当前位置: 首页 > 期刊 > 《医学新知杂志》 > 2012年第3期
编号:12278786
浅析当前医院人事档案管理
http://www.100md.com 2012年6月1日 《医学新知.综合版》 2012年第3期
     【摘要】医院人事档案为医院需要人才提供真实、有效的原始资料和数据 。因此,医院人事档案必须保管好,管好、用好人事档案。

    【关键词】人事档案;医院;整改措施

    【中图分类号】R741.3【文献标识码】A【文章编号】1004-5511(2012)06-0200-01

    人事档案是个人身份、学历、资历方面的证据,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照。与个人工资待遇、退休等过程紧密结合,是记载人生轨迹的重要依据。医院人事档案为医院需要人才提供真实、有效的原始资料和数据 。因此,医院人事档案必须保管好,管好、用好人事档案,对医院人才开发起着重要作用。

    当前医院人事档案管理中存在以下不足。

    第一, 部分单位领导对人事档案管理工作不够重视。这些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,对人事档案管理的重要性认识不够,在他们看来,人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作,人事档案管理工作只要做到不丢失,不泄密,同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下,相当一部分单位忽视人事档案管理工作,具体表现在实际工作中,就会出现档案工作没计划,档案工作没安排,与此同时还会出现在场所、经费、人员上没有保障的现象。例如:我单位在组织部组织的档案达标工作中,院领导既没有组织人力也没有强调档案整理的重要性,所以导致档案整理无计划。
, 百拇医药
    第二,医院人事档案硬件设施上投入不足。档案室本来应是管理规范、环境良好的地方,然而在实际工作中,医院宁肯在其他工作中完善硬件设施,也不愿在档案室添置新设备,导致档案室设备简陋。

    第三,管理内容陈旧。目前的人事档案材料分为十大类,档案内容单调陈旧,人事档案中涉及的业绩、成就、个人能力、诚信、社会保障等材料几乎没有,反映不出个人的专长和特点,对选拔、培养、评定作用不大,无法对当事人作出全面评价,无法满足社会的需求和人事工作的需要。

    第四,管理手段落后。医院现行的人事档案缺乏现代化管理。由于经济、人员和其他原因,在医院实现计算机管理的为少数。在经济发达地区(例如广东、上海等地),虽然已有人事档案管理的软件,但并没有普及使用,而且很多种版本内容标准不统一,使得数据无法汇总,软件之间不能相互兼容,信息资源不能共享。

    针对以上不足提出,对医院的人事档案管理提出以下整改措施。
, 百拇医药
    第一,加强档案工作的基础建设。要将档案工作当做一件大事来抓,高度重视这项工作,做到“三室分开”,即库房、阅档室、办公室三室分开。同时,还应建立与完善适合本部门质量考核体系,对工作进行量化与考核。促进档案管理向标准化、科学化迈进。

    第二,加强档案材料的收集工作,确保归档材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制,加强与相关部门的沟通,及时追补和不断补充新的资料,力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。为医院的人才建设提供有力的保障。

    第三,加快档案的规范化、现代化建设。规范人事档案的内容、分类,对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求,将侧重点放在反映医院员工工作能力、工作业绩等档案材料上;档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关,从纸张规格到字体都要严格要求,拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料:进一步落实人事档案的相关管理制度,在查阅、流转等各个工作环节中,严格按规章和程序办理。
, http://www.100md.com
    第四,建立人事档案信息系统,提高科学管理水平。在信息化建设的今天,要想真正搞好人事档案管理工作,就必须充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息,全方位建立适合水文工作特点、统一开发的人事档案信息管理系统,进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化,与此同时还要在提高人事档案工作的科学管理水平上下功夫,从而为水文工作的顺利开展奠定良好基础。

    总之,随着医疗卫生事业发展速度的加快,医院人事档案工作的重要性显得更加突出,做好这项工作,采用科学的理论和方法,遵循人才信息资源工作的发展规律,把一个复杂的系统来进行科学管理,是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划,统一协调,实现人事档案管理工作标准化、规范化, 医院人事档案管理工作必须与时俱进,注重服务性,使得不保密范围档案信息资源得以共享。为新时期医院人才管理和使用提供更好的服务。

    参考文献

    [1]汪红梅,孟煜.医院人事档案管理的做法[J].解放军医院管理杂志,2006.08。

    [2]胡莉.试论如何加强医院的人事档案管理工作[J].兰台世界,2010.12。

    作者简介:周梅青,女,1971年出生,1994年参加工作,大学本科学历,馆员职称, 百拇医药(周梅青 王子正)