自主研发系统相较于购买现成的管理系统，其优势在于，研究生院的系统研发人员也是研究生管理工作者，了解研究生管理工作流程，了解各级使用对象的需求，研发系统可及时根据工作模式的调整进行修改。同时，这对研究生管理人员提出了更高的要求，即在做好管理工作的同时，又要有管理信息化的思路。要想建设一流的研究生教育信息系统，必须使管理和技术紧密结合，需要技术到位、管理到位、管理观念到位[4]。虽然设计程序是由专人负责，但是在实施一项工作的初期，就要为该项工作如何实现信息化管理建立良好的基础，这就要求工作流程的规范性，主体思路的相对稳定性。完善管理条例，使管理工作规范化、程序化。改善传统手工管理方式下部门内部的无序性和部门间的隔离性状况 ......