“嘉美”是一家集专业彩妆和美容护理产品生产、销售为一体的专业公司，其下属6个分公司和办事处，分别位于贵阳、重庆、西安、广东及上海等地。由于公司需要及时把握市场需求，进行市场分析、销售汇报及商业统计等，经常召开商务会议。公司半年组织一次跨地区性的营销会议，会议费用每年需要投入十余万元以上，投入较大，耗费大量人力物力。使用网络视频会议系统后，大大降低了成本。

    为节约资金提高效率，总公司经过各方考虑后决定充分利用网络的优势，采取网络视频会议的方式代替传统会议，解决商业沟通协调的问题。在经过资金、安全性、功能和易操作性等多方面对比与试用后，从市场上种类繁多的网络视频会议系统中选择了“SameData网络视频会议V2.3”。

    系统的组建

    “SameData网络视频会议V2.3”除拥有一般视频会议系统的音频、视频、共享电子白板及共享文档等功能外，其即时搭建会议系统服务器的优势明显。用户可使用任意一台PC机充当会议服务器；而与会人员的电脑也无须预先安装客户端，便可即时加入会议，这非常有利于各种临时性会议的召开。

    需要召开某个商务会议时，位于总公司的SameData网络视频会议系统服务器将建立起会议系统 ......