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巧主妇建档手册
http://www.100md.com 2006年2月1日 《家庭·育儿》 2006年第2期
     如果你经常为找一份家电说明书或病历而翻箱倒柜的话,那你就应该马上动手建立一套完整的家庭档案了。

    1.财产档案。包括家庭收入、支出账目、存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

    2.证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

    3.说明书档案。包括各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

    4.照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

    5.健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

    6.交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、电话号码,同学和老师的名片录、同事的名片录,来往信件、贺卡等。

    7.个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、乔迁的日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等。

    各种档案建好之后,便可按分类用字母组合给出汉语拼音代码,如“证件档案”(ZJ)、“健康档案”(JK),再逐渐排序,给出顺序号,如“毕业证”ZJ—3(意指证件类档案第三类)。最后制作目录表格,装订成册,以便查找检索。

    以后,只要一有零碎的票据,都可粘贴在空白纸上,并编号装入纸袋内,过一段时间集中整理一次。

    家庭档案整理完毕,应选择一个地方集中摆放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后要“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难。, 百拇医药(张泽滨)