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编号:12772220
提高过刊的管理和再利用
http://www.100md.com 2016年2月1日 医学信息 2016年第2期
过期期刊,科学管理
     摘要:图书馆应充分有效地开发利用纸质期刊资源, 拓宽过刊管理思路,科学合理排架,提高利用率。只有通过现代高科技手段,才能有效地管理好过刊资源。充分挖掘过刊资源中大量的情报信息,继续利用其价值是当今馆员的职责和任务。

    关键词:过期期刊;科学管理;再利用

    中图分类号:G255.2 文献标识码:A

    过刊是指经过提炼、整合 、加工 、装订而成 的综合性 的馆藏文献 、信息资料 。一般把当年的期刊称为现刊,而把往年经过整理,加工,装订成合订本入库的期刊通称为过刊。过刊资源的连续性和完整性,对期刊信息的传递交流产生直接的影响,也是衡量期刊工作好坏与否的标准。

    我院图书馆每年征订医学专业期刊平均400余种,这就意味着每年的过刊入藏量至少有4800册,按10年计算的话迄今馆藏过刊总册数近5万册,有了这么雄厚的过刊收藏量,其信息情报量之丰富便可想而知。在众多的信息源中.期刊以其独特的个性和特有的生命力被行家称之为信息源的主源[1]。因此馆员有必要充分挖掘过刊资源中大量的情报信息,继续利用其价值,这是易被忽视但不可轻视的信息之角。

    期刊作为一种传统的手段,仍被大多数人所使用。期刊资料从现刊变为过刊随着时间推移,被束之高阁、无人问津,然而其数量之大,种类相对齐全,信息储备如此丰富,并不会因为“过期”而失去它的使用价值[2]。因此,怎样实现图书馆的过刊资料科学管理和利用,是图书馆工作的重要内容之一。对过刊管理的创新方法笔者有以下几点心得。

    1 改进过刊装订方式

    以前装订都需要外送,程序繁琐,工作量大需要投入大量人力、物力,和财力,且装订过程周期性较长。现在为了省时、节效,在不影响现刊借阅流通情况下,本馆自备装订机直接在本馆进行装订 ......

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