Microsoft Office 2003采用了一种名为信息版权管理(Information Rights Management，简称IRM)的文档保护技术，与传统的文档加密不同，它能够更好地阻止文档信息被非法转发、复制、打印，为用户提供了一种更加安全、高效的文档保护方式。

    RMS工作原理

    作为Microsoft数字版权管理(RMS)的一个组成部分，IRM成为其在Office办公套件中的具体应用形式。为了深入了解IRM实现文档保护的具体过程，我们首先来看看RMS的工作流程。

    具体的版权保护过程如图1所示。首先，由支持版权管理的客户端软件(例如，Office 2003)创建相应的文档，并为之定义相关的版权管理策略; 然后，该客户端软件会向RMS服务器发送一个未签名的发布许可证，在接收到该许可证后，RMS服务器对其进行数字签名并返回给客户端，文档作者即可发布该文档。

    而接收者使用同样支持版权管理的应用程序打开该文档后，该程序会将当前用户的信息通过RMS服务器进行核对，在确认了用户身份及要求的合法性之后，自动生成用户许可证书，并返回到用户手中 ......