品味金山文字2003
通用篇,一、模板,二、样式,三、表单域,四、宏,五、修订,特色篇,一、反片输出打印,二、特大字打印,三、条形码,四、输出到二扫格式,感受篇,一、多语言功能:令人欣喜,二、中间层技术:巧妙的兼容,三、WPS未来:真心期待,结语
2003年9月,WPS Office 2003面世。在金山公司精明的促销策略支持下,新版WPS Office开始变得更加稳健和睿智,与以往和Microsoft Office的针锋相对比较,WPS Office 2003此次在兼容性与易用性方面做出了更加实际的改进。作为WPS Office最经典的应用模块,金山文字在2003版本中也实现了新的飞跃。今天,我们将从金山文字2003的通用功能、特色功能以及应用感受三个角度,为您展示它的风采。
通用篇
对于应用水平较高的用户来说,通过文字处理软件编辑电子文档是最基本的需求,而软件的文档管理能力和智能化程度才是他们关心的重点。表单域、格式刷、宏、自动图文集、样式和模板等功能则是文字处理智能化的真正代表。金山文字2003在这些方面的改变显而易见。
一、模板
金山文字2003一共提供了9大类、200多个应用模板,为了更好地服务其庞大的政府用户群,很多模板都是根据国家公文标准制订而设计的,非常适合这些用户使用。
模板的调用方法非常简单,选择“文件”*“新建”,系统弹出“新建”对话框, 在此可以看到模板的分类列表,双击需要的类别(例如“办公”*“行政机关标准公文”),然后根据需要创建的文件性质选定相应的模板(例如“报告”),点击确定即可创建一个标准文档。需要提醒您的是,金山文字2003所提供的大部分模板都已经具备了基本的文档结构,用户仅需输入内容,不用进行格式的修饰即可完成文档制作。
比较遗憾的是,金山文字2003并没有提供教育学术类模板。其实,WPS Office在教育行业具有相当深厚的影响力,但模板的设计方面却似乎没有考虑到这部分用户的需求。其实那些有关教案、课件脚本、科研论文等内容的模板,对于用户的应用帮助是非常大的,希望这一点在今后的升级版本中能得到改进。
二、样式
如今,“样式”功能已经成为了先进的文字处理软件的标志之一。样式的优点主要体现在两个方面: 一是可以更加方便地将那些含有多等级标题的长篇文档统一起来; 二是可以通过软件自动提取样式段落,生成目录。
选择“格式”*“样式”,即可进入“样式”对话框(如图2所示)。在使用时,用户可以在开始输入文字之前或之后,在不选定文本的情况下,对光标所在段落应用段落样式。而文字样式则需首先选定文字之后,才能定义相关的样式。
但是,在金山文字2003中,系统默认的空白文档模板并未提供段首空两格的样式。而某些样式的后续格式设定也存在一些问题 ......
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