谁的成本低谁就会在激烈的市场竞争中占据主动。如何降低网络系统的整体拥有成本(TCO)成为网络建设中最应该考虑的问题，过去是，现在更是。

    降低网络TCO，首先要清楚网络需要在哪些方面花钱，然后才能看出这些钱花的合不合理。网络中需要花钱的地方包括软硬件的直接投入、使用和维护的成本、购买服务的花费以及技术的可迁移性带来的投资使用效率方面的隐性成本。为这些方面支付一个最合理的账单就意味着您获得了理想的TCO。为实现这一目标，需要用户通过全面分析、合理规划、科学计算，显然这并不是一件轻而易举就能办得到的事，因为TCO不仅要考虑当前，更要考虑未来。所以，组建一个既能满足近期应用需要，又要符合较远期发展目标的企业内部网系统，最重要的选择就是怎样获得最低TCO。

    下面我们以一家中型企业——实惠公司为对象，对其在追求网络最低TCO所走的五步棋(决策、规划、选购、使用维护及扩容)进行素描。事实上，对于网络TCO而言，这五步棋就如同五子棋中的五个子，走好了，就赢了!

    文中人物：QQ老总：实惠公司总裁 高智能：某系统集成公司专家

    地点：实惠公司会议室

    第一子、决策中的TCO

    实惠公司自成立之日起，本着诚信经营理念，业务由少做多、由小做大，小溪汇大海，粒砂成大漠，前后多年的艰苦奋斗，市场份额占到本地一半以上，使企业发展成为同类行业中的领头羊。为了更好地适应当前市场发展的大环境，也为了使500多名员工具有科学的管理渠道，公司QQ老总决定组建以各部门(如商务、销售、服务、财务、办公室和领导工作室等)为单位的局域子网，最后将这些局域子网互联成一个具有一定规模、职能管理和权限应用的、既可满足当前实际应用又需考虑企业未来几年后发展要求的、具有最低TCO和最佳效益的企业内部网络系统，使公司在相当长的时期内运行在高效的E化服务和E化管理模式中，在信息时代的电子商务中，成为新时期加速企业飞速发展的强劲动力。QQ老总明确表示，如果我们在组建基础系统时都不能真正从最低TCO方面考虑，怎么能保证这个系统能够为我们创造更高的效益呢？

    从实惠公司QQ老总的决定中，已经亮出了组建IT网络的决策导向。根据实惠公司的特点，公司领导在广泛征集各主要职能部门需求、咨询相关专家建议、并对组网内容集体研究后做出了具体安排，主要需求包括: 公司老总们能够通过企业内部网络随时了解公司的市场销售、商务活动、财务收支、员工工作和客户反馈等基本情况；能够随时与公司中层领导召开网上视频会议、与公司管理人员召开网上音频公议；能够向公司全体人员发布网上消息 ......