的档案表格设计到后期的管理和销毁。整个过程都会消耗很多人力、物力以及财力。高成本的管理工作带给医院的压力也比较多。
二、档案管理的创新发展
2.1、档案管理方式的转变
传统的档案管理方式已经不符合现代社会的发展要求，因而只有快速转变管理方式，才能在社会竞争中继续前行。现代医院档案管理主要是电子化的档案管理模式。随着计算机的逐渐普及和发展，电子化管理已经成为一种趋势，医院只有转变管理方式，迎合时代需求，才能走的更远。电子化管理模式是现代医院档案管理的创新和发展。
2.2、电子化管理的特点
电子化的档案管理具有以下特点：(1)信息保存的持久性。和传统的电子档案管理方式不同，电子档案管理是将所有的患者信息录入电脑，用电子格式存档。这样的存档方式不再像传统的贮存方式一样会受到周围环境的影响。因而更具有持久性。(2)信息保存的安全性。传统档案管理是人力的管理方式，一般医院为了节省支出，所以对于档案管理工作的人员配置也不是很多。这就导致在日常的工作中很多档案会丢失或者是被人蓄意偷窃。这样的弊端在很大程度上威胁着患者的隐私安全，也影响着医院的可信度。电子化的管理模式可以在计算机上设定访问权限，这样就可以保证权利范围以外的人是没有办法获得信息的，从而保证了信息的安全性。(3)信息保存成本低。电子化管理一般只需要一至两位专门的信息登记员就可以了，不需要专门的档案存放室，也不需要更多的管理维护人员以及不必要的其他支出，节省了医院的成本支出。(4)电子化管理的高效率。电子化管理模式无论是从信息的录入、管理还是从信息的查找和审查都是十分方便的。这在一定在程度上节省了时间，提高了工作的效率。
2.3、医院电子化档案管理的意义
电子化管理是现代医院档案管理的新型模式，从根本上提高了管理水平，也是对其他行业的管理理念的一个引导。档案电子化管理从根本上解决了传统档案管理当中存在的很多的问题，改善了医院档案管理中的弊端问题，为医院的改革做出了重大的贡献。同时，作为档案管理中的创新发展，也取得了巨大的成果。总而言之，电子化管理是一种从落后到先进的蜕变，是一种生产管理的发展。
2.4、电子化档案管理存在的问题及处理方法
尽管电子化档案管理对于现代医院档案管理工作来说是一次巨大的飞跃，但是因为现代技术发展的不完善，常常会出现以下的问题：(1)系统崩盘问题。电脑有时候会出现系统崩盘的情况，在这种情况下，保存在电脑当中的数据就会消失，这是一个很让人头疼的问题。因而，为了解决这样的麻烦，在记录数据的同时要做好数据备份的工作，以防止这类问题的出现。另外，还要做定期的电脑检查，及时修正电脑存在的问题。(2)黑客入侵问题。很多医院的网络都会受到黑客入侵，从而使得越来越多的客户信息流向大众。黑客入侵是属于电脑程序设置问题，因而要定期请专业的技术维修人员维护网络健全。
三、医院档案管理创新与发展的展望
从传统的人力管理到现在的电子化管理，医院档案管理实现了巨大的飞跃。可见，创新发展对于一个企业机构的巨大影响。电子管理的技术还在不断地探索发展当中，很多存在的问题也正在被一一解决，未来的电子化管理将呈现更加完善的管理模式。同时从根本上变革现代的管理模式，推进市场的发展。
参考文献：
[1] 杨洋. 医院档案管理的改革与创新[J]. 中国新技术新产品. 2011(08)
[2] 徐斌. 浅析医院档案管理工作的现状与对策[J]. 经营管理者. 2011(01)
[3] 马欣. 浅谈医院档案科学化管理[J]. 现代经济信息. 2010(24)
[4] 李萍. 医院档案管理的现状及对策[J]. 中国医药导报. 2011(03)
[5] 李艳. 浅谈如何加强医院档案规范化管理工作[J]. 黑龙江档案. 2011(01), 百拇医药(左家兵 秦改军 王占广)