对于微软公司最新推出的Office 2003，我起初的感觉一般，但是经过半年的使用和体验，我发现，对于那些希望最大限度地借助Office提高工作效率的用户来说，绝对有必要了解和掌握Office 2003的新功能和新特性。它虽然不可能帮助你搞定一切工作事宜，但是却可以成为你工作上最得力的助手。

    Office 2003 >>

    在Office 2003中被炒得火热的特性之一是“信息权限管理(IRM)”。利用它，用户可以为访问和使用文档或电子邮件的用户指定权限，并帮助用户防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。具体表现是，在Outlook 2003中，用户可以使用信息权限管理和防止收件人转发、打印或复制邮件；而在Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003中，信息权限管理可以帮助用户对相关的Office文档的权限进行限制，用户可以为相关文档指定“读取”、“更改”或“完全控制”权限。怎么样，是不是能够为您解决一些以前悬而未决的问题？

    经常使用Office的用户会留意到，微软的Office自从问世以来，一直是朝着易用的方向发展，Office 2003也不例外。给人的第一印象是，Office 2003就如同Windows操作系统一样，越来越庞大，您有可能会觉得Office 2003的某些变化并不是您必需的，但是不能否认的是，这些变化正在让Office 2003更加贴近用户。譬如令大家在Office XP中印象深刻的智能标记(如图1)特性，在Office 2003中，智能标记从1.0升级到了2.0版本，它允许开发人员创建更加灵活强劲的智能标记解决方案。举个例子：对于旅行社来说，其自定义的智能标记可以识别出某一景区的名称，并自动开始执行将特定文本转换成通往相关文档或网页链接的操作。

    坦率地说，Office 2003的最大变化是它致力于在协同环境中工作的用户，它关注的是效率和现代化的工作流。为此，Office 2003与Microsoft SharePoint服务很好地集成在了一起，让全公司的员工都可以协作和处理文档。我个人最感兴趣的是，通过Outlook新的并排日历和团队功能，我可以了解到团队中其他成员的空闲时间以及整个团队未来一段时间的工作和安排 ......