医院档案信息化管理存在的问题与对策(2)
2.4加强人员培训，培养复合型人才 档案工作的发展质量和发展水平与档案工作者的个人素质及业务水准有着十分紧密的联系。所以在档案信息化发展的过程中一定要有一个整体素质较高的团队。而要想更加迅速的实现档案信息化，就必须要集中力量去培养一群能够数量掌握档案知识，同时又能熟练操作计算机的人才。在档案信息化建设的过程中，一个非常重要的工作就是培养有用的人才。而在实际的工作中首先就是要对计算机专业人才进行一些档案业务知识的讲解和培训，档案信息化毕竟最终还是档案工作的一个重要的部分，而计算机专业的技术人员在档案业务方面是需要不断提高的，在这样的情况下，就需要对其进行档案业务和知识的培训。因为其对档案业务的熟悉程度也直接影响到了档案软件的使用程度。如果计算机应用发展到了决策辅助阶段的时候，如何将这一技术应用的更加科学合理也就成了影响档案信息化水平的一个重要的因素，所以在这一过程中就需要更加规范的信息，更加简洁的检索功能，更加方便的手动操作，而这些都是要通过不断提高软件开发者对档案业务的实习程度来实现。其次是采取有效措施提高计算机和信息技术使用者个人的素质培养水平。在工作中，应该将培训和考核有机的结合起来，这样就能够培养出非常多既懂得业务知识又懂得计算机网络技术的人才。除此之外还要注意的是要不断的完善计算机应用者和管理者的个人素质和管理水平，这样才能让很多好的规章制度得以贯彻和落实，同时也保证了工作中的各种设备都能正常的运转，这样才能保证档案信息化管理的良好发展。
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3 对档案信息化管理的几点建议
3.1明确档案信息化的最终目的 在档案信息化的建设过程中，一定要认准“信息服务社会”的准则。所有档案的信息化工作，都是为了能够将大量的档案数据进行有效的存储并且得到快捷的管理，最后能够在一个良好的数据环境中很方便的提供查询和统计分析，从而能够为社会的各项运作提供决策参考。
3.2增强档案信息化建设的紧迫感和责任感 加强档案信息化建设，是一项重大而艰巨的任务。这就需要建设一支适应档案信息化发展的干部队伍。要实现档案信息化建设的奋斗目标，各级领导和档案工作者就必须进一步深刻认识到档案信息化建设的重要性，认识到档案信息化建设对档案事业发展的坚定推动作用，对社会功能的完善作用，从而增强加快档案信息化建设步伐的紧迫感和责任感。在实际工作中，结合信息技术发展和档案工作实际，切实把档案信息化建设工作与其他业务工作一同布置，一同检查，注重平时档案信息化建设工作的抓实、抓紧、抓好。同时，要加强对各级层档案人员的档案管理新技术、新方法和新信息等基础知识的普及和培训，更新档案干部队伍的知识结构，提高档案工作者的信息化整体水平，并保证档案工作者的相关待遇，防止人才流失。
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3.3制定标准，统一数据和软件，为档案信息化建设奠定有利基础 档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式、统一的软件程序、统一的技术标准、统一的工作规程，才能建立起上下成线、纵横成网、信息资源高度共享的档案信息化网络。为此，首先要坚持全局的观念。其次尽快制定出既符合档案信息化规律，又适用于我国实际的技术规范和标准，尽快推广应用符合档案部门业务工作实际的应用软件。
4 结论
总之，随着信息技术和互联网+的快速发展，档案信息化管理是当前档案管理工作发展的一个必然的趋势，不进则退。我国最近几年在档案信息化建设方面有了不小的进步，但是与世界发达国家和地区相比，还存在不少差距，还有很多方面依然存在着不足。这些不足如果不能及时的转变，就有可能会使得我国的档案信息化建设进入到一个缓慢发展的阶段，不能满足经济社会发展的需要，所以及时地发现问题，并根据问题的起因找到合理的解决方式就成了档案信息化管理水平提高的关键，这也是我国档案信息化建设中不容忽视的一个部分，只有做好了这一环节，才能推动我国档案信息化的健康发展，加快追赶世界先进水平。
参考文献：
[1]周妍钧.加强档案信息化管理的思考[J].今日科苑，2009(16).
[2]何申红，刘敏娟，和炜.谈档案信息化管理[J].山西地震，2012(03).
编辑/罗茗柯, http://www.100md.com(谭新)
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3 对档案信息化管理的几点建议
3.1明确档案信息化的最终目的 在档案信息化的建设过程中，一定要认准“信息服务社会”的准则。所有档案的信息化工作，都是为了能够将大量的档案数据进行有效的存储并且得到快捷的管理，最后能够在一个良好的数据环境中很方便的提供查询和统计分析，从而能够为社会的各项运作提供决策参考。
3.2增强档案信息化建设的紧迫感和责任感 加强档案信息化建设，是一项重大而艰巨的任务。这就需要建设一支适应档案信息化发展的干部队伍。要实现档案信息化建设的奋斗目标，各级领导和档案工作者就必须进一步深刻认识到档案信息化建设的重要性，认识到档案信息化建设对档案事业发展的坚定推动作用，对社会功能的完善作用，从而增强加快档案信息化建设步伐的紧迫感和责任感。在实际工作中，结合信息技术发展和档案工作实际，切实把档案信息化建设工作与其他业务工作一同布置，一同检查，注重平时档案信息化建设工作的抓实、抓紧、抓好。同时，要加强对各级层档案人员的档案管理新技术、新方法和新信息等基础知识的普及和培训，更新档案干部队伍的知识结构，提高档案工作者的信息化整体水平，并保证档案工作者的相关待遇，防止人才流失。
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3.3制定标准，统一数据和软件，为档案信息化建设奠定有利基础 档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式、统一的软件程序、统一的技术标准、统一的工作规程，才能建立起上下成线、纵横成网、信息资源高度共享的档案信息化网络。为此，首先要坚持全局的观念。其次尽快制定出既符合档案信息化规律，又适用于我国实际的技术规范和标准，尽快推广应用符合档案部门业务工作实际的应用软件。
4 结论
总之，随着信息技术和互联网+的快速发展，档案信息化管理是当前档案管理工作发展的一个必然的趋势，不进则退。我国最近几年在档案信息化建设方面有了不小的进步，但是与世界发达国家和地区相比，还存在不少差距，还有很多方面依然存在着不足。这些不足如果不能及时的转变，就有可能会使得我国的档案信息化建设进入到一个缓慢发展的阶段，不能满足经济社会发展的需要，所以及时地发现问题，并根据问题的起因找到合理的解决方式就成了档案信息化管理水平提高的关键，这也是我国档案信息化建设中不容忽视的一个部分，只有做好了这一环节，才能推动我国档案信息化的健康发展，加快追赶世界先进水平。
参考文献：
[1]周妍钧.加强档案信息化管理的思考[J].今日科苑，2009(16).
[2]何申红，刘敏娟，和炜.谈档案信息化管理[J].山西地震，2012(03).
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